С 2025 года в налоговой декларации по налогу на прибыль (приказ ФНС России от № ЕД-7-3/855@) появились новые требования к отчётности ТСЖ, ЖКС и иных жилищно-коммунальных кооперативов.
Ниже приведён актуальный алгоритм заполнения отчёта о целевом использовании средств, который подаётся в составе годовой бухгалтерской (налоговой) отчётности.

Кто обязан сдавать отчёт

• ТСЖ (товарищества собственников жилья)
• ЖКС (жилищно-строительные кооперативы)
• УК (управляющие компании), если они работают на средства собственников

Отчёт сдаётся раз в год не позднее 28 марта года, следующего за отчётным.

Какие формы использовать

Для отчётности о целевом использовании средств применяется:

1. Форма 2.2 «Расчёт по налогу на прибыль» – раздел «Целевые поступления» (лист 07).
2. Пояснительная записка (при необходимости).
3. Бухгалтерская справка-расчёт (внутренний документ, прилагается к бухгалтерскому балансу).

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Сформировать остатки по целевым средствам на начало года

• Остаток на берётся из баланса строки 640 «Целевые финансирование и поступления».
• Если в 2024 году были неиспользованные взносы на капремонт, они отражаются отдельной строкой.

Шаг 2. Отразить поступления за отчётный год

В таблице «Поступления целевых средств» указываются:

• Взносы членов ТСЖ на содержание и ремонт.
• Целевые взносы на капитальный ремонт (в т.ч. от Фонда капремонта).
• Добровольные пожертвования жильцов.
• Пени и неустойки, полученные от управляемых лиц.

Каждый вид поступлений заполняется отдельной строкой с указанием:

• Наименования источника.
• Суммы поступлений (без НДС).
• Целевого назначения (ремонт кровли, лифтов, фасадов и т.д.).

Шаг 3. Распределить расходы по целевым средствам

Расходы группируются по видам:

• Текущий ремонт и содержание общего имущества.
• Капитальный ремонт.
• Энерго- и теплоснабжение (в части целевых средств).
• Контракты с подрядчиками (договора, акты КС-2/КС-3).

Важно: расходы отражаются по факту оплаты (кассовый метод).

Шаг 4. Заполнить итоговый раздел листа 07

Шаг 5. Прикрепить пояснения и документы

• Копии договоров подряда и актов выполненных работ.
• Реестр счетов-фактур (если применяется НДС).
• Акт сверки расчётов с поставщиками.
• Справка о целевом использовании (свободная форма, но обязательна при сумме > 1 млн руб. за год).

Распространённые ошибки

1. Ошибка: взносы на капремонт показаны без разбивки по дому/подъезду.
   Решение: использовать дополнительную таблицу с адресным распределением.
2. Ошибка: отражение НДС в целевых поступлениях.
   Решение: НДС не включается в целевые средства (п. 1 ст. 251 НК РФ);
3. Ошибка: не хватает подписи руководителя и печати ТСЖ.
   Решение: заверяем документы в 2 экземплярах: в ИФНС и в архив ТСЖ.

Как сдать отчёт

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП): через сервис «1С-Отчётность» или «Контур-Экстерн».
Бумажный вариант: лично в ИФНС по месту учёта или через МФЦ (при наличии договора обмена).

Контакты для обращений

• Федеральная налоговая служба (ФНС России)
  • Официальный сайт: www.nalog.gov.ru
  • Бесплатная линия: ###-###-####
  • Контакт-центр: +7 -95 913-00-00
• Региональные инспекции (пример Москва)
  • ИФНС России № 46: г. Москва, ул. Покровка, 42
    Тел.: +7 -95 623-53-00
  • ИФНС России № 25: г. Москва, ул. Б. Татарская, 18
    Тел.: +7 -95 915-33-66
• Минстрой России
  • Сайт: minstroy.gov.ru
  • Тел;: +7 -95 737-80-10
• Госуслуги / МФЦ
  • Единый портал: gosuslugi.ru
  • Телефон горячей линии: ###-###-####

Чек-лист перед сдачей

• ✔ Все суммы сведены в таблицу и совпадают с бухгалтерским балансом.
• ✔ Подписи руководителя и главного бухгалтера стоят;
• ✔ Печать ТСЖ проставлена (если используется).
• ✔ ЭЦП действует до конца года и загружена в сервис;
• ✔ Сохранена копия файла (PDF/Excel) на внешнем носителе.

Соблюдая вышеизложенные рекомендации, ТСЖ без проблем подаст отчёт о целевом использовании средств за 2025 год и избежит штрафов со стороны ФНС.