Что означает «провести работы ТСЖ»
Провести работы ТСЖ — это комплекс организационных, юридических и финансовых действий, направленных на подготовку, согласование и реализацию капитального или текущего ремонта, а также на любые другие работы по содержанию и благоустройству многоквартирного дома, который находится в управлении товарищества собственников жилья (ТСЖ).
Кто принимает решение о проведении работ
Исходя из статьи 145 ЖК РФ и статьи 251 НК РФ, решение о проведении и финансировании работ принимается:
- Общим собранием собственников — если речь идёт о капитальном ремонте, замене инженерных систем, утеплении фасада, установке коллективного прибора учёта и других затратных мероприятиях.
- Правлением ТСЖ — для текущих работ, не превышающих 5 % от годового бюджета ТСЖ (либо сумму, определённую уставом).
- Председателем ТСЖ — для срочных аварийных работ, при условии последующего уведомления правления и отчёта на ближайшем собрании.
Пошаговый алгоритм подготовки и проведения работ
Шаг 1. Инициация и обоснование
- Соберите заявки от жильцов, техническое заключение управляющей компании или экспертов.
- Оформите акт обследования и подготовьте смету.
Шаг 2. Созыв общего собрания
- Извещение размещается за 10 дней до собрания (в т.ч. на сайте дома, в группе «ВКонтакте», на доске объявлений).
- В повестке дня указываются:
- вид работ;
- предварительная смета;
- источник финансирования (фонд капремонта, взносы собственников, целевые поступления);
- сроки проведения;
- процедура выбора подрядчика.
- Решение считается принятым, если за него проголосовало более 50 % голосов от общей площади (или 2/3 — для капремонта, если используются средства фонда капремонта).
Шаг 3. Бухгалтерское оформление расходов
Если работы проводятся за счёт взносов собственников, то:
- Дебет 86 «Целевые финансирование» → Кредит 20 «Основное производство» — отражаются расходы на оплату труда членов правления ТСЖ, если они выполняют работы самостоятельно.
- Дебет 20 → Кредит 60 — оплата подрядчику.
- Дебет 19 → Кредит 68 — НДС по счёту-фактуре.
Важно: согласно ст. 251 НК РФ целевые поступления от собственников, направленные на содержание и ремонт, не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль ТСЖ.
Шаг 4. Выбор подрядчика и заключение договора
- Варианты выбора:
- запрос котировок (до 500 тыс. ₽);
- конкурс (от 500 тыс. ₽ до 5 млн ₽);
- электронный аукцион (свыше 5 млн ₽).
- Договор должен содержать:
- подробную смету;
- график производства работ;
- гарантийные обязательства;
- условия приёмки (по форме КС-2, КС-3);
- ответственность сторон и неустойку.
Шаг 5. Приёмка и отчётность
- Составляется акт приёмки выполненных работ (форма КС-2).
- Правление ТСЖ в течение 10 дней публикует отчёт о затратах на официальном сайте ТСЖ или в группе «ВКонтакте».
- На ближайшем общем собрании представляется финансовый отчёт, включающий:
- договоры и счета;
- акт КС-2, КС-3;
- фото «до и после»;
- акты ввода объекта в эксплуатацию (если требуется).
Контакты для обращений
Организационные вопросы:
- Правление ТСЖ: ваш домовой совет или председатель, контакты указаны на доске объявлений и сайте ТСЖ.
- Фонд капитального ремонта региона: телефон горячей линии и личный кабинет собственника — см. на сайте
www.fkr-[ваш-регион].ru.
Юридическая помощь:
- Государственная жилищная инспекция: ###-###-#### (федеральная горячая линия).
- Региональное МинЖКХ: см. официальный сайт субъекта РФ, раздел «Обращения граждан».
Бухгалтерские и налоговые консультации:
- Консультационный центр ФНС: ###-###-####.
- Госуслуги: личный кабинет → «Написать в ФНС» → тема «Налоговый учёт ТСЖ».
Самое главное запомнить
Решение о любых работах должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания.
Деньги собственников, это целевые поступления, ими можно пользоваться строго по назначению.
Все расходы необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учёте в соответствии с НК РФ и ЖК РФ.
Срок хранения документов по работам — не менее 5 лет.
Любые изменения в смете или договоре требуют дополнительного решения собрания.