Важно! Владение имуществом в многоквартирном доме (МКД) предполагает не только права, но и обязанности.
Одна из ключевых обязанностей собственников — обеспечение управления домом и поддержание его надлежащего технического состояния.
Для этого чаще всего создаётся Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — некоммерческая организация,
регистрируемая в ЕГРЮЛ и действующая на основании Жилищного кодекса РФ (гл. 13–14).
Почему перечень документов ТСЖ важен для собственников
Согласно ч. 3 ст. 143.1 ЖК РФ любой собственник помещения в МКД имеет право запросить у ТСЖ
конкретный перечень документов. При этом важно:
- Доступ предоставляется как членам ТСЖ, так и не членам;
- Информация, уже опубликованная в ГИС ЖКХ, не освобождает товарищество от обязанности предоставить подлинник;
- Отказ без законных оснований можно обжаловать в суде (см. практику Люберецкого городского суда № 2-6305/2017).
Обязательные виды документов (ч. 3 ст. 143.1 ЖК РФ)
- Устав ТСЖ, включая все внесённые изменения и свидетельство о государственной регистрации.
- Реестр членов ТСЖ (с указанием долей в праве общего имущества).
- Бухгалтерская (финансовая) отчётность:
- годовая бухгалтерская отчётность;
- сметы доходов и расходов;
- отчёты об исполнении смет;
- аудиторские заключения (если проводились проверки).
- Заключения ревизионной комиссии (ревизора).
- Документы, подтверждающие права ТСЖ на имущество, числящееся на его балансе.
- Протоколы и решения коллегиальных органов:
- общие собрания членов ТСЖ;
- заседания правления;
- заседания ревизионной комиссии.
- бюллетени;
- доверенности;
- решения собственников при заочном голосовании.
- Техническая документация на МКД и связанные с управлением документы.
- Внутренние документы, предусмотренные ЖК РФ, уставом или решениями общего собрания.
Расширенная номенклатура делопроизводства ТСЖ/ТСН
Кроме перечня ст. 143.1 ЖК РФ, для повседневной работы ТСЖ необходимо оформить и постоянно актуализировать следующие группы документов:
3.1 Документы управления
- Правоустанавливающие документы: устав, выписка из ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН, коды статистики, положение о печати.
- Локальные нормативные акты (ЛНА): приказы, должностные инструкции, положения о ревизионной комиссии, об обработке персональных данных.
- Реестры:
- реестр членов ТСЖ;
- реестр собственников МКД;
- журнал учета заявлений на вступление/выход.
- Протоколы и журналы:
- протоколы ОСС МКД;
- журнал учета обращений граждан;
- журнал учета входящих/исходящих документов.
3.2 Техническая документация постоянного хранения
- Технический паспорт МКД.
- Паспорт и акты обследования лифтов (ежегодно).
- Схемы планировок и инженерных сетей.
- Акты ввода в эксплуатацию ОДПУ (общедомовые приборы учёта).
3.3 Бухгалтерский и финансовый блок
- Справка об открытии расчётного (и при необходимости специального) счёта.
- Акты выполненных работ, счета-фактуры, платёжные поручения.
- Авансовые отчёты, лицевые счета, списки должников.
- Отчёты в ФНС, ПФР, ФСС, ГЖИ (в электронном виде с квитанцией о приёме).
3.4 Договорная база
- Договоры с ресурсоснабжающими и управляющими организациями:
- теплоснабжение, водоснабжение, электроэнергия, газ;
- вывоз ТКО, дератизация, санитарное содержание.
- Договоры с собственниками, не вступившими в ТСЖ — на содержание и ремонт общего имущества.
- Дополнительные договоры с жителями, установка/обслуживание ИПУ, услуги консьержа и т.д.
3.5 Прочие обязательные документы
- Смета доходов и расходов ТСЖ на год и отчёты об её исполнении.
- Журнал показаний ОДПУ (ХВС, ГВС, тепло, электроэнергия МОП).
- Акты осмотров общего имущества МКД.
- Домовая книга.
- Федеральные, региональные и муниципальные нормативные акты (ФЗ, ПП, приказы).
- СП, СНиП, ГОСТ, методрекомендации по содержанию жилого фонда.
Как оформлять и хранить документы ТСЖ
Рекомендации основаны на ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Информация и документация. Управление документами»:
- Бланк. Используйте фирменный бланк ТСЖ с обязательными реквизитами: полным наименованием, ИНН, ОГРН, юридическим адресом.
- Дата. Формат — цифровой ( г.) или словесно-цифровой для финансовых документов (24 марта 2026 г.).
- Подпись. Документ вступает в силу с даты подписания/утверждения, если иное не указано в тексте.
- Хранение. Допускается электронное хранение при наличии усиленной квалифицированной ЭЦП и резервного копирования.
- Доступ. Организуйте журнал учета обращений для фиксации запросов собственников и дат ознакомления с оригиналами.
Куда обращаться, если ТСЖ отказывается предоставить документы
- Жилищная инспекция субъекта РФ — контроль соблюдения ст. 143.1 ЖК РФ.
- Роспотребнадзор — нарушение прав потребителей ЖКУ.
- Прокуратура — обжалование бездействия должностных лиц.
- Суд — исковое заявление о понуждении предоставить документы, взыскании штрафа за необоснованный отказ.
Контакты для консультаций и помощи
Национальный центр общественного контроля в сфере ЖКХ «ЖКХ Контроль»
Адрес: 105318, г. Москва, ул. Щербаковская, д. 3, офис 301
Телефон: +7 (495) -46-03-54
Сайт: gkhkontrol.ru