Актуальность темы. Форма очно-заочного голосования (ОЗГ) позволяет собрать максимальное количество голосов собственников без нарушения кворума и при этом сократить затраты на аренду помещения и время участников. Ниже приведён подробный алгоритм, соответствующий ЖК РФ, ст. 45–48, 146 и письму Минстроя РФ № 9062-ОГ/04 от г.

Выбор формы и принятие решения о созыве

1. Кто может инициировать?
   • Правление ТСЖ;
   • Аудитор или Ревизионная комиссия;
   • Собственники, обладающие суммарно ≥ 10 % голосов.
2. Формат ОЗГ: обязательно две части – очная (обсуждение) и заочная (голосование бюллетенями). Отказ от очной части недопустим!

Подготовительный этап

Повестка дня

• Формируется инициатором, согласовывается с правлением;
• Не допускается включение вопросов, не отнесённых к компетенции общего собрания (п. 1–2 ст. 44 ЖК РФ).

Сроки и место

• Дата очной части: не ранее 10 дней и не позднее 30 дней после рассылки извещений;
• Место: доступное для большинства собственников (дворовая территория, актовый зал, онлайн-площадка + оффлайн-точка);
• Адрес приёма бюллетеней заочной части: секретариат ТСЖ, почтовый ящик, электронная система (если используется ГИС ЖКХ).

Извещение о проведении

Обязательные реквизиты (ст. 45 ЖК РФ):

• ФИО инициатора, контактный телефон и e-mail;
• Форма проведения – «очно-заочное голосование»;
• Дата и время очной части, дата окончания приёма бюллетеней (не ранее 30 дней после очной);
• Полный перечень вопросов повестки;
• Место/адрес передачи бюллетеней.

Оповещение собственников

1. Способы рассылки:
   • Курьерская доставка с подписью в личном листе;
   • Заказное письмо с уведомлением;
   • Электронная почта (если в ЕГРН указан адрес e-mail);
   • Размещение на официальном сайте ТСЖ и информационном стенде.
2. Срок рассылки: не позднее чем за 10 дней до даты очной части (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Подготовка бюллетеней и регистрационных форм

• Бюллетень ОЗГ:
  • Жирная надпись «Очно-заочное голосование»;
  • Адрес дома, номер собрания, даты начала и окончания приёма;
  • Полный перечень вопросов с вариантами ответа «За / Против / Воздержался»;
  • Строки для ФИО собственника, площади, подписи, даты.
• Реестр собственников: обновлённый список из ЕГРН с долями общей площади;

Проведение очной части

1. Регистрация: вход по паспорту и правоустанавливающему документу; заполняется журнал регистрации.
2. Кворум: 50 % + 1 голос от общей площади.
3. Процедура:
   • Открытие собрания председателем правления;
   • Утверждение счётной комиссии (≥ 3 человек);
   • Обсуждение вопросов без голосования или с частичным голосованием (если кворум достигнут).
4. Если кворум отсутствует: объявляется переход к заочной части без принятия решений в очной.

Заочная часть (голосование бюллетенями)

• Сроки: минимум 10 дней, максимум 30 дней после очной части.
• Приём бюллетеней: ежедневно в рабочие часы секретариата ТСЖ или 24/7 в почтовый ящик; при использовании ГИС ЖКХ – через личный кабинет собственника.
• Контроль: печать ТСЖ и подпись получателя на обороте конверта.

Подсчёт голосов и оформление протокола

1. Кто считает? Счётная комиссия при участии ревизора.
2. Критерии:
   • Заочные и очные голоса суммируются;
   • Решение считается принятым при > 50 % голосов от общей площади (или большинство от присутствующих – зависит от вопроса, ст. 46 ЖК РФ).
3. Протокол:
   • Заголовок: «Протокол общего собрания ТСЖ «…» в форме очно-заочного голосования № …»;
   • Дата очной и заочной частей;
   • Список присутствующих на очной части;
   • Решения (принято/не принято);
   • Подписи председателя и членов счётной комиссии, печать ТСЖ.

Уведомление собственников и внесение в ГИС ЖКХ

• Срок: не позднее 10 дней после подписания протокола.
• Способы:
  • Размещение на официальном сайте и стенде;
  • Отправка копий по e-mail или заказным письмом;
  • Загрузка протокола и бюллетеней в раздел «Документы ОСС» ГИС ЖКХ.

Архивирование

Хранить все бюллетени, журналы, регистрационные листы и протоколы не менее 3 лет (п. 2 Приказа Минстроя № 937/пр от ).

Типовые ошибки и способы их избежать

Контакты для консультаций и образцов документов

• УК «ЖилСервис-Смоленск»
  Тел.: +7 (4812) -7-00-00
  E-mail: info@zhilservis-smol.ru
  Адрес: г. Смоленск, ул. Коммунистическая, 13, офис 5 (пн-пт 09:00–18:00)
• Отдел жилищно-коммунального хозяйства Администрации г. Смоленска
  Тел.: +7 (4812) -5-55-55
  Сайт: smoladmin.ru
• Бесплатная юридическая консультация по вопросам ТСЖ
  Тел.: 8-800-7000-800 (ежедневно 09:00–21:00)
• ГИС ЖКХ техподдержка
  Тел.: 8-800-1005-600
  Личный кабинет: dom.gosuslugi.ru

Важно! Перед проведением ОЗГ рекомендуем проверить актуальность реестра собственников и уточнить специфику вашего дома в УК или районной администрации. Грамотно организованное очно-заочное собрание – залог законных решений и спокойствия жителей.