Что такое реестр общего собрания ТСЖ и зачем он нужен
Реестр общего собрания ТСЖ — это официальный перечень всех собственников (или их представителей)‚ участвующих в голосовании на общем собрании товарищества собственников жилья. Он используется для:
- подсчёта кворума;
- определения долей голосов;
- оформления протокола собрания;
- отчётности перед государственными органами (в т.ч. в Администрацию Санкт-Петербурга до 1 апреля каждого года).
Типы реестров и где они применяются
| Тип реестра | Для чего используется | Кто составляет | Срок предоставления по запросу |
|---|---|---|---|
| Реестр членов ТСЖ (ежегодный) | Отчёт перед Администрацией города | Правление ТСЖ | до 1 апреля |
| Реестр собственников для ОСС* | Подготовка общего собрания собственников | УК/ТСЖ/ЖСК/ТСН | в течение 5 рабочих дней |
| Реестр присутствующих на собрании | Подсчёт голосов и оформление протокола | Секретарь собрания | в день проведения |
*ОСС — общее собрание собственников помещений МКД.
Как получить реестр собственников МКД для проведения ОСС
Пошаговая инструкция:
- Определите инициатора собрания
Любой собственник‚ УК‚ ТСЖ или ЖСК может инициировать ОСС. - Направьте письменное заявление
Форма свободная‚ но обязательно укажите:- адрес МКД;
- ФИО инициатора и контакты;
- цель запроса.
Отправьте:
- лично в офис УК/ТСЖ;
- через портал ГИС ЖКХ;
- по почте с уведомлением.
- Ожидайте не более 5 рабочих дней
УК/ТСЖ обязаны предоставить актуальный реестр в электронном или бумажном виде. - Проверьте корректность данных
Сверьте площади и доли с ЕГРН через rosreestr.gov.ru.
Образец заявления на получение реестра
---------------------------------------------------------- В правление ТСЖ «______________» от собственника кв. ___ ФИО: ______________________ Адрес: ____________________ Тел.: _____________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне реестр собственников помещений МКД по адресу: г. Санкт-Петербург‚ ул. ______‚ д. __ для подготовки общего собрания собственников. Подпись: ______________ ----------------------------------------------------------
Как правильно оформить реестр присутствующих на ОСС
Минимальные реквизиты (Приказ Минстроя № 266/пр от ):
- наименование ТСЖ;
- адрес МКД;
- дата и время собрания;
- форма проведения (очная‚ заочная‚ смешанная);
- ФИО и подписи присутствующих;
- кадастровый номер помещения;
- площадь помещения (м²);
- доля в праве общей собственности (% или м²);
- количество голосов (всего/за/против/воздержался).
Электронные сервисы для упрощения работы
- SobiratLegko.ru — импорт реестров из Excel и Росреестра‚ автоматический подсчёт голосов.
- DomSkaner.ru, подготовка полного комплекта документов по приказу 266пр.
- ГИС ЖКХ — онлайн-запрос реестра собственников и выгрузка в XML/Excel.
Куда и когда сдавать копии документов
| Документ | Кому сдавать | Срок | Формат |
|---|---|---|---|
| Копия реестра членов ТСЖ | Администрация Санкт-Петербурга | до 1 апреля | бумага + электронка |
| Копия устава ТСЖ с отметкой ЕГРЮЛ | Администрация Санкт-Петербурга | в течение 3 мес. после внесения изменений | заверенная копия |
| Реестр присутствующих + протокол ОСС | жилищная инспекция по запросу | по требованию | оригинал или нотариальная копия |
Ответственность за нарушение сроков
Не предоставление реестра в 5-дневный срок грозит УК/ТСЖ штрафом до 5 000 руб. на должностных лиц (ст. 7.22 КоАП РФ).
Контакты для обращений
- Комитет по контролю за управлением жилищным фондом Санкт-Петербурга
191060‚ СПб‚ Садовая ул;‚ 39-41
Тел.: +7 (812) -76-20-30
Эл. почта: gi@gov.spb.ru - ГИС ЖКХ техподдержка (федеральная)
Тел.: ###-###-####
Сайт: dom.gosuslugi.ru - Росреестр Санкт-Петербург
191015‚ СПб‚ Невский пр-т‚ 22
Тел.: +7 (812) -24-34-34
Сайт: rosreestr.gov.ru - Бесплатная юридическая консультация по жилищным вопросам
Горячая линия: ###-###-####
Ежедневно‚ 9:00–21:00 (МСК)
Грамотно оформленный реестр общего собрания ТСЖ — ключ к легитимности всех принимаемых решений. Следуйте инструкциям‚ соблюдайте сроки и используйте современные онлайн-сервисы‚ чтобы минимизировать ошибки и сэкономить время.