Важно! Любые неточности в трудовой книжке при смене собственника компании могут привести к тому‚
что сотрудник потеряет часть трудового стажа‚ а значит – получит меньшую пенсию.
Ниже – подробная инструкция‚ как избежать ошибок и куда обращаться за помощью.
Что говорит закон?
- Ст. 66 ТК РФ: при преобразовании организации (смена собственника‚ реорганизация‚ переименование)
в трудовой книжке делается соответствующая отметка. - Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-8375 от : если форма собственности не менялась (например‚
доля продана другому частному акционеру)‚ записи в трудовой книжке не требуются.
Какие бывают ситуации и что писать в трудовой?
Сменился только собственник (учредитель)
Если компания осталась той же юридическим лицом (ИНН‚ ОГРН не менялись)‚ то ничего записывать не нужно.
Реорганизация в форме преобразования (ООО → АО‚ АО → АО и т.д.)
- Делаем запись о переводе работника в новую организацию.
Пример:
Переведён в ООО «Новое имя» в порядке правопреемства на основании решения единственного участника от .
ООО «Старое имя» реорганизовано путём преобразования в ООО «Новое имя» на основании записи в ЕГРЮЛ № 123456789 от .
Ликвидация старой организации и трудоустройство в новую
- Делаем две записи:
- Увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация).
- Приём на работу в новую компанию.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Проверьте ЕГРЮЛ: если ИНН и ОГРН не изменились – никаких отметок не требуется.
- Запросите выписку из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней) – она понадобится для подтверждения реорганизации.
- Сделайте запись в трудовой книжке:
- Дата – день вступления записи в ЕГРЮЛ.
- Формулировка – строго по инструкции Минтруда № 320н.
- Подпись работника и печать (если используется).
- Сделайте дубликат‚ если старая запись повреждена или написана с ошибками.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не указали основание реорганизации | ПФР может не зачесть стаж | Выдать справку по форме 2-НС и приложить к делу |
| Неверная дата | Разрыв стажа | Изготовить дубликат трудовой‚ сделать правильную запись |
| Отсутствует подпись работника | Запись может быть оспорена | Получить письменное подтверждение под роспись |
Куда обращаться за помощью
- Государственная инспекция труда (ГИТ)
Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: https://онлайнинспекция.рф - ПФР – Консультации по стажу
Единый федеральный номер: ###-###-####
Личный кабинет: https://es.pfrf.ru - Бесплатная юридическая помощь
Москва: ###-###-####
Регионы: ###-###-#### - Федеральный архив (если организация ликвидирована)
Сайт Госархива: https://statearchive.ru
Заказать дубликат трудовой: раздел «Восстановление документов» → «Трудовая книжка».
Что делать‚ если ошибка уже допущена
- Соберите доказательства: договор‚ приказы‚ выписки ЕГРЮЛ‚ справки 2-НС.
- Обратитесь в архив (если компания закрыта) – закажите дубликат трудовой книжки.
- Если архив «не находит» данные:
- Обратитесь в суд с иском «о восстановлении трудового стажа».
- Используйте свидетельские показания коллег и выписки из ФНС о реорганизации.
- После решения суда передайте копию ПФР для перерасчёта пенсии.
Краткий чек-лист
- ✅ Проверил ЕГРЮЛ – ИНН/ОГРН не изменились? Никаких записей.
- ✅ Есть преобразование? Сделал запись о переводе с указанием основания.
- ✅ Получил подпись работника.
- ✅ Сохранил выписку ЕГРЮЛ в личном деле.
- ✅ Вышел ошибка? Сразу исправил или заказал дубликат.
Основное правило: любую сомнительную ситуацию лучше оформить «с запасом» – лишняя справка 2-НС или выписка из ЕГРЮЛ
не повредят‚ но сэкономят годы стажа в будущем.