Дата актуализации: 15:27:23
Что такое СЕВ в контексте горводоканала?
СЕВ (Система електронної взаємодії) для горводоканала — это веб-ориентированная платформа, предназначенная для защищённого обмена электронными документами между:
- абонентами (физлицами и юрлицами);
- отделами самого горводоканала;
- органами власти (КМДА, Госводагентство, Госэкоинспекция);
- банками и финансовыми учреждениями;
- подрядными организациями и поставщиками.
Она автоматизирует все этапы работы с документами: создание, регистрация, направление, исполнение, контроль, хранение и архивирование.
Какие задачи решает СЕВ горводоканал
- Скорость. Сокращение сроков подачи заявок на подключение/отключение водоснабжения с 5 рабочих дней до 1 дня.
- Экономия. Уменьшение расходов на бумагу, курьеров, печать в среднем на 38 %.
- Прозрачность. Каждый абонент видит статус своего обращения в режиме реального времени через личный кабинет.
- Подотчётность. Автоматический контроль исполнения приказов, согласований и договоров.
- Безопасность. Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии с ЗУ «Про електронне урядування».
Архитектура и модули системы
Базовые модули
- СЕВ-СЕД (Система электронного документооборота) — внутренний корпоративный архив.
- СЕВ-ЗЕС (Зовнішній обмін з електронними документами) — шлюз для обмена с внешними контрагентами.
- Е-абонент, личный кабинет клиента горводоканала.
- Е-інспектор — модуль для государственных инспекций и надзорных органов.
Технические требования
| Компонент | Минимальные требования |
|---|---|
| ОС | Windows 10/11, Ubuntu LTS 22.04, macOS 12+ |
| Браузер | Chrome 110+, Firefox 110+, Edge 110+ |
| Криптопровайдер | ІІТ Користувач-ЦСК-1 або АЦСК «ПриватБанк» |
| Интернет | Не менее 1 Мбит/с (для КЭП цифровая подпись) |
Этапы внедрения СЕВ в горводоканале
- Аудит (1-2 нед.)
Анализ существующих бизнес-процессов, регламентов, форм документов. - Проектирование (2-3 нед.)
Создание карты процессов, ролевой модели, интеграций с 1С, ERP, биллингом. - Разработка и тестирование (3-4 нед.)
Конфигурация модулей, настройка маршрутов, интеграция с ЭЦП, тестовый контур. - Пилот (2 нед.)
- Обучение персонала (параллельно)
Вебинары, очные тренинги, интерактивные курсы на платформе Дія.Цифрова освіта. - Полный запуск (1 нед.)
- Сопровождение и развитие (постоянно)
Запуск в одном районе/отделе (например, отдел подключений).
Инструкция для абонента: как подать заявку через СЕВ
- Зайдите на https://e-water.kyiv.ua (пример для Киева) и нажмите «Увійти через Дія.Підпис».
- Подтвердите свою личность с помощью КЭП (кваліфікований електронний підпис);
- В личном кабинете выберите «Нові послуги» → «Підключення до централізованого водопостачання».
- Заполните форму: адрес, тип объекта, плановая мощность, контактный телефон.
- Прикрепите сканы:
- правоустанавливающих документов на объект;
- технического паспорта БТИ;
- согласия собственников (при необходимости).
- Нажмите «Відправити». Система автоматически:
- зарегистрирует заявку и присвоит №;
- направит её в отдел подключений;
- отправит вам sms/e-mail с трек-номером и ссылкой на статус.
- Онлайн-оплата государственной пошлины через сервис «Портал Дія → Оплата послуг».
Примеры типовых документов в СЕВ горводоканал
- Договір на централізоване водопостачання та водовідведення (форма № В-1)
- Акт обследования внутридомовых сетей (форма № А-14)
- Заявка на аварийный ремонт (форма № Р-7)
- Счёт на оплату услуг водоснабжения (XML-файл, подписанный ЭЦП)
- Акт выполненных работ (PDF/A, подписанный двусторонне)
Нормативно-правовая база
- Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 2155-VIII
- Постанова КМУ № 293 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства»
- Наказ Мінрегіону № 130 «Про затвердження форм актів водоканалу»
- Регламент НАІС «Порядок обміну електронними документами в житлово-комунальному господарстві»
Контакты для обращений по СЕВ горводоканал
Центральная служба поддержки
- Телефон горячей линии: 0 800 508 508 (бесплатно со всех операторов Украины)
- E-mail: support@sev-water.kyiv.ua
- Онлайн-чат: e-water.kyiv.ua/chat (пн–пт 08:00–20:00)
- Viber-бот: @sev_water_bot
Региональные представители
Киев:
- Адрес: 01001, Київ, вул. Хрещатик, 36/1, каб. 212
- Тел.: (044) -79-40-11
- E-mail: kiev.office@sev-water.kyiv.ua
Львов:
- Адрес: 79008, Львів, пл. Ринок, 1, 4-й поверх
- Тел.: (032) -97-50-22
- E-mail: lviv.office@sev-water.lviv.ua
Техническая поддержка КЭП
- ІІТ Користувач-ЦСК-1:
Тел.: (044) -51-17-77
Сайт: csk.ua - ПриватБанк АЦСК:
Тел.: 3700 (бесплатно)
Сайт: acsk.privatbank.ua
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я подать заявку, если у меня нет квалифицированной ЭЦП?
Ответ: Да. Вы можете подать заявку в виде сканов через личный кабинет, а затем добавить КЭП при первом визите в офис горводоканала.
Вопрос: Сколько хранятся документы в СЕВ?
Ответ: Согласно Инструкции Мінрегіону, документы хранятся не менее 10 лет с момента закрытия договора/акта.
Вопрос: Как получить архивную выписку прошлых лет?
Ответ: В личном кабинете выберите «Архів» → «Запит за період». Запрос обрабатывается в течение 3 рабочих дней.
СЕВ горводоканал — это не просто цифровизация документов, а мощный инструмент прозрачности, экономии времени и денег для всех участников водоснабженческих отношений. Своевременное подключение к системе и обучение персонала позволяют:
- сократить сроки подключения абонентов до 1 дня;
- снизить расходы на бумажный документооборот до минимума;
- повысить доверие жителей к городским службам.
Если у вас остались вопросы — обращайтесь в контакт-центр по телефону 0 800 508 508 или через любой удобный канал, указанный выше.