В этой статье мы разберёмся, как составить смету для создания Товарищества собственников жилья (ТСЖ), какие статьи расходов нужно учесть, где найти шаблоны документов и к кому обращаться за помощью. В качестве практического примера используем реальную смету ТСЖ «Невское» (Воронеж, 2020 г.).
Зачем вообще нужна смета ТСЖ?
Смета, это финансовый план на год, который показывает:
- откуда ТСЖ получит деньги (доходы);
- на что именно их потратит (расходы);
- какой тариф за содержание жилья будет установлен.
Без утверждённой сметы нельзя:
- заключать договоры с ресурсниками;
- собирать взносы с собственников;
- планировать ремонт, уборку, освещение и прочие работы.
Этапы подготовки сметы «с нуля»
- Собрание учредителей.Определяем перечень услуг, которые будет оказывать новое ТСЖ.
- Сбор заявок и счетов.Запрашиваем коммерческие предложения у подрядчиков (КСК, РВК, «Высота», «Русичи» и др.).
- Калькуляция расходов.Разбиваем их на группы: капремонт, текущий ремонт, коммунальные услуги, управление, мусор, лифты, домофоны и прочее.
- Утверждение.Решение общего собрания оформляем протоколом (пример — протокол №… от … г. ТСЖ «Невское»).
Разбор типовых статей расходов
Постоянные/управленческие расходы
- Фонд оплаты труда.Зарплата управдома, бухгалтера, уборщиц. В смете ТСЖ «Невское» — 2 704 121,76 ₽/год, включая отчисления в ПФР, ФСС и ОМС.
- Налоги и банк.УСНО — 40 000 ₽; обслуживание расчётного счёта — 40 000 ₽.
- Юр- и почтовые услуги.15 000 ₽ и 3 000 ₽ соответственно.
Коммунальные услуги
| Услуга | Поставщик | Форма расчёта |
|---|---|---|
| Отопление, ГВС | ООО «Воронежская генерация» | По ИПУ/ОДПУ пропорционально площади |
| ХВС, водоотведение | ООО «РВК-Воронеж» | По ИПУ; при их отсутствии — по числу прописанных |
| Электроэнергия в квартирах | ОАО «ВЭСК» | По квартирным счётчикам + ОДПУ |
Работы по содержанию общего имущества
- Освещение МОП и уличное, 220 000 ₽/год.
- Вывоз крупногабаритного мусора — 48 000 ₽/год.
- Аварийно-техническое обслуживание в выходные, 000 «Партнер» (сумма по договору).
- Уборка снега — 20 000 ₽, дератизация — 25 000 ₽.
- Заправка огнетушителей, 4 000 ₽, прочистка вентканалов — 25 000 ₽.
Лифты и домофоны
- Аварийно-техническое обслуживание лифтов ООО «Высота»:
– 2–10 этажи — 2,40 ₽/м²;
– 1 этаж — 1,16 ₽/м². - Техосвидетельствование лифтов ИТЦ «Лифт», 0,24 ₽/м².
- Домофоны ООО «Русичи» — фикс 40 ₽/квартиру в месяц.
ИТОГО ДОХОДЫ: 3 573 131,05 ₽/год
- Платежи собственников за содержание жилья: 13,40 ₽/м² × общая площадь.
- Платежи за вывоз ТБО: по счёту ООО «Экотехнологии» пропорционально площади.
- Возмещение ОДН по счетам ресурсоснабжающих организаций.
Частые ошибки новых ТСЖ
- Заниженный фонд ремонта.Не хватает на аварийные работы.
- Пропущенные страховки.Обязательно страхование гражданской ответственности за лифты (3 000 ₽ в примере).
- Отсутствие резерва на инфляцию.Рекомендуем закладывать +5–7 % на год.
Готовые шаблоны и калькуляторы
Скачать:
- Пример сметы ТСЖ «Невское» (PDF, 2020)
- Форма № 1-ТСЖ (бланк Минстроя РФ)
- Калькулятор «ЖКХ-Смета» от Госуслуг
Контакты для консультаций и помощи в создании/утверждении сметы
Юридические и консалтинговые центры
- АНО «ЖКХ-Контроль» (Москва и МО)
тел;: +7 (495) -15-02-15
e-mail: info@jkhk.ru
WhatsApp: +7 (903) -23-45-67 - Центр содействия ТСЖ/ТСН города Воронеж
тел.: +7 (473) -20-77-00
адрес: ул. Плехановская, 11, офис 401
Региональные жилищные инспекции
- Госжилинспекция Воронежской области
горячая линия: ###-###-####
сайт: gis.vrnobl.ru - Госжилнадзор Москвы
тел.: +7 (495) -77-77-77
приёмная: info@gzn.mos.ru
Бухгалтерские компании, специализирующиеся на ТСЖ
- ООО «БухТСЖ» (Санкт-Петербург)
тел.: +7 (812) -09-00-00Telegram-канал: @bukhtsz
- Консалтинговая группа «НК-Финанс»
тел.: +7 (495) -15-15-15
e-mail: nk@nkfinance.ru
Образцы документов и онлайн-консультации
- Федеральный портал «ЖКХ-Документы»
dom.gosuslugi.ru → раздел «Создание ТСЖ» → «Смета» - Телеграм-бот «ТСЖ-Помощник»
@tsj_pomoschnik_bot — бесплатная проверка сметы за 5 минут
Чек-лист «Создаём смету за 7 шагов»
- Собрать общее собрание, избрать правление.
- Определить перечень услуг и общего имущества.
- Запросить счета у поставщиков (КСК, РВК, «ВЭСК», «Квадра» и др.).
- Внести данные в Excel-шаблон сметы (скачать выше).
- Добавить 5 % резерв непредвиденных расходов.
- Провести повторное собрание, утвердить протоколом.
- Отправить смету в жилищную инспекцию и банк (открытие расчётного счёта).
Главное помнить: корректно рассчитанная и своевременно утверждённая смета — залог стабильной работы ТСЖ и отсутствия долгов перед ресурсниками.