Важно! С 1 июля 2009 года единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью (ООО) является устав. Все остальные бумаги, которые раньше входили в «учредительный пакет», теперь относятся к дополнительным документам, необходимым при регистрации и дальнейшем ведении бизнеса.
Главный учредительный документ: Устав ООО
Устав ООО — это юридически значимый акт, который:
- определяет фирменное наименование, место нахождения и цели деятельности общества;
- устанавливает размер уставного капитала, порядок его формирования и увеличения/уменьшения;
- регулирует права и обязанности участников, их доли и порядок выхода из состава;
- закрепляет структуру управления (общее собрание участников, единоличный исполнительный орган, ревизионная комиссия/аудитор и др.);
- содержит правила проведения собраний, кворум и процедуру принятия решений.
Дополнительные документы, которые потребуются при регистрации ООО
Хотя они не являются учредительными, без них невозможно внести запись в ЕГРЮЛ:
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников (если учредителей ≥ 2)
Подтверждает намерение создать ООО, утверждает устав и избирает руководителя. - Учредительный договор
Обязателен лишь при наличии двух и более учредителей. Регламентирует взаимоотношения до момента госрегистрации: доли, порядок внесения вкладов, ответственность за нарушение обязательств и т.д. После регистрации договор теряет учредительное значение, но хранится в архиве общества. - Заявление по форме Р11001
Оформляется нотариусом или через МФЦ/ФНС в электронном виде. - Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
(договор аренды, свидетельство собственника, гарантийное письмо). - Квитанция об оплате госпошлины
В 2026 году — 4 000 руб. при создании ООО (0 руб. при подаче через ЕСИА/Госуслуги).
Краткая сводная таблица
| Наименование документа | Является ли учредительным | Кол-во экземпляров | Где хранится |
|---|---|---|---|
| Устав ООО | Да | Один (подлинник в ИФНС), у общества — нотариально заверенная копия | У руководителя/бухгалтерии |
| Решение/Протокол учредителей | Нет | По числу учредителей + 1 в делах ООО | Офис компании |
| Учредительный договор | Нет | По числу учредителей + 1 в делах ООО | Офис компании |
* До г. учредительный договор и устав были обязательными учредительными документами. Сейчас в силу ст. 52 ГК РФ и п. 1 ст. 12 Федерального закона № 14-ФЗ «Об ООО» устав — единственный учредительный документ.
Ответственность за отсутствие или нарушение устава
- Административная ответственность — штрафы до 50 000 руб. за предоставление недостоверных данных в ЕГРЮЛ.
- Налоговые риски — невозможность открытия расчётного счёта, блокировка по 115-ФЗ.
- Риски по сделкам — суд может признать сделку недействительной, если в уставе отсутствуют сведения о полномочиях руководителя.
Как внести изменения в устав в 2026 году
- Принять решение (единолично или на общем собрании).
- Утвердить новую редакцию устава (нотариальное удостоверение не требуется при подаче в электронном виде).
- Подать заявление по форме Р13014 через сервис ФНС или нотариуса.
- Получить выписку ЕГРЮЛ с актуальными сведениями.
Контакты для обращений
- Федеральная налоговая служба (ФНС России)
Официальный сайт: www.nalog.gov.ru
Единая справочная: ###-###-#### (звонок бесплатный) - Госуслуги / ЕСИА
Портал: www.gosuslugi.ru
Техподдержка: ###-###-#### - Мои документы (МФЦ)
Адрес ближайшего центра: mfc.gov.ru - ЦентрКонсалт (пример коммерческой юридической службы)
Тел.: +7 (495) -20-30-40
E-mail: info@centrconsult.ru
Обновлено по состоянию на г.