Изменение собственника — это не просто «смена подписи» в ЕГРЮЛ․ Любое владельческое решение влияет на:

• подписантов и право подписи;
• банковские счета и кредитные лимиты;
• договоры с контрагентами;
• доступ к корпоративной почте и доменам;
• все лицензии и сертификаты․

Ниже приведён подробный чек-лист действий, которые нужно выполнить в первые 30 дней после смены собственника (учредителя/акционера 100 % доли)․

Бухгалтерский и юридический аудит

Цель: понять, что досталось новому собственнику․

1. Проверка ЕГРЮЛ/ЕГРИП: сверить сведения о собственниках, Устав, директорах․
2. Обязательства: кредиты, залоги, судебные дела, штрафы․
3. Активы: недвижимость, техника, товарные запасы, доменные имена и корпоративная почта․

Контакт для консультации:

• Адвокатское бюро «ЮрПро»
  Тел․: +7 (495) -23-45-67
  Email: audit@jurpro․ru

Уведомление налоговой: форма № Р14014 или Р13014

Новый собственник обязан подать заявление в ИФНС в течение 3 рабочих дней после подписания договора купли-продажи доли․

Ключевые поля формы:

• раздел 1․1 — сведения о ЮЛ;
• раздел 2․1 — сведения об учредителе (старом и новом);
• раздел 3․2 — сведения о доле в уставном капитале;
• приложение № 4 — подписи и дата․

Контакт по подаче:

• Мой бизнес-центр (МФЦ-налоговые онлайн)
  Горячая линия: ###-###-####
  Онлайн-запись: moe-delo-online․ru

Обновление Устава и выписки ЕГРЮЛ

Если в Уставе прописаны Ф․ И․ О․ старого собственника или порядок распределения долей — потребуется новая редакция;

1. Утвердить новую редакцию на общем собрании (протокол № 1)․
2. Заверить у нотариуса․
3. Подать форму Р13014 вместе с новым Уставом․

Нотариальная палата:

• Нотариальная контора «Столица-Н»
  Адрес: г․ Москва, ул․ Бутырская, д․ 5, офис 12
  Тел․: +7 (495) -87-65-43

Банк: смена подписей и лимитов

Как только выписка ЕГРЮЛ обновится:

• Заполнить карточку образцов подписей (ф․ 0401026)․
• Отменить доверенности прежнего собственника․
• Переоформить корпоративные карты и расчётные счета․

Контакты крупнейших банков:

• СберБизнес: ###-###-####
• Т-Бизнес (Тинькофф): ###-###-####
• Альфа-Бизнес: +7 (495) -8-888-78

Договоры и контрагенты

Обязательно уведомить контрагентов об изменении собственника, особенно если договор содержит условие «о существенном изменении состава участников»․

Шаблон уведомления:

 Уведомляем Вас о том, что 100 % доля ООО «Ромашка» перешла к Иванову И․ И․
 Обновлённая выписка ЕГРЮЛ прилагается․
 Действующий директор: Петров П․ П․

Поддержка по договорам:

• Юридический центр «Деловые бумаги»
  Тел․: +7 (495) -65-43-21
  Email: docs@delpaper․ru

Корпоративная почта и домен

При смене собственника часто меняется администратор доменного имени и корпоративной почты․ Если используете Zoho Mail (один из самых надёжных провайдеров с 20-летним стажем):

• Войдите в mail․zoho․com с правами Super Admin․
• В разделе Control Panel → Domains добавьте новое подтверждение домена (если домен перешёл к новому собственнику)․
• Замените MX-записи у регистратора домена․
• Если нужно >5 почтовых ящиков — подключите платный план или оставьте бесплатный (5 ящиков) на новый домен․

Служба поддержки Zoho (русский язык):

• Email: russia-support@zohocorp․com
• Тел․: +7 (495) -40-65-65 (Пн–Пт 9:00–18:00 МСК)
• Онлайн-чат: help․zoho․com/portal/ru

Лицензии, сертификаты и аккредитации

Некоторые лицензии (алкоголь, фармацевтика, образование) требуют повторной аккредитации при смене собственника․

Контакт по лицензиям:

• Центр лицензирования «ЛицензПроф»
  Тел․: ###-###-####
  Email: license@licenspro․ru

Система налогообложения

Если организация применяла льготный патент или ЕСХН, проверьте, не утратила ли она права на спецрежим после смены собственника․

Бесплатная консультация:

• ФНС России — Единый контакт-центр: ###-###-####

IT-инфраструктура и безопасность

• Поменять администратора хостинга, аккаунтов 1С, CRM․
• Переоформить SSL-сертификаты․
• Провести аудит доступов к облачным сервисам (Google Workspace, Zoho Workplace и др․)․

Техподдержка Zoho для администраторов:

• Email: admin@zohocorp․com
• WhatsApp: +91 99400 74647 (англ․)

Чек-лист на 30 дней

1. ✅ Подано уведомление ИФНС форма № Р14014․
2. ✅ Получена свежая выписка ЕГРЮЛ (срок, 3 раб․ дня)․
3. ✅ Уведомлены банки и обновлены карточки подписей․
4. ✅ Переоформлена корпоративная почта и домены (Zoho Mail)․
5. ✅ Проверены лицензии и спецрежимы․
6. ✅ Уведомлены крупные контрагенты;
7. ✅ Проведён IT-аудит и отозваны старые доступы․

Смена собственника, это не только юридическая формальность, а своего рода «перезапуск» компании․ Пропущенный шаг может привести к блокировке счетов, потере лицензий или простою почты․ Используйте перечень контактов выше, чтобы быстро получить квалифицированную помощь и не потерять ни дня․

Обновлено 24 марта 2026 г․