Содержание
- Зачем нужно общее собрание ТСЖ
- Формы проведения
- Пошаговая инструкция подготовки и проведения
- Образцы и правила оформления документов
- Кворум и подсчёт голосов
- Частые ошибки и способы их избежать
- Контакты для консультаций и обращений
Зачем нужно общее собрание ТСЖ
Общее собрание членов ТСЖ — высший орган управления товариществом собственников жилья. Без его решений нельзя утвердить годовой отчёт, изменить размер взносов, выбрать управляющую организацию или передать помещения в аренду. С 1 марта 2025 года действуют обновлённые правила, которые упрощают дистанционное участие и ужесточают требования к уведомлениям.
Допустимые формы проведения
- Очное собрание — собственники собираются в одном помещении, обсуждают вопросы и голосуют открыто или тайно.
- Заочное голосование — бюллетени разносятся или рассылаются по e-mail, а затем собираются и подсчитываются.
- Смешанное (очно-заочное) — часть владельцев присутствует лично, часть отдаёт голос заранее.
- Дистанционное через ЕСИА-Госуслуги — новая возможность 2026 года, доступная при подключении дома к системе «ЖКХ-Онлайн».
Пошаговая инструкция подготовки и проведения
Шаг 1. Создание инициативной группы
Необходимо минимум 3 человека — инициаторы обязаны совокупно владеть не менее 10 % голосов от общей площади дома. Группа:
- составляет список собственников (берётся из ЕГРН через МФЦ или Росреестр онлайн);
- подготавливает проект повестки дня;
- согласует дату и время, удобные для большинства.
Шаг 2. Уведомление собственников
Не позднее 10 дней до собрания каждому собственнику направляется письменное уведомление:
- по адресу регистрации (письмо с уведомлением);
- на e-mail (если есть согласие владельца);
- через электронную систему «ЖКХ-Онлайн» (для подключённых домов).
Форма уведомления утверждается приложением № 1 к настоящей статье.
Шаг 3; Регистрация участников и кворум
На входе (или в системе Госуслуг) фиксируются:
- Ф.И.О.;
- № квартиры/нежилого помещения;
- площадь в м²;
- форма участия (личное, доверенность, электронный ключ).
Кворум достигается, если зарегистрировались собственники, суммарно владеющие более 50 % общей площади дома.
Шаг 4. Открытие собрания и выбор председателя
- Из числа присутствующих избирается председатель собрания и счётная комиссия (3–5 человек).
- Утверждается повестка без изменений или с учётом дополнительных вопросов, если за них проголосовало ≥ 5 % голосов.
Шаг 5; Обсуждение и голосование
Каждый вопрос выносится на голосование. Решения считаются принятыми:
- простым большинством (> 50 %) — для рутинных вопросов (утверждение отчёта, план работ);
- 2/3 голосов — для изменения устава, перепрофилирования помещений;
- 100 % — для отчуждения общего имущества (ч. 2 ст. 36 ЖК РФ).
Шаг 6. Подведение итогов и оформление протокола
В течение 3 рабочих дней после собрания счётная комиссия подписывает протокол, который вместе с решениями и бюллетенями:
- направляется в управляющую организацию или правление ТСЖ (подлинники);
- размещается на официальном сайте ТСЖ не позднее 5 дней.
Образцы и правила оформления документов
Приложение 1. Уведомление о проведении общего собрания (образец)
Уведомление № ___ от «___»____________ 2026 г. Уважаемый(ая) ___________________________! Сообщаем, что общее собрание членов ТСЖ «___________» состоится «___»___________ 2026 г. в ___ часов __ минут по адресу: г. Смоленск, ул. ______, д. ___, подъезд ___, помещение клуба. Повестка дня: Утверждение годового отчёта Правления ТСЖ. Утверждение плана работ и сметы доходов/расходов на 2026 год. Изменение размера обязательных взносов. Прочие вопросы; При себе иметь: – паспорт; – свидетельство о праве собственности (копию); – доверенность (при участии представителя). Инициативная группа: тел. ______, e-mail: ______@mail.ru. Председатель инициативной группы __________/ФИО/
Обязательные реквизиты протокола
- полное наименование ТСЖ, ИНН, ОГРН;
- дата и время начала/окончания собрания;
- общая площадь дома и количество голосов;
- данные о кворуме (площадь и процент присутствующих);
- содержание каждого решения: «За», «Против», «Воздержались»;
- подписи председателя, секретаря, членов счётной комиссии.
Кворум и подсчёт голосов
| Вид собственности | Кол-во голосов на 1 м² | Пример |
|---|---|---|
| Квартира | 1 голос / 1 м² | Если квартира 62 м² → 62 голоса |
| Машино-место | 1 голос / 1 м² | Место 12 м² → 12 голосов |
| Общее имущество (часть в подвале) | пропорционально доле | Доля 0.5 % → 0.5 % от общего голоса |
Частые ошибки и способы их избежать
- Ошибка: Уведомление разослано менее чем за 10 дней.
Решение: Использовать почтовые марки с датой либо «Электронное уведомление» на Госуслугах, где фиксируется время отправки. - Ошибка: В протоколе не указано количество «воздержавшихся».
Решение: Делать графу «Воздержались» обязательной в бюллетене. - Ошибка: Подсчёт голосов по долям проведён без ЕГРН.
Решение: Заказывать свежую выписку из ЕГРН за 3 дня до собрания.
Контакты для консультаций и обращений
- Управление жилищно-коммунального хозяйства города Смоленска
Адрес: 214000, г. Смоленск, ул; Нормандия-Неман, 4
Тел.: +7 (4812) -7-66-30
E-mail: gzkh@admin-smolensk.ru - Региональный центр «ЖКХ-контроль»
Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: roskvartal.ru - Росреестр (получение ЕГРН)
Он-лайн заявление: rosreestr.gov.ru
Единый call-center: ###-###-#### - МФЦ «Мои документы» г. Смоленск
Адрес: ул. Кирова, 25/1
Тел.: +7 (4812) -5-55-55
Онлайн-очередь: mfc.smolensk.ru - Юридическая консультация по ЖКХ
Адвокатское бюро «ПравоДом»
Тел.: +7 (4812) -2-10-20
E-mail: consult@pravodom.ru