Что такое реестр членов ТСЖ и зачем он нужен
Реестр членов товарищества собственников жилья (ТСЖ) — это официальный перечень всех собственников помещений в многоквартирном доме, которые вступили в ТСЖ. Он ведётся в соответствии с п. 4 ст. 143 Жилищного кодекса РФ и является основным инструментом идентификации участников товарищества.
Основные цели ведения реестра:
- учёт всех членов ТСЖ;
- определение кворума и голосов на общих собраниях;
- фиксация долей в праве общей собственности на общее имущество;
- формирование отчётности в ГИС ЖКХ и муниципальные органы.
Состав реестра: какие персональные данные включать
Закон не даёт унифицированной формы, но на практике реестр включает:
- ФИО собственника (или представителя);
- адрес объекта (номер квартиры/нежилого помещения);
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- СНИЛС;
- контактный телефон и e-mail;
- доля в праве общей собственности (в процентаях или квадратных метрах);
- дата вступления в ТСЖ;
- основание вступления (заявление, договор, решение суда).
Примерная форма реестра утверждается решением общего собрания членов ТСЖ и фиксируется во внутреннем документе — «Положении о реестре».
Правовое регулирование и 152-ФЗ «О персональных данных»
ТСЖ как оператор персональных данных
ТСЖ автоматически признаётся оператором персональных данных, поскольку ведёт кадровый учёт работников и реестр членов (п. 3 ст. 123.1, п. 9 ст. 138, п. 4 ст. 143 ЖК РФ). Следовательно, должны соблюдаться требования Федерального закона № 152-ФЗ.
Уведомление Роскомнадзора
- ТСЖ обязано подать уведомление о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор до начала такой обработки.
- Уведомление подаётся один раз и действует бессрочно.
- Форма, электронная, через сервис rkn.gov.ru.
Цели обработки в политике ТСЖ
В обязательном документе «Политика в отношении обработки персональных данных» следует указать:
- Управление эксплуатацией жилого и нежилого фондов.
- Ведение реестра собственников и членов ТСЖ.
- Формирование начислений за коммунальные услуги.
- Кадровое делопроизводство (работники ТСЖ).
Может ли член ТСЖ требовать ознакомления с реестром других членов?
Нет. Постановление Правительства РФ от № 731 не включило реестр членов ТСЖ в перечень обязательной к раскрытию информации.
Кроме того, разглашение персональных данных третьим лицам без согласия субъекта запрещено ст. 9 152-ФЗ.
Однако сам член ТСЖ вправе:
- запросить о себе любую информацию (ст. 14 152-ФЗ);
- получить выписку из реестра о себе;
- требовать уточнения или удаления данных, если они неактуальны.
Как вести и где хранить реестр
- Форма: excel, база данных, специализированная программа ГИС ЖКХ.
- Хранение: электронный и/или бумажный вариант, в офисе ТСЖ.
- Резервная копия: ежеквартально передаётся в департамент недвижимости муниципалитета (в ряде регионов).
- Срок хранения: не менее 5 лет после выбытия члена из ТСЖ, но практически — бессрочно (для архива).
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Последствие | Регламент |
|---|---|---|
| Разглашение персональных данных | Административный штраф до 75 000 ₽ | ст. 13.14 КоАП РФ |
| Отсутствие уведомления в Роскомнадзоре | Предписание, штраф до 10 000 ₽ | ст. 19.7 КоАП РФ |
| Утечка данных в результате «слива» | Уголовная ответственность (ст. 137 УК РФ) | до 2 лет лишения свободы |
Алгоритм действий для председателя ТСЖ
- Утвердить «Положение о реестре» на общем собрании.
- Опубликовать «Политику конфиденциальности» на сайте/стенде.
- Подать уведомление в Роскомнадзор (форма № 1).
- Организовать защиту данных: антивирус, резервное копирование, ограниченный доступ.
- Каждый год проводить инвентаризацию и подтверждать актуальность данных.
Контакты для консультаций и обращений
- Роскомнадзор (центральный аппарат)
Адрес: 109012, г. Москва, ул. Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2
Телефон: ###-###-#### (единая горячая линия)
Онлайн-обращения: rkn.gov.ru → «Обращения граждан» - Федеральная служба по надзору в сфере ЖКХ (Минстрой России)
Адрес: 129339, г. Москва, Неглинная ул., д. 10/2
Телефон: +7 (495) -24-41-32
E-mail: info@minstroyrf.ru - Ассоциация «ЖКХ Контроль» (консультации по ведению реестров)
Телефон: ###-###-####
Сайт: jkh-cr.ru - Региональные центры «Госуслуги»
Уточнить адрес и телефон вашего МФЦ можно через портал
gosuslugi.ru
Важно: сохраняйте все копии уведомлений, протоколов собраний и договоров с обработчиками данных, это защитит ТСЖ при проверках.