Самое главное помнить, что расходный материал – это статья расходов, которая относится к текущему обслуживанию и эксплуатации общего имущества многоквартирного дома, но не образует отдельного активного объекта и не сохраняет стоимости после использования.

Что считается расходным материалом?

В практике управляющих компаний под расходными материалами понимаются:

• Канцелярские товары (бумага, бланки, формуляры, папки, коробки для архивов);
• Средства уборки и дезинфекции (моющее средство, моющие пылесосы, тряпки, дезинфицирующие растворы);
• Технические расходники (картриджи для принтеров, лампы для осветительных приборов, фильтры для вентиляции);
• Строительные мелкие материалы (герметики, клей, грунтовка, мелкая арматура, крепеж, мелкие элементы отделки);
• Средства индивидуальной защиты персонала (перчатки, маски, защитные очки, спецодежда);
• Запасные части, которые быстро изнашиваются (подшипники, уплотнительные кольца, уплотнительные ленты).

Все эти позиции фиксируются в бухгалтерском учете как прочие расходные материалы и предметы снабжения (Код 110350 по классификатору расходов).

Правовая база

Согласно Постановлению Правительства РФ № 290 от и новому ГОСТу, управляющая компания обязана:

1. Предоставлять собственникам полное техническое и экономическое обоснование всех расходов, включая расходные материалы;
2. Вести журнал учета расходных материалов (журнал главной книги, форма М‑7, акт приема‑передачи);
3. Отчитываться по форме УСН (если компания на упрощённой системе налогообложения) – доходы минус расходы, где расходные материалы учитываются в составе расходов.

Учет и отражение в бухгалтерском документе

Для правильного бухгалтерского учета необходимо:

• Оформлять акт приема‑передачи при получении материалов от поставщика;
• Записывать каждое списание в журнал главной книги с указанием кода расхода (110350) и стоимости;
• При необходимости использовать форму М‑7, убрав из неё лишние реквизиты (название страховой компании, дата отправки продукции и т.д.).

Пример записи в журнале:

Дата | Наименование расходного материала | Кол-во | Сумма (руб.) | Счет учета
----------|-----------------------------------|--------|--------------|-----------
| Картриджи для принтера HP 85A | 5 шт | 3 250,00 | 26/110350

Как контролировать расходы на расходные материалы?

Эффективный контроль включает несколько этапов:

1. Планирование бюджета – формирование сметы расходов на каждый квартал;
2. Согласование с собственниками – предоставление предварительной сметы и получение одобрения;
3. Товарные сверки – проверка фактического наличия и стоимости материалов по накладным;
4. Аудит отчетности – независимая проверка бухгалтерских записей и сопоставление с актами выполненных работ.

Типичный перечень расходных материалов при обслуживании дома

Как проверить отчетность управляющей компании?

Собственники могут запросить у управляющей компании:

• Отчет о выполненных работах (виды, объемы, использованные материалы);
• Смету расходов, в которой отдельно указаны расходные материалы и их стоимость;
• Копии актов приема‑передачи и накладных от поставщиков.

Согласно рекомендациям ресурса Всеостройке.рф (январь 2026), при проверке следует обратить внимание на совпадение количества списанных материалов с их наличием в складском учете.

Куда обращаться при возникновении вопросов?

Если собственник считает, что расходы на расходные материалы завышены или не обоснованы, он имеет право обратиться по следующим контактам:

1. Государственная инспекция по делам ЖКХ (Федеральная служба по тарифам):
   • Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
   • E‑mail: info@fss-tariff.gov.ru
   • Сайт: www.fss-tariff.gov.ru
2. Роскомнадзор – отдел защиты прав потребителей в сфере ЖКХ:
   • Телефон: 8‑800‑200‑30‑30
   • E‑mail: consumer@roskomnadzor.gov.ru
   • Адрес: 127018, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
3. Территориальный орган Роспотребнадзора (по вашему региону):
   • Список региональных контактов – на официальном сайте
4. Объединение собственников «Все за дом» (независимая ассоциация жильцов):
   • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
   • E‑mail: support@vsdom.org
   • Форум для обсуждения: forum.vsdom.org
5. Управляющая компания «Facilicom» (пример крупного поставщика услуг):
   • Телефон отдела клиентского сервиса: +7 (495) -77‑77‑77
   • E‑mail: service@facilicom.ru
   • Личный кабинет собственника – my.facilicom.ru

Расходные материалы – важный, но часто недооценённый элемент расходов управляющих компаний. Их правильный учёт, прозрачность в отчетности и возможность контроля со стороны собственников позволяют снизить риск необоснованных трат и повысить эффективность управления домом.

Помните, что чёткое документирование и своевременное обращение в контролирующие органы – лучшая защита ваших финансов.

Дата публикации: 23 марта 2026 г.