Жилищный фонд — это совокупность всех жилых помещений независимо от формы собственности и назначения.
С 2026 года процесс отчетности по жилищному фонду полностью оцифрован и охватывает как государственную статистику‚ так и ведомственные формы.
Ниже — подробная памятка для собственников‚ управляющих компаний и бухгалтеров.
Что такое «ведомственная отчетность» по жилищному фонду?
Ведомственная отчетность, это отчеты‚ которые юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в контролирующие органы (Минстрой‚ Росстат‚ ФНС и др.) по установленным формам и в определённые сроки.
В отличие от бухгалтерской отчетности‚ она в первую очередь отражает технические‚ инвентаризационные и эксплуатационные характеристики жилищного фонда.
Основные формы ведомственной отчетности
- Форма № 1-жилфонд (годовая), государственное статистическое наблюдение.
Что включает:- общая площадь и количество жилых помещений;
- данные о вводе/выбытии объектов;
- сведения об износе и капремонте.
- Форма ЕФС-1 — единая форма отчетности (действует с 2023 г.)
Объединила прежние формы РСВ-1‚ 4-ФСС и др.
Раздел 2 «Сведения по застрахованным лицам» содержит поля‚ касающиеся жилых помещений‚ если они используются для расчёта взносов на капремонт. - Форма 4-фонд (Беларусь) — аналог 1-жилфонд для Республики Беларусь.
Сдаётся ежеквартально в Госкомитет по имуществу и регистрации; - Форма «Сведения об объекте жилищного фонда» — электронная карточка дома в ГИС ЖКХ.
Заполняется управляющей организацией и содержит:- серию‚ номер и год постройки;
- количество подъездов и этажей;
- данные о коммунальных ресурсах.
Кто обязан сдавать отчетность?
- Управляющие организации (УК‚ ТСЖ‚ ЖКС) — ежемесячно обновляют данные в ГИС ЖКХ и ежегодно подают форму 1-жилфонд.
- Собственники помещений — не сдают формы самостоятельно‚ но обязаны предоставлять УК достоверные сведения о реконструкциях‚ перепланировках и фактическом составе жильцов.
- Региональные операторы капремонта — формируют сводные отчёты по фонду на основе данных УК.
- Банки и лизинговые компании — при наличии жилищного фонда на балансе сдают форму 11-ЖФ (отменена с 2025 г.‚ данные перенесены в ЕФС-1).
Ключевые сроки сдачи в 2026 году
| Форма | Периодичность | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1-жилфонд | годовая | до 01 марта 2027 г. |
| ЕФС-1 (раздел 2) | ежеквартально | до 25-го числа месяца‚ следующего за кварталом |
| Сведения в ГИС ЖКХ | ежемесячно | до 10-го числа следующего месяца |
Как заполнить форму 1-жилфонд быстро и без ошибок
Шаг 1. Подготовьте исходные данные
- технические паспорта объектов (ФГУП «Ростехинвентаризация»);
- акты ввода/выбытия объектов;
- сведения о капитальном ремонте за год.
Шаг 2. Скачайте актуальный бланк
Бланк формы 1-жилфонд (Excel) доступен на сайте Росстата → Раздел «Федеральное статистическое наблюдение» → Поиск по номеру формы.
Шаг 3. Автоматизация заполнения
- Используйте СБИС‚ Контур.Норматив или 1С:Отчетность — они имеют встроенные макросы 1-жилфонд.
- Если в вашем доме программа-ГИС ЖКХ интегрирована с вашей УК‚ экспортируйте XML-файл и импортируйте в Росстат.
Шаг 4. Проверка и отправка
- Формат файла: XLSX или XML (подпись ЭЦП).
- Контрольные соотношения (логика) встроены в форму; при ошибке система подсветит ячейку.
- Отправка через систему ТКС (телекоммуникационных каналов связи) или личный кабинет на statreg.gks.ru.
Ответственность за несвоевременную или недостоверную отчетность
- Административный штраф по ст. 13.19 КоАП РФ: 10 000–50 000 руб. на юр. лицо.
- Приостановление операций по счетам при игнорировании требований Росстата в течение 30 дней.
- Исключение из реестра аккредитованных организаций ГИС ЖКХ и невозможность заключать договоры ресурсоснабжения.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли подавать 1-жилфонд‚ если дом находится в долевой собственности?
Да. Форму подает управляющая организация‚ даже если собственников > 1000.
Вопрос: Как отразить перепланировку квартиры?
До 1 февраля подайте изменения в ГИС ЖКХ‚ а в 1-жилфонд внесите новую площадь и дату перепланировки.
Вопрос: Какие коды ОКОФ использовать при заполнении 2026?
Актуальный справочник ОКОФ2 (приказ Росстата № 458 от ). Код жилого дома — 210.00.00.00.
Контакты для обращений и помощи
- Федеральная служба государственной статистики (Росстат)
Тел.: +7 (495) -07-44-44
Сайт: rosstat.gov;ru
e-mail: info@stat.gov.ru - Техподдержка СБИС (ЕФС-1‚ 1-жилфонд)
Тел.: 8 (800) -55-0-777
e-mail: support@sbis.ru - Горячая линия Минстроя России
Тел.: 8 (800) -00-00-99
Сайт: dom.gosuslugi.ru - ФГУП «Ростехинвентаризация» (получение технических паспортов)
Тел.: +7 (495) -33-00-00
Сайт: rti.ru - КонсультантПлюс (нормативные документы)
Тел.: 8 (800) -00-88-88
Сайт: consultant.ru
Дата актуализации: 24 марта 2026 г. 02:25 МСК