Актуально на 23 марта 2026 г.
Кто и за что получает счёт-фактуру от ТСЖ?
Товарищество собственников жилья (ТСЖ) действует от имени собственников помещений в многоквартирном доме (МКД). Поэтому поставщики коммунальных ресурсов и других услуг выставляют счета-фактуры именно на ТСЖ, а не на каждого собственника в отдельности. После этого ТСЖ:
- распределяет расходы между собственниками пропорционально их долям;
- формирует единые квитанции и оплачивает ресурсы «одним пакетом»;
- при необходимости выставляет собственникам нежилых помещений дополнительные документы, если они применяют УСН (доходы) и требуют подтверждения расходов.
Когда ТСЖ обязано выставлять счета-фактуры собственникам?
ТСЖ на ОСНО
Если ТСЖ само является плательщиком НДС (ОСНО), оно обязано:
- Выставить счёт-фактуру на поставщика услуги (водоканал, газовую службу и т.д.) в течение 5 дней после получения услуги.
- Выставить счёт-фактуру на собственника, если:
- оказывает платные услуги (парковка, аренда крыши под антенны, СКУД);
- перепродаёт электричество/тепло по цене выше закупочной (разница облагается НДС).
ТСЖ на УСН (доходы)
Само по себе наличие УСН не освобождает от выставления первички. Если ТСЖ:
- оказывает возмездные услуги (аренда, реклама на фасаде),
- перепродаёт ресурсы с наценкой,
то даже при УСН «доходы» необходимо выписать документ, подтверждающий передачу стоимости. Вместо счёта-фактуры допускается использовать УПД (универсальный передаточный документ) или акт оказанных услуг.
Пошаговая инструкция по выставлению счёта-фактуры ТСЖ
- Определить статус операции: коммунальные услуги без наценки → сборный расчёт в квитанции; услуги с наценкой → счёт-фактура.
- Сформировать счёт-фактуру в 1С, Контур.Эльба или «МойСклад». Обязательные реквизиты:
- номер и дата (в пределах 5 дней);
- ИНН/КПП ТСЖ;
- ИНН/КПП собственника-получателя;
- полное наименование услуги;
- количество, цена, НДС (ставка 20 % или 10 % для тепла/электроэнергии);
- коды ОКВЭД и ОКПД2;
- Распечатать и подписать (электронная подпись ЭДО приравнивается к бумажной).
- Отправить:
- в бумажном виде, в ящик собственника или в офис;
- в электронном виде — через оператора ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.Диадок).
- Зарегистрировать счёт-фактуру в книге продаж и отразить в декларации по НДС.
Что делать собственнику, получившему счёт-фактуру от ТСЖ?
- Физлицо: не делает ничего, НДС «вшит» в квитанцию, претензий нет.
- ИП на УСН (доходы): документы сохраняет для подтверждения расходов, если налоговая запросит разъяснение о расходах (для контроля обоснованности взносов в ТСЖ).
- Организация на ОСНО: принимает к вычету НДС, вносит данные в книгу покупок.
Самые частые ошибки ТСЖ при выставлении счетов-фактур
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Пропущен срок 5 дней | Штраф 5 000–10 000 ₽ | Сформировать корректировочный счёт-фактуру |
| Указали ставку 20 % на тепло (должно быть 10 %) | Недоимка НДС + пени | Отправить корректировку и доплатить разницу |
| Забыли указать ИНН собственника-юрлица | Покупатель не сможет принять к вычету | Выставить новый счёт-фактуру с полными реквизитами |
Пример счёта-фактуры ТСЖ (фрагмент)
------------------------------------------------- СЧЁТ-ФАКТУРА № 15 от Поставщик: ТСЖ «Дом на Лесной», ИНН 7702123456, КПП 770201001, 125130, г.Москва, ул.Лесная, д.10 Покупатель: ООО «Торговый Дом», ИНН 7736054321, КПП 773601001 Вид услуги: Аренда кровли под антенну Кол-во: 1 мес. Цена: 12 000 ₽ НДС 20 %: 2 400 ₽ -------------------------------------------------
Контакты для консультаций и обращений
- Федеральная налоговая служба (ФНС)
- Единая справочная: ###-###-####
- Онлайн-консультация: www.nalog.ru → раздел «Обратная связь»
- Минстрой России (вопросы ЖКХ)
- Телефон: +7 (495) -23-40-40
- E-mail: info@minstroyrf.ru
- Государственная жилищная инспекция Москвы
- Телефон: +7 (495) -77-77-77
- Официальный сайт: mos.ru/gji
- Горячая линия «Главбух» (бухгалтерские консультации по ТСЖ)
- Телефон: ###-###-####
- Чат на сайте: glavbukh.ru
- Бесплатная юридическая помощь для ТСЖ
- Москва: +7 (495) -87-66-55 (Центр правовой поддержки собственников)
- Регионы: ###-###-#### (горячая линия Общероссийского народного фронта «За права собственников!»)
Правильное оформление счётов-фактур ТСЖ — это не просто формальность, а гарантия налоговой безопасности и доверия собственников. Соблюдайте сроки, проверяйте реквизиты, ведите раздельный учёт для жилых и нежилых помещений. При сомнениях, обращайтесь по указанным контактам: консультация специалиста сэкономит время и деньги.
Удачи в управлении домом и чистых вам деклараций!