Трудовой договор – основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем.
В случае с управляющей компанией (УК) особое внимание следует уделять вопросам делегирования полномочий,
особенностям оплаты труда и ответственности за управление имуществом клиентов.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной нормативный акт, определяющий правила заключения, изменения и расторжения трудовых договоров.
• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – регулирует вопросы оказания услуг по управлению, если договор имеет элементы гражданско‑правового характера.
• Федеральный закон № 215‑ФЗ «Об управляющих компаниях» – определяет требования к лицензированию и к компетенции управляющих компаний.
• Устав и внутренние положения акционерного (или ООО) общества – задают структуру должностных обязанностей руководителей.

Самое главное помнить, что трудовой договор с работником управляющей компании должен включать:

1. Точные реквизиты сторон – полное наименование юридического лица, ИНН, ОГРН, а также ФИО, паспортные данные и СНИЛС работника.
2. Наименование должности и её описание – «Управляющий (руководитель структурного подразделения)», с указанием уровня ответственности (управление имуществом, финансовыми потоками, персоналом);
3. Условия оплаты труда – фиксированная часть, переменная часть (премии, бонусы, процент от дохода УК), порядок расчёта и выплаты.
4. Срок действия договора – бессрочный или срочный (с указанием максимального срока в соответствии с ТК РФ).
5. Испытательный срок – до 2 месяцев (при договоре на срок более 3 месяцев) в соответствии со ст. 70 ТК РФ.
6. Права и обязанности сторон – детализированные функции управляющего, требования к конфиденциальности, соблюдению нормативов.
7. Ответственность и санкции – дисциплинарные меры, штрафы за нарушение условий, порядок взыскания ущерба.
8. Условия расторжения и уведомления – срок уведомления (2 недели или 1 месяц в зависимости от условий), порядок оформления отставки/увольнения.
9. Социальные гарантии – отпуск, больничный, пенсионные отчисления, страхование.
10. Порядок передачи полномочий – если управляющий переводится, оформляется приказ о переводе и передаче дел.

Структура типового трудового договора

Трудовой договор № ___
г. ____________ «__» ___________ 2026 г.


Общие положения
 1.1. Работодатель – ООО «_________», ИНН ___________, ОГРН ___________,
 юридический адрес: __________________________.
 1.2. Работник – ___________ Петрова Анна Сергеевна,
 паспорт: ____ № ________, выдан «___» ___________ 20__ г. 
 СНИЛС ___________, ИНН ___________.

Предмет договора
 2.1. Работник принимается на должность «Управляющий (руководитель
 структурного подразделения) управляющей компании».
 2.2. Должностные обязанности перечислены в Приложении №1.

Срок действия договора
 3.1. Договор заключён на неопределённый срок с испытательным сроком
 2 (двух) месяца.

Оплата труда
 4.1. Оклад – ___________ руб./мес.
 4.2. Переменная часть – % от чистой прибыли управляющего подразделения,
 рассчитывается ежеквартально (см. Приложение №2).

Права и обязанности сторон
 5.1. Работник обязуется:
 • вести учёт и контроль за имуществом клиентов;
 • обеспечивать соблюдение требований лицензии УК;
 • предоставлять ежемесячные отчёты о финансовой деятельности.
 5.2. Работодатель обязуется:
 • своевременно выплачивать заработную плату;
 • обеспечивать необходимые ресурсы для выполнения обязанностей.

Ответственность сторон
 6.1. За нарушение конфиденциальности – штраф в размере 100 000 руб.

Порядок расторжения
 7.1. Каждая из сторон имеет право расторгнуть договор, уведомив
 другую сторону за 30 (тридцать) календарных дней.

Прочие условия
 8.1. Все споры решаются в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Подписи сторон
 ______________________ ______________________
 (Работодатель) (Работник)

Как правильно оформить договор

Шаг 1. Согласовать должностную инструкцию (приложение к договору).
Шаг 2. Утвердить форму оплаты, учитывая, что переменная часть не должна восприниматься как заработная плата.

Шаг 3. Провести регистрацию договора в кадровой системе и оформить запись в трудовой книжке.

Шаг 4. При необходимости оформить доверенность на представление интересов УК в государственных органах.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли включить в договор процент от дохода клиентов? Да, при условии, что такой доход учитывается в бухгалтерском учёте и отражён в отчёте о финансово‑хозяйственной деятельности.
• Какой срок испытательного периода допускается? До 2 месяцев, если договор заключён на срок более 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ).
• Что делать, если работник отказывается подписать договор? Оформить служебную записку, разъяснить правовые последствия и, при необходимости, привлечь юриста.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по составлению, изменению или расторжению трудового договора с работником управляющей компании, можете обратиться по следующим каналам:

• Юридический отдел ООО «Управляющая компания «ЭФФЕКТ»
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: legal@effekt.ru
  • Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00
• Государственная инспекция труда (Региональный отдел)
  • Тел.: +7 (495) -23‑00‑00
  • E‑mail: itd@roslabour.gov.ru
  • Сайт: roslabour.gov.ru
• Ассоциация управляющих компаний России
  • Тел.: +7 (495) -65‑43‑21
  • E‑mail: info@uk-assoc.ru
  • Факс: +7 (495) -65‑43‑22

Трудовой договор с работником управляющей компании – это документ, от правильного оформления которого зависит не только юридическая безопасность обеих сторон, но и эффективность управления имуществом клиентов.
Очень важно обеспечить соответствие всех пунктов договора требованиям ТК РФ, ГК РФ и профильного законодательства, а также чётко прописать права, обязанности и систему вознаграждения.

Помните, что своевременное обновление условий договора (например, при изменении структуры компании или регулятивных требований) помогает избежать конфликтных ситуаций и сохраняет репутацию компании на высоком уровне.