«Росcети» – одна из крупнейших компаний в сфере электроэнергетики России, обслуживающая более 150 млн населения. Для эффективного взаимодействия внутри компании и с внешними партнёрами
необходимо иметь актуальный и удобный справочник сотрудников. В этой статье мы подробно расскажем, как пользоваться справочником, какие разделы в нём присутствуют и где искать контакты для обращений.
Что представляет собой справочник сотрудников?
Справочник – это централизованная база данных, содержащая информацию о каждом сотруднике компании:
- ФИО и должность;
- Подразделение и региональное представительство;
- Контактные телефоны (рабочий, мобильный);
- Электронная почта;
- Внутренний номер кабинета;
- Ответственность за проекты и сервисные зоны.
Справочник доступен в нескольких формах:
- Внутренний портал
intranet;rosseti.ru– интерактивный поиск и фильтрация. - Мобильное приложение «Росcети Контакт» (iOS/Android).
- PDF‑каталог, обновляемый ежемесячно и распространяемый по электронной почте.
Как пользоваться справочником?
Для быстрого поиска нужного сотрудника выполните следующие шаги:
- Откройте портал
intranet.rosseti.ruи войдите под своим корпоративным логином. - В строке поиска введите часть ФИО, должность или название подразделения.
- Используйте фильтры «Регион», «Тип телефона» и «Статус» (активный/в отпуске).
- Нажмите на найденный профиль – откроются полные контактные данные и перечень текущих задач.
Самое главное помнить, что справочник обновляется автоматически только после официального изменения в кадровой системе. Если вы заметили устаревшую информацию, сразу сообщите об этом в отдел кадров.
Основные разделы справочника
Руководство компании
Содержит сведения о высшем и среднем руководстве, их прямых заместителях и контактах.
Технические подразделения
Включает инженеров, мастеров, специалистов по обслуживанию сетей, проектировщиков и их контактные группы.
Службы поддержки
Контакты отдела ИТ‑поддержки, юридического отдела, бухгалтерии и HR.
Региональные представительства
Списки сотрудников, работающих в конкретных округах (Москва, Санкт‑Петербург, Сибирский ФО и др.).
Контакты для обращений
Если вам требуется уточнить информацию, изменить запись в справочнике или получить помощь при поиске, используйте следующие контакты:
- Отдел кадров (HR)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочий) / +7 (916) -55‑00‑11 (мобильный)
E‑mail: hr@rosseti.ruОтветственный: Наталья Петрова, старший HR‑менеджер. Помогает с актуализацией данных сотрудников.
- ИТ‑поддержка
Тел.: 8‑800‑200‑30‑40 (круглосуточно)
E‑mail: it-support@rosseti.ruОтветственный: Алексей Смирнов. При проблемах с доступом к порталу или мобильному приложению.
- Региональный координатор (Москва)
Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
E‑mail: moscow@rosseti.ruОтветственный: Ирина Кузнецова. Консультации по сотрудникам, работающим в Московском регионе.
- Служба безопасности
Тел.: +7 (495) -99‑00‑11 (служебный)
E‑mail: security@rosseti.ruОтветственный: Владимир Иванов. Обеспечение конфиденциальности данных справочника.
- Техническая поддержка справочника (служба «Контакт»)
Тел.: 8‑800‑555‑66‑77 (рабочие часы 9:00‑18:00)
E‑mail: support@rosseti.ruОтветственный: команда проекта «Контакт». При возникновении ошибок в работе портала.
Полезные рекомендации
Очень важно перед тем как добавить нового сотрудника в свой список рассылки, убедиться, что его данные актуальны в справочнике. Это позволит избежать недоразумений и ускорит коммуникацию.
- Проверяйте статус «В отпуске» – в таком случае используйте альтернативный контакт.
- Для массовой рассылки используйте функцию «Экспорт в CSV», доступную в личном кабинете.
- При работе с клиентами указывайте только официальные телефонные линии и корпоративные e‑mail.
Справочник сотрудников «Росcети» – это фундаментальный инструмент для эффективного взаимодействия внутри компании и с внешними партнёрами. Регулярное обновление данных, корректное использование фильтров и своевременное обращение в службы поддержки гарантируют, что вы всегда будете иметь под рукой точную информацию о коллегах.
Помните, что от качества справочника зависит скорость принятия решений и уровень обслуживания клиентов. Пользуйтесь им ответственно!