Лицензирование управляющей компании — обязательный этап легальной деятельности на рынке жилищно-коммунальных услуг. В данной статье собран актуальный и полный перечень документов, который понадобится для подачи заявления в Росжилкомплекс (или региональный орган госжилинспекции). Все сведения приведены по состоянию на март 2026 года.

Учредительные документы

• Устав (копия) — заверенная нотариально или электронной подписью.
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН) — скан/копия.
• ОГРН/ОГРНИП — выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 рабочих дней.
• Выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, обязательно наличие кода 68.32 или 81.30 (управление эксплуатацией жилого фонда).
• Приказ о назначении руководителя или решение единственного участника.
• Протокол общего собрания участников, если в уставе предусмотрен коллегиальный орган.

Документы, подтверждающие квалификацию персонала

• Копии дипломов/сертификатов главного инженера, энергетика, специалистов по охране труда и пожарной безопасности.
• Договоры с кадровым агентством или штатное расписание со штатным числом не менее 3 специалистов с высшим/средним профильным образованием.
• Справка об отсутствии судимости у руководителя и главного бухгалтера (берётся за 30 дней до подачи).

Финансовые документы

1. Бухгалтерский баланс за последний отчётный квартал с отметкой налоговой.
2. Отчёт о прибылях и убытках (форма №2).
3. Справка из банка об остатке средств на расчётном счёте, минимальный порог: 1 млн ₽ для компаний с численностью до 100 человек (регионы могут увеличить сумму).
4. Договор страхования гражданской ответственности (страховая сумма ≥ 30 млн ₽).

Техническая документация на жилой фонд

• Реестр объектов недвижимости, которые планируется обслуживать (адрес, площадь, год постройки, количество подъездов/этажей);
• Копии техпаспортов или выписки из Росреестра (ЕГРН) на каждый дом.
• Договоры управления с собственниками/ТСЖ/ЖСК или протоколы общих собраний с решением о выборе вашей компании.
• План-график проведения капитального ремонта на 3 года (при наличии долгов — график погашения).

Система управления качеством и экологическая безопасность

• Сертификат соответствия ISO 9001 (не обязателен, но повышает шансы).
• Лицензия МЧС или заключение пожнадзора об отсутствии нарушений.
• Экологическая декларация (по форме 2-ТП (отходы)).

Заявление и реквизиты

Образец заявления берётся на официальном сайте надзорного органа (см. контакты ниже). В заявлении необходимо указать:

• полное наименование управляющей компании;
• ИНН, ОГРН, адрес юридического лица;
• почтовый и электронный адреса для корреспонденции;
• подпись руководителя, заверенная печатью (или усиленной квалифицированной электронной подписью).

Дополнительные документы по требованию региона

Региональные органы могут запрашивать:

1. Справку об отсутствии задолженности по ЖКХ.
2. Согласие территориального органа МВД на работу с персональными данными жильцов.

Сроки и стоимость

• Госпошлина: 7 500 ₽ (постановление Правительства РФ № 776).
• Срок рассмотрения: 45 рабочих дней со дня приёма полного комплекта документов.
• Лицензия выдаётся бессрочно, но подлежит ежегодному подтверждению отчётности (форма 2-ЖКХ).

Контакты для обращений

Очень важно помнить!

Подача неполного комплекта документов приводит к отказу без возврата госпошлины.
Все копии заверяйте у нотариуса или формируйте электронный пакет в формате PDF с усиленной ЭЦП.
Проверяйте сроки действия выплатных поручений и справок — большинство действуют не более 30 календарных дней.

После одобрения лицензии компания обязана внести сведения о себе в ГИС ЖКХ и разместить скан лицензии в общедоступном разделе своего официального сайта. Успешного оформления!