Актуально на 24 марта 2026 г․

Вводные положения

Капитальный ремонт многоквартирного дома (МКД) регулируется Жилищным кодексом РФ (гл․ 15․1 – 15․2) и подзаконными актами․
Любое решение ТСЖ о проведении капремонта обязательно должно быть подкреплено пакетом документов, перечень которых приведён ниже․
Отсутствие хотя бы одного пункта может стать основанием для отказа регоператора в перечислении средств или для претензий прокуратуры․

Документы на этапе подготовки

2․1 Учредительные и правоустанавливающие

• Устав ТСЖ (действующая редакция с протоколом последнего изменения)․
• Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 календарных дней на момент подачи)․
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт ИНН/КПП․
• Доверенность/приказ на лицо, подписывающее документы (если не председатель)․

2․2 Документы на сам дом

• Технический паспорт БТИ или кадастровый паспорт (обязательно наличие планов поэтажных)․
• Справка ГКН о составе общего имущества (подвал, крыша, МОП, инженерные сети)․
• Акт ввода дома в эксплуатацию (если здание старше 1987 г․, допускается выписка из архивного дела)․
• Копия разрешения на строительство (для новых МКД)․

2․3 Данные о фонде капремонта

• Расчёт размера взноса на капремонт (утверждённый общим собранием)․
• Копия лицензии банка, где открыт спецсчёт (ВТБ, Сбер, Газпромбанк и др․)․
• Выписка со спецсчёта (остаток и движение за 12 мес․)․
• Отчёт о начисленных и уплаченных взносах (форма № КР-1)․

Протоколы и решения собственников

1. Протокол общего собрания собственников формы № ЕСЖК-ТСЖ-1․
   • Вопросы повестки:
     • о включении дома в региональную программу капремонта;
     • о перечне работ (крыша, лифт, инженерные сети и т․д․);
     • о выборе способа формирования фонда (спецсчёт или счёт регионального оператора);
     • о сроках проведения работ;
     • о выборе подрядчика (открытый конкурс / запрос котировок / единоличное решение)․
2. Реестр собственников (с подписями и долями в праве общей собственности)․
3. Уведомления о проведении собрания (почтовые квитанции или электронные подтверждения)․

Проектно-сметная документация (ПСД)

В соответствии с «Инструкцией о составе ПСД» (взамен ВСН 55-87(р)):

• Пояснительная записка (с обоснованием необходимости капремонта)․
• Акт обследования технического состояния (форма № КР-2, подписан членами СРО)․
• Сметный расчёт (ГЭСН-2025, ФГИЦС-2025)․
• График финансирования и график производства работ․

Договорные и разрешительные документы

• Договор подряда (по форме № КР-3) с приложениями:
  • спецификация объёмов;
  • график производства работ;
  • порядок приемки и гарантийные обязательства․
• Договор страхования гражданской ответственности подрядчика․
• Разрешение на проведение работ (выдаётся ГЖИ/Департамент градостроительства)․
• Наряд-допуск на производство огневых работ (если применяется)․

Отчётность и контроль

6․1 Во время ремонта

• Журнал производственных совещаний․
• Акты скрытых работ (электрика, теплоизоляция)․
• Фото- и видеофиксация (ежемесячно)․

6․2 После завершения

• Акт ввода объекта в эксплуатацию (форма № КС-11)․
• Акт приёма-передачи выполненных работ (форма № КС-14)․
• Гарантийное письмо подрядчика (не менее 5 лет на кровлю и инженерные системы)․
• Отчёт ТСЖ в регоператоре (форма № КР-4 до 15 числа месяца, следующего за окончанием работ)․

Особые случаи

7․1 Когда собственник нежилого помещения сам финансирует ремонт

Если магазин или офис самостоятельно оплатил капремонт (например, замену внутренних инженерных сетей), компенсация возможна:

• через регионального оператора, при условии, что работы были включены в региональную программу и подтверждены актом выполненных работ (форма КС-2, КС-3);
• через спецсчёт дома, путём зачтения уплаченной суммы в счёт будущих взносов при одобрении общего собрания․

Сроки хранения документов

Не менее 6 лет после окончания гарантийного срока (п․ 5 ст․ 29 ФЗ-99 «О бухгалтерском учёте»)․
Рекомендуется хранить оригиналы в сейфе ТСЖ и дублировать в электронном виде (PDF/Диадок)․

Частые ошибки ТСЖ

1. Отсутствие квалифицированной экспертизы ПСД при сумме работ > 50 млн ₽․
2. Неправильное оформление протокола общего собрания (недостаточное количество голосов)․
3. Использование спецсчёта без уведомления регоператора — штраф до 50 000 ₽․

Контакты для оперативных обращений

Важно! Перед личным визитом записывайтесь онлайн через официальные сайты или Госуслуги, чтобы избежать очередей․

Чек-лист «Документы готовы?»

Устав ТСЖ актуален
ЕГРЮЛ свежая
Протокол ОСС с >50 % голосов
ПСД прошла экспертизу
Договор подряда подписан
Спецсчёт открыт, выписка приложена
Отчёт регоператору сдан

Сохраните эту статью в закладки: она обновляется ежеквартально по данным региональных фондов и Госжилинспекции․