Зачем нужна отдельная таблица для учёта вывоза мусора
Начиная с 2025 года в большинстве регионов России, а также в Республике Казахстан, тарифы на вывоз твёрдых коммунальных отходов (ТКО) рассчитываются не «на человека», а с учётом площади объекта недвижимости․ Это требует от бухгалтера:
- вести детальный учёт площадей всех зданий и помещений;
- ежемесячно сверять объём отходов по актам и накладным;
- своевременно формировать акты сверки и платёжные поручения;
- хранить документы не менее 5 лет (ст․ 23 Федерального закона «Об отходах…»)․
Рекомендуемая форма таблицы в Excel и 1С
Минимальный набор колонок
| № п/п | Объект (адрес) | Площадь, м² | Норматив, м³/м² | Объём, м³ | Тариф, руб․/м³ | Сумма к оплате, руб․ | № акта/накладной | Дата акта | Исполнитель (компания-перевозчик) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ул․ Ленина, д․ 10, офис 2 | 120 | 0,087 | 10,44 | 720,00 | 7 516,80 | АКТ-14/03 | ООО «ЭкоТранс» | — |
Пример автоматической формулы в Excel
Для столбца «Сумма к оплате»: =D2*F2, где:
- D2 – объём отходов (м³);
- F2 – тариф (руб․/м³)․
Готовый шаблон в 1С
Если в вашей конфигурации 1С не хватает типового регистра:
- Установите расширение «ЭДО-ТКО» от интегратора (например, через Uchet․kz)․
- В меню «Администрирование – Дополнительные отчёты и обработки – Загрузка расширений»․
- Активируйте регистр «Движение отходов» и создайте новый отчёт «Реестр по ТКО»․
Интеграция 1С с ЭДО: как отправлять акты и счета-фактуры
После установки расширения вы сможете:
- Отправлять акты выполненных работ (АКТ-ТКО) контрагенту прямо из 1С;
- Получать входящие счета-фактуры и подписывать их ЭЦП без выгрузки в сторонние сервисы;
- Сверять объёмы по данным перевозчика: 1С автоматически сопоставит площадь объекта и норматив․
Краткая инструкция по настройке
Шаг 1․ Перейдите в «НСИ – Контрагенты» и укажите для перевозчика:
- GLN/ИНН;
- КПП;
- Адрес электронной почты для ЭДО․
Шаг 2․ В «Пользовательские настройки» включите галочку «Использовать ЭДО для ТКО»․
Шаг 3․ При оформлении акта нажмите «Отправить в ЭДО»․ Документ появится у перевозчика в течение 1–2 минут․
Шаблон акта сверки по ТКО (для печати и ЭДО)
АКТ СВЕРКИ по услугам по обращению с твёрдыми коммунальными отходами от 24 марта 2026 г․ Мы, представитель ООО «ЭкоТранс», и представитель ООО «Ромашка», подтверждаем, что: Объём отходов за март 2026 г․: 10,44 м³․ Сумма к оплате: 7 516,80 руб․ Документы: акт № АКТ-14/03 от , подписанные обеими сторонами ЭЦП․ Подписи: ____________ ____________ (ЭкоТранс) (Ромашка)
Контакты для обращений и поддержки
- Служба поддержки Uchet․kz
Email: support@uchet․kz
Тел․: +7 (727) -44-44-44 (Казахстан, бесплатно с мобильных) - Техподдержка 1С-ЭДО (Россия)
Email: edo@1c․ru
Тел․: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный) - Горячая линия Минэкологии РФ по вопросам ТКО
Тел;: ###-###-####
Чат в Telegram: @MinPrirodyHelp
Используйте единую таблицу для фиксации площадей, объёмов и тарифов — это снизит риск ошибок при начислении․
Внедрите интеграцию 1С с ЭДО и настройте автоматическую выгрузку актов, экономия времени до 80 %․
Храните сканы актов как в 1С, так и в облаке Uchet․kz: доступ к ним есть из любой точки мира и на любом устройстве․
Дата публикации: 00:28 (Алма-Ата, UTC+5)