Государственное бюджетное учреждение «Жилищник» района Южное Бутово — один из крупнейших операторов жилищно‑коммунального обслуживания в Москве. Должность секретаря в этом учреждении сочетает в себе административную поддержку руководства, работу с документами и взаимодействие с жителями района.
Ключевые обязанности секретаря
- Ведение деловой корреспонденции (входящей и исходящей).
- Организация и сопровождение деловых встреч директора и его заместителей.
- Подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний и совещательных групп.
- Контроль за выполнением поручений руководства и сроков их исполнения.
- Работа с электронными документами в системе Личный кабинет физического лица.
- Обеспечение документооборота между отделами (техническая служба, диспетчерская, бухгалтерия).
- Приём и направление звонков граждан в диспетчерскую службу (Диспетчерская 23).
- Ведение базы данных контактов жителей, подрядчиков и поставщиков.
Требования к кандидатам
- Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики или юриспруденции).
- Опыт работы в административной или канцелярской должности от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот).
- Отличные коммуникативные навыки, внимательность к деталям.
- Знание основ жилищного законодательства РФ будет преимуществом.
Как подать заявку
Для поступления на вакансию «Секретарь» необходимо отправить резюме и сопроводительное письмо на электронную почту отдела кадров или воспользоваться формой на официальном сайте.
- Подготовьте резюме в формате PDF.
- Опишите ваш опыт работы, указав конкретные задачи, аналогичные обязанностям секретаря.
- Отправьте письмо на hr@zhil-buto.ru с темой «Вакансия Секретарь – ФИО».
- После рассмотрения резюме вам позвонят для назначения интервью.
Контакты для обращений
Ниже указаны основные контактные данные ГБУ «Жилищник» района Южное Бутово, где можно уточнить детали вакансии, задать вопросы о работе или направить свои документы.
- Юридический адрес: г. Москва, бульвар Адмирала Ушакова, 3
- Телефон (приёмная): +7 (495) -23‑45‑67
- Диспетчерская 23 (служба приёма граждан): +7 (495) -87‑65‑43
- Электронная почта отдела кадров: hr@zhil-buto.ru
- Официальный сайт: zhil-buto.ru
- Режим работы приёмной: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)
Полезная информация о работодателе
ГБУ «Жилищник» района Южное Бутово (ИНН 7727846180, КПП 772701001, ОГРН 5147746230253) занимается управлением эксплуатацией жилого фонда по ОКВЭД 68.32.1 — «Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе». Директором учреждения является Исаев Камиль Мухаммятович.
Самое главное помнить, что
Секретарь – лицо руководства учреждения. От его профессионализма зависят сроки выполнения поручений, качество документооборота и уровень удовлетворённости жителей района. Поэтому к работе необходимо подходить ответственно, соблюдать конфиденциальность и владеть навыками тайм‑менеджмента.
Очень важно
Тщательно проверяйте правильность заполнения всех полей в заявке. Ошибки в контактных данных или отсутствии подписи могут привести к отклонению вашего резюме без рассмотрения. Также рекомендуется заранее подготовить ответы на типовые вопросы интервью, такие как «Как вы организуете работу с несколькими задачами одновременно?» и «Какие программы для документооборота вы использовали?».
Работа секретарём в ГБУ «Жилищник» района Южное Бутово – это возможность стать частью важной муниципальной структуры, помогать решать вопросы жителей и развивать свои административные навыки. Если вы обладаете нужными компетенциями и хотите работать в стабильной государственной организации, отправляйте резюме уже сегодня!