Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — некоммерческая организация, созданная для управления и содержания многоквартирного дома. Основной задачей бухгалтерии ТСЖ является грамотное распределение и учёт средств, поступающих от собственников помещений. В этой статье мы подробно разберём, как правильно формировать проводки расходов ТСЖ, какие счета использовать, а также какие нюансы нужно учитывать при ведении бухгалтерского учёта.
Основные источники поступлений в ТСЖ
Все денежные поступления в ТСЖ делятся на два основных источника:
- Взносы собственников — целевые поступления на содержание и ремонт общего имущества.
- Коммерческая деятельность — например, аренда нежилых помещений, размещение рекламы и т.д.
Важно: расходы должны распределяться пропорционально поступлениям, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой.
Классификация расходов ТСЖ
Расходы по целевому назначению
- содержание и текущий ремонт общего имущества;
- оплата коммунальных услуг (отопление, водоснабжение, электроэнергия);
- содержание персонала (уборщики, дворник, охрана);
- услуги управляющей компании.
Расходы на коммерческую деятельность
- затраты на аренду оборудования;
- оплата услуг подрядчиков;
- содержание нежилых помещений, сданных в аренду.
Основные проводки расходов ТСЖ
Проводки при УСН (упрощённая система налогообложения)
| Операция | Проводка | Примечание |
|---|---|---|
| Начислены расходы на текущее содержание дома | Дт 20 Кт 60 (76) | используется счёт 20 для целевых расходов |
| Списание расходов на счёт 86 | Дт 86 Кт 20 | закрытие расходов за счёт целевого финансирования |
| Расходы на коммерческую деятельность | Дт 20.2 Кт 60 | используется отдельный субсчёт 20.2 |
| Оплата расходов | Дт 60 Кт 51 | оплата поставщику с расчётного счёта |
Проводки при ОСНО (общая система налогообложения)
Если ТСЖ применяет ОСНО, то используются те же счета, но важно учитывать НДС:
- Дт 19 Кт 60 — учёт НДС;
- Дт 68 Кт 19 — принятие НДС к вычету.
Пример: Проводки при оплате за отопление
Ситуация: ТСЖ получило счёт за отопление на сумму 120 000 ₽, в т.ч. НДС 20 000 ₽.
- Дт 20 Кт 60 — 100 000 ₽ — отражены расходы на отопление;
- Дт 19 Кт 60, 20 000 ₽, учтён НДС;
- Дт 60 Кт 51, 120 000 ₽ — оплата поставщику;
- Дт 86 Кт 20, 100 000 ₽ — списание расходов за счёт взносов собственников.
Отдельный учёт целевых поступлений
Для ТСЖ обязателен раздельный учёт расходов по источникам финансирования:
- Счёт 86 — целевое финансирование (взносы собственников);
- Счёт 90 — доходы от коммерческой деятельности;
- Счёт 20 — расходы по содержанию дома;
- Счёт 26 — общехозяйственные расходы (если нельзя отнести прямо к 20).
Составление сметы расходов ТСЖ
Без утверждённой сметы ТСЖ не имеет права собирать и расходовать деньги (ст. 137 ЖК РФ). В смете обязательно должны быть указаны:
- виды расходов;
- суммы;
- источники финансирования;
- сроки исполнения.
Пример: в смете может быть прописано, что 70% взносов идёт на текущее содержание, 20% — на капремонт, 10%, на непредвиденные расходы.
Важные нюансы
- Неиспользованные средства по целевому финансированию не облагаются налогом при УСН;
- Фонд капремонта ведётся на отдельном счёте 76.6;
- Не допускаеться использование средств целевого финансирования на коммерческую деятельность.
Контакты для консультаций
Если у вас возникли вопросы по учёту расходов в ТСЖ, вы можете обратиться:
- ФНС России: www.nalog.ru, телефон: ###-###-####
- Минстрой РФ: minstroy.gov.ru, телефон: +7 (495) -94-19-14
- Консультации по бухгалтерскому учёту: www.buh.ru
- Горячая линия по ЖКХ: ###-###-####