Дата актуальности: 23 марта 2026 г;

Что такое реестр собственников и зачем он нужен

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (МКД) — это обязательный документ, который:

• используется для подготовки и проведения общего собрания собственников (ОСС);
• требуется при создании товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• является лицензионным требованием для управляющих компаний (штраф за отсутствие — до 300 000 ₽)․

Что изменилось с 1 марта 2023 года

С в реестр нельзя включать персональные данные (ФИО, даты рождения, паспортные данные)․ Вместо них используются кадастровые номера помещений и номера записей ЕГРН․ При этом внутри ТСЖ/УК допускается вести расширенную версию реестра, но она не передаётся третьим лицам․

Содержание реестра собственников в 2026 году

1. Кадастровый номер помещения (квартиры, нежилого помещения, машино-места)․
2. Общая площадь помещения в кв․ м․
3. Размер доли в праве общей собственности на общее имущество дома, выраженный в %․
4. Номер записи в ЕГРН (без указания ФИО собственника)․
5. Вид права собственности (собственник, наниматель, доверительное управление)․
6. Реквизиты документа-основания (договор купли-продажи, наследство и т․д․)․
7. Дата возникновения права․

Как составить реестр: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Подготовьте исходные данные

• Официальные выписки ЕГРН на каждое помещение (заказываются через Росреестр, Госуслуги, МФЦ)․
• Технический паспорт БТИ — для уточнения площадей․
• Копии правоустанавливающих документов, если есть спорные моменты․

Шаг 2․ Унифицируйте формат

Используйте таблицу Excel или Google Sheets:

| Кадастровый № | Общая пл․, м² | Доля, % | № записи ЕГРН | Вид права | Дата права |
| 77:01:0004010:1234 | 45․6 | 0․89 | 77-77-01/001/2025-123 | Собственность | |

Шаг 3․ Утвердите реестр на ОСС

1. Повестка ОСС должна содержать пункт: «Утверждение реестра собственников помещений»․
2. Реестр прилагается к материалам собрания и подшивается в протокол․
3. Хранится не менее 6 лет (п․ 7 ст․ 45 ЖК РФ)․

Варианты получения реестра

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: использование ФИО вместо кадастровых номеров после ․
  Решение: обновите шаблон реестра, заполняйте только технические реквизиты․
• Ошибка: различие площадей в ЕГРН и БТИ․
  Решение: приводите площади к актуальному техпаспорту БТИ․
• Ошибка: отсутствие подписи председателя ТСЖ в реестре․
  Решение: после утверждения на ОСС заверяйте реестр подписью председателя и печатью (при наличии)․

Шаблон заявления в УК/ТСЖ на предоставление реестра

[Ваши ФИО]
[Адрес помещения]
[Телефон, e-mail]

В ______________________________
(название УК/ТСЖ)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении реестра собственников помещений

Прошу предоставить мне реестр собственников помещений в МКД по адресу: 
[указать полный адрес дома] в форме, соответствующей требованиям п․ 7․1 ст․ 161․1 ЖК РФ, 
в течение 5 рабочих дней с даты получения настоящего заявления․

Контакты для обращений

• Единая горячая линия ЖКХ РФ: ###-###-####
• Госуслуги (ГИС ЖКХ): dom․gosuslugi․ru, ###-###-####
• Росреестр: rosreestr․gov․ru, ###-###-####
• Фонд содействия реформе ЖКХ РФ: fondgkh․ru
• Минстрой России: 107078, г․ Москва, ул․ Садовая-Самотёчная, д․ 10/1, info@minstroyrf․ru

Краткий чек-лист для ТСЖ

1. Закажите свежие выписки ЕГРН на все помещения․
2. Сверьте кадастровые площади с техпаспортом БТИ․
3. Составьте реестр без ФИО, используя кадастровые номера․
4. Утвердите реестр на ОСС и подшейте к протоколу․
5. Обновляйте реестр не реже 1 раза в год или при любых изменениях права собственности․

Внимание! С вступает в силу новый приказ Минстроя № 875/пр, проверьте, соответствует ли ваш реестр новым требованиям․

Статья подготовлена на основе официальных источников: ЖК РФ, письма Минстроя № 3747-ОГ/04 от , Постановление Правительства РФ № 731 от и актуальных разъяснений Росреестра и Госжилинспекции․