С 1 сентября 2024 года вступили в силу важные изменения в порядке внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) сведений о лице, которое может действовать от имени организации без доверенности․ Это особенно актуально для управляющих компаний, где вопросы представительства напрямую влияют на заключение договоров, подписание актов и иных сделок․
Что такое «сведения о лице без доверенности»
Это официальная запись в ЕГРЮЛ, в которой указано конкретное физическое лицо, наделённое правом совершать действия (подписывать документы, заключать договоры, открывать счета и т․д․) от имени юридического лица без представления дополнительной доверенности․ Такое полномочие закрепляется в учредительных документах или в принятом внутреннем акте (протоколе, решении единственного участника)․
Какие изменения вступили с 1 сентября 2024 года
- Уточнён перечень документов, которые нужно представлять в регистрирующий орган (ФНС) для внесения сведений о таком лице․
- Форма заявления (Р14014) была обновлена: добавлены новые поля, в т․ч․ для указания ИНН, СНИЛС и контактных данных доверенного лица․
- Нотариальное удостоверение подписей теперь обязательно при подаче заявления в бумажной форме․
- Сокращены сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ: максимум 3 рабочих дня с момента получения ФНС корректного пакета документов․
Пошаговая инструкция для управляющей компании
- Подготовка решения (протокола)
- На общем собрании участников (или на совете директоров) принимается решение о назначении конкретного лица, которое будет действовать без доверенности․
- В решении обязательно указать ФИО полностью, паспортные данные, ИНН, СНИЛС и полный перечень полномочий․
- Заполнение формы Р14014
- Доступна онлайн в сервисе ФНС «Мой бизнес» или на бумаге (в 2 экземплярах)․
- Если подаёте на бумаге — подписи заявителей заверяются у нотариуса․
- Подача в ФНС
- Электронная подача (ТКС/ЭЦП) или лично/через представителя в любое отделение ФНС․
- Госпошлина — 0 рублей при подаче через ЭЦП, 800 рублей — при бумажной форме (если не подано через нотариуса)․
- Получение выписки
- Через 1-3 рабочих дня выписка из ЕГРЮЛ с новыми сведениями приходит на электронную почту или выдаётся в отделении ФНС․
Какие ошибки чаще всего встречаются
- Неверные паспортные данные (проверяйте серию, номер, кем выдан)․
- Отсутствие ИНН или СНИЛС в решении/протоколе․
- Несоответствие полномочий в уставе и решении․
- Недействительный ЭЦП при электронной подаче․
Примеры важнейших действий, которые может совершать «уполномоченное лицо»
- Подписание договоров управления многоквартирными домами․
- Открытие/закрытие расчётных счетов в банке․
- Представление интересов в судах, государственных органах, ЖКХ-организациях․
- Подписание актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных․
Контакты для обращений
Федеральная налоговая служба (ФНС России)
Официальный сайт: https://www․nalog․gov․ru
Единая справочная: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
Сервис «Мой бизнес»: https://www․nalog․gov․ru/rn77/service/my_company/
Электронная почта: info@nalog․ru
Региональные инспекции ФНС
Найдите ваше отделение онлайн: https://service․nalog․ru/addrno․do
Адрес и телефон отделения можно узнать по ИНН или адресу регистрации компании․
Госуслуги
Портал: https://www․gosuslugi․ru
Раздел «Регистрация юридических лиц» → «Внести изменения в ЕГРЮЛ»․
Нотариальные палаты
Найти ближайшего нотариуса: https://notariаt․ru
Контактный центр: ###-###-#### (по будням с 9:00 до 18:00 МСК)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли указать сразу нескольких человек?
Да․ В решении можно перечислить нескольких лиц, каждому из которых будут даны полномочия действовать без доверенности․ - Как быстро изменения отражаются в открытых сервисах?
Обычно в течение 1–2 рабочих дней после утверждения записи в ЕГРЮЛ․ - Нужно ли обновлять сведения при смене паспорта у доверенного лица?
Да․ При изменении паспортных данных или ИНН необходимо подать форму Р14014 повторно․