Актуально на . Смена председателя правления ТСЖ — это не только внутреннее решение собственников, но и обязательная процедура внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) через Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС). Ниже — подробный алгоритм, сроки, шаблоны документов и контакты для обращений.
Почему важно регистрировать смену председателя в ИФНС
- Без регистрации новый председатель не имеет права подписывать договоры, открывать/закрывать расчётные счета, распоряжаться имуществом ТСЖ.
- Штраф за несвоевременное уведомление — до 5 000 ₽ на ТСЖ и до 500 ₽ на старого председателя (ст. 14.25 КоАП).
- Ответственность за действия ТСЖ несёт тот, кто числится в ЕГРЮЛ, даже если он уже не работает.
Пошаговая инструкция 2026
Шаг 1. Подготовительное общее собрание собственников
- Созываем общее собрание собственников помещений (ст. 45–48 ЖК РФ).
- Формируем повестку: «О переизбрании председателя правления ТСЖ».
- Оповещаем собственников за 10 дней до даты собрания (письменно/электронно/доска объявлений).
- Принимаем решение кворумом не менее 50 % голосов от общей площади.
- Оформляем протокол собрания (образец ниже).
Шаг 2. Согласие нового председателя
Новоизбранный председатель пишет письменное заявление о согласии (любой форме, обязательно подпись, дата).
Шаг 3. Подготовка пакета документов для ИФНС
| № | Документ | Кол-во экз. | Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Форма № Р14001 (PDF-форма ФНС) | 1 (оригинал) | Заполняет новый председатель, подпись заверяет нотариус. |
| 2 | Оригинал протокола общего собрания | 1 | + копия для налоговой. |
| 3 | Учредительные документы (устав, ОГРН, ИНН) | копии | Заверяем у нотариуса или печатью ТСЖ. |
| 4 | Паспорт нового председателя | копия | Разворот 2-5 страниц + прописка. |
| 5 | Согласие нового председателя | 1 | Свободная форма (пример ниже). |
| 6 | Квитанция о госпошлине | 1 | 800 ₽ (код 08016). Оплатить можно на сайте ФНС. |
Шаг 4. Нотариальное заверение подписи на Р14001
- Записаться к нотариусу можно онлайн или по телефону.
- Нотариусу нужен паспорт, протокол, устав.
- Документ заверяется в день визита.
Шаг 5. Подача в ИФНС
- Выбираем способ:
- Лично, в регистрирующий отдел ИФНС по месту нахождения ТСЖ.
- МФЦ — при наличии услуги.
- Электронно, через сервис ФНС (требуется усиленная квалифицированная ЭЦП).
- Подаём в течение 7 рабочих дней со дня собрания (ст. 17 Закона 129-ФЗ).
- Получаем расписку с датой и номером входящего.
Шаг 6. Получение выписки ЕГРЮЛ
- Срок обработки — 5 рабочих дней (ФНС письмо № ГД-4-14/4301@).
- Готовую выписку присылают на e-mail, указанный в Р14001, или можно забрать бумажную в ИФНС.
- Дата в выписке считается официальным днём вступления в должность.
Образцы документов
Фрагмент протокола общего собрания ТСЖ
ПРОТОКОЛ № 5 общего собрания собственников помещений МКД по адресу: г. Архангельск, ул. Ленина, 10 Дата проведения: 20 марта 2026 г. ... ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ: Прекращить полномочия председателя правления Иванова И.И. Избрать председателем правления Петрова П.П. (СНИЛС 123-456-789 00). Уполномочить Петрова П.П. подать форму Р14001 в ИФНС и получить выписку ЕГРЮЛ. ... Секретарь собрания: (подпись) Сидорова О.О.
Согласие на вступление в должность (свободная форма)
Я, Петров Пётр Петрович, паспорт 12 34 567890, выдан ОВД г. Архангельска , прож. по адресу: г. Архангельск, ул. Ленина, 10, кв. 15, СНИЛС 123-456-789 00, даю своё согласие на назначение меня председателем правления ТСЖ «Ленина, 10» и обязуюсь исполнять обязанности в соответствии с Уставом и законодательством РФ.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: пропустили срок в 7 дней.
Решение: подаём документы сразу после нотариуса. - Ошибка: протокол без кворума.
Решение: проверяем площади собственников по ЕГРН. - Ошибка: забыли оплатить пошлину.
Решение: печатаем квитанцию заранее, оплачиваем онлайн.
Сроки и госпошлины 2026
| Этап | Срок (раб. дни) | Стоимость (₽) |
|---|---|---|
| Оповещение о собрании | −10 | 0 |
| Нотариус | 1 | 1 000–1 500 |
| Госпошлина | — | 800 |
| ИФНС | 5 | 0 |
Контакты для обращений
Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве
- Адрес: 125373, г. Москва, Походный проезд, д. 3, стр. 1
- Телефон: 8 (495) -00-30-42 (многофункциональная справочная)
- Режим работы: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45
- Сайт: nalog.gov.ru
- Электронная приёмная: 46@nalog.ru
Межрайонная инспекция ФНС России № 14 по Архангельской области
- Адрес: 163000, г. Архангельск, ул. Ломоносова, 64
- Телефон: 8 (8182) -3-82-12
- Режим работы: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45
- Сайт: r14.nalog.gov.ru
- Электронная приёмная: 14@nalog.ru
Телефон горячей линии ФНС
- ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Полезные сервисы и шаблоны
- Скачать форму Р14001: официальный бланк на сайте ФНС
- Проверка ЕГРЮЛ: egrul.nalog.ru
- Оплата госпошлины онлайн: pay.nalog.ru