В любой товариществе собственников жилья (ТСЖ) рано или поздно возникает необходимость заменить председателя. Независимо от того, ушёл ли прежний руководитель по собственному желанию или его переизбрали на общем собрании, процедура официального внесения изменений в ЕГРЮЛ обязательна. Ниже вы найдёте пошаговую инструкцию, актуальный образец заполнения формы Р13014, разъяснение вопроса о нотариальном удостоверении и актуальные контакты всех участников процесса.
Когда подаётся форма Р13014?
- После принятия решения общего собрания членов ТСЖ о смене председателя.
- В течение 3 рабочих дней с даты подписи протокола собрания (п. 6 ст. 21 Федерального закона № 14-ФЗ).
- Одновременно с формой Р13014 подаётся:
- копия протокола собрания;
- копия устава (если меняется его редакция);
- квитанция об оплате госпошлины 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Нужно ли нотариально заверять подпись на Р13014?
Нет, обязательным нотариальное удостоверение не является при смене председателя ТСЖ. Однако есть нюансы:
- Если форма подаётся в бумажном виде лично в ИФНС, достаточно собственноручной подписи нового председателя без нотариуса.
- Если заявление подаётся в электронном виде через МФЦ или нотариуса (с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП), нотариус удостоверит ЭЦП, а не подпись на бумаге.
- Исключения: если в уставе ТСЖ прописан повышенный уровень контроля и требуется нотариальное заверение, — тогда придётся идти к нотариусу.
Актуальный образец заполнения формы Р13014
Форма утверждена Приказом ФНС России от № ММВ-7-6/25@ (ред. от ). Ниже приведён образец заполнения листов А и Е при смене председателя ТСЖ.
Титульный лист (Лист А)
- ОГРН: указать 13-значный номер ОГРН ТСЖ (без пробелов).
- ИНН: указать 10-значный ИНН.
- Наименование ЮЛ: «Товарищество собственников жилья «Ромашка»» (пример).
- Код подачи: 1 – первичное представление.
- Эл. почта: председатель@tsj-romashka.ru
Лист Е «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
| № п/п | Реквизит | Что писать |
|---|---|---|
| 1 | ФИО полностью | Сидоров Алексей Петрович |
| 2 | ИНН (если есть) | 772400123456 |
| 3 | Должность | Председатель правления |
| 4 | Дата начала полномочий | |
| 5 | Действует на основании | Протокол общего собрания № 3 от |
Пошаговая инструкция подачи
- Подготовьте документы: протокол, копия устава, квитанция, форма Р13014.
- Заполните Р13014: вручную чернилами (чёрными/синими) или в PDF-редакторе.
- Выберите способ подачи:
- лично в ИФНС (без записи);
- через МФЦ (запись онлайн);
- онлайн через сервис «Госуслуги» (требуется ЭЦП председателя).
- Получите расписку о приёме документов (форма № 2).
- Ожидайте 3–5 рабочих дней – запись в ЕГРЮЛ обновляется в течение 5 дней.
Контакты для обращений
Важно: указывайте свой регион и ОГРН, чтобы оперативно получить точные реквизиты вашей ИФНС.
- Федеральная налоговая служба (ФНС):
- Официальный сайт: www.nalog.ru
- Единая справочная: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Электронная приёмная: service.nalog.ru/appeals
- Мои документы (МФЦ):
- Онлайн-запись: gosuslugi.ru → раздел «МФЦ»
- Телефон горячей линии: ###-###-####
- ФНС г. Москвы (пример для москвичей):
- Адрес: 115062, г. Москва, ул. Подольских Курсантов, д. 21 (приёмная ИФНС № 46)
- Тел.: +7 (495) -13-00-09 (справочная)
- Электронная очередь: .nalog.ru
- Нотариальные палаты:
- Федеральная нотариальная палата: notariat.ru → раздел «Поиск нотариуса»
- Телефон доверия: ###-###-####
- Техподдержка сервиса «Госуслуги»:
- Тел.: ###-###-####
- Электронная почта: support@gosuslugi.ru
Частые ошибки и советы
- Ошибка: ставят дату начала полномочий до даты протокола. Исправьте на дату протокола или следующий день.
- Ошибка: забывают подписать форму в поле «Подпись заявителя». Форма вернётся.
- Совет: если нет времени ехать в налоговую, оформите электронную подпись (ЭЦП) и подайте через сервис ФНС «Подать документы в Электронном виде».
- Совет: сохраняйте QR-код на расписке – по нему можно отслеживать статус внесения изменений.