Штатное расписание в ТСЖ по законодательству РФ
(актуально на )
Что такое штатное расписание и нужно ли оно ТСЖ?
Штатное расписание, это локальный нормативный акт‚ который определяет структуру‚ штатный состав и численность работников‚ а также фонд оплаты труда организации (ст. 15 ТК РФ).
Важно: ни ст. 135 ЖК РФ‚ ни Трудовой кодекс РФ не обязывают ТСЖ утверждать штатное расписание. Однако на практике документ:
- упрощает расчёт сметы расходов ТСЖ;
- является основанием для принятия приказов о приёме/увольнении сотрудников;
- требуется при проверках ФНС и Государственной трудовой инспекции;
- помогает собственникам контролировать расходы на персонал.
Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ?
- Общее собрание членов ТСЖ (ч. 5 ст. 145 ЖК РФ).
Чаще всего по вопросу «О структуре и численности персонала» выносится отдельный пункт повестки дня‚ а само решение оформляется протоколом общего собрания. - Правление ТСЖ — если уставом товарищества переданы соответствующие полномочия.
В этом случае правление принимает свое решение и издаёт приказ (распоряжение) о введении штатного расписания.
Как часто пересматривать штатное расписание?
Закон не устанавливает конкретных сроков. Рекомендуется:
- ежегодно — при формировании сметы расходов;
- немедленно — при изменении численности жителей‚ площади дома‚ объёма работ;
- как минимум раз в 3 года — для контроля фонда оплаты труда.
Какие сведения включает штатное расписание?
Обычно используют унифицированную форму № Т-3 (Постановление Госкомстата РФ от № 1) или собственный аналог‚ содержащий:
| Раздел | Пример заполнения |
|---|---|
| Наименование структурного подразделения | Управление эксплуатацией |
| Должность | Управляющий домом |
| Количество штатных единиц | 1 |
| Оклад (тарифная ставка) | 35 000 ₽ |
| Надбавки и доплаты | 20 % за совмещение |
| Фонд оплаты труда в месяц | 42 000 ₽ |
Образец штатного расписания ТСЖ на 2026 год
---------------------------------------------------- ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ТСЖ «Шварца 6‚ корпус 1» (г. Москва) Утверждено общим собранием членов ТСЖ Протокол № 7 от 15 марта 2026 г. ---------------------------------------------------- |№|Подразделение|Должность|Кол-во|Оклад|ФОТ‚ ₽| |1|Управление|Управляющий домом|1|35 000|42 000| |2|Бухгалтерия|Главный бухгалтер|0‚5|25 000|12 500| |3|Эксплуатация|Электрик|1|30 000|36 000| |4|Эксплуатация|Сантехник|1|28 000|33 600| ---------------------------------------------------- Действует с 01 апреля 2026 г. по 31 марта 2027 г.
Пошаговая инструкция по утверждению
- Подготовка: бухгалтер или правление составляет проект штатного расписания и калькуляцию фонда оплаты труда.
- Извещение: за 10 дней до общего собрания рассылаются уведомления собственникам.
- Собрание: проводится в очной или заочной форме‚ принимается решение (протокол).
- Приказ правления: на основании протокола издаётся приказ о введении штатного расписания.
- Учет: документ регистрируется в журнале локальных актов‚ копия хранится у председателя и бухгалтера.
Ответы на частые вопросы
- Можно ли не вводить штатное расписание‚ если в ТСЖ нет найма работников?
- Да‚ но при появлении хотя бы одного сотрудника документ придётся оформить.
- Достаточно ли решения правления‚ если в уставе нет прямого указания?
- Нет. Без полномочий‚ закреплённых в уставе‚ решение принимает только общее собрание.
- Как быть‚ если собственник запрашивает штатку‚ а ТСЖ её не имеет?
- Выдать мотивированный отказ: «Штатное расписание не утверждено‚ поскольку законодательство не обязывает ТСЖ его вводить».
Образцы и бланки для скачивания
- Форма Т-3 (Excel)
- Протокол общего собрания (шаблон .docx)
- Приказ о введении штатного расписания (шаблон .docx)
Контакты для консультаций
- Юридическая служба «ЖКХ-Консультант»
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@jkhconsult.ru - Минстрой России
Горячая линия: 8-800-25-52-552 - Роспотребнадзор
Онлайн-приёмная: grips.rosmintrud.ru