Важно! С 30 мая 2025 года отсутствие уведомления в Роскомнадзоре о начале обработки персональных данных грозит ТСЖ штрафом до 300 000 ₽. Действуйте заранее и избегите санкций.
Кто обязан регистрироваться?
- ТСЖ (товарищества собственников недвижимости);
- СНТ (садовые некоммерческие товарищества);
- НКО (некоммерческие организации);
- Любые юрлица и ИП, которые обрабатывают персональные данные граждан, включая:
- ФИО, адреса, телефоны собственников;
- Данные о лицевых счетах и оплате ЖКУ;
- Фото/видео с камер видеонаблюдения.
Порядок регистрации ТСЖ в Роскомнадзоре
Шаг 1. Подготовка решения общего собрания собственников
Необходимый документ:
- Протокол общего собрания, где указано решение о создании ТСЖ и полномочия председателя подавать уведомление в Роскомнадзор.
Шаг 2. Сбор пакета документов
- Уведомление о начале обработки персональных данных (форма 1/25-РД).
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 5 рабочих дней).
- Устав ТСЖ и все зарегистрированные изменения.
- Протокол общего собрания о создании ТСЖ.
- Приказ/решение о назначении ответственного за защиту персональных данных (опционально, но желательно).
- Политика обработки персональных данных (внутренний документ ТСЖ).
- Согласие собственников (если обрабатываются специальные категории данных, например, биометрия).
Шаг 3. Подача документов
- Способ 1: Онлайн через сервис «pd.rkn.gov.ru» (электронная подпись обязательна).
- Способ 2: Лично в территориальном управлении Роскомнадзора по месту нахождения ТСЖ.
- Способ 3: Почтой заказным письмом с уведомлением.
Шаг 4. Получение результата
Срок рассмотрения — 30 календарных дней. В ответном письме придёт:
- № уведомления в реестре;
- QR-код для проверки на сайте Роскомнадзора.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверно заполненная форма 1/25-РД | Отказ в регистрации | Скачайте актуальный шаблон с сайта Роскомнадзора, проверьте ИНН/ОГРН |
| Отсутствие выписки из ЕГРЮЛ | Приостановление до устранения замечаний | Закажите выписку через Госуслуги или нотариуса |
| Нет политики обработки данных | Штраф 50 000 ₽ | Разработайте документ по ГОСТ Р ISO/IEC 27701-2022 |
Контакты для обращений
Роскомнадзор
- Центральный офис: 123995, Москва, ул. Красная, д. 2 (станция метро «Красные Ворота»).
- Горячая линия: ###-###-#### (пн-пт 09:00-18:00).
- Email: priem@rkn.gov.ru.
- Сайт: https://rkn.gov.ru.
Региональные управления (примеры)
- Москва: +7 (495) -87-00-00, moscow@rkn.gov.ru
- Санкт-Петербург: +7 (812) -13-92-00, spb@rkn.gov.ru
- Новосибирск: +7 (383) -10-15-30, nsu@rkn.gov.ru
Консультационные центры
- ГК «ЖКХ-Сервис»
- Тел.: 8 (495) -15-53-33
- Сайт: zhkh-service.ru
- Услуги: подготовка пакета документов, электронная подпись
- Юридическая компания «Право&Дом»
- Тел.: 8 (800) -50-25-33
- Email: info@pravo-dom.ru
- Услуги: разработка политики защиты данных, сопровождение регистрации
Пошаговый план на 1 неделю
- День 1: Получите выписку из ЕГРЮЛ.
- День 2: Подготовьте и утвердите политику обработки персональных данных на общем собрании.
- День 3: Сформируйте пакет документов и проверьте корректность заполнения форм.
- День 4: Подайте уведомление онлайн через портал Роскомнадзора.
- День 5: Отслеживайте статус заявки в личном кабинете.
- День 7: Получите номер уведомления и разместите QR-код на стенде ТСЖ.