Дата актуализации: 23 марта 2026 г․ 17:06 (мск)

Содержание

1. Цели и задачи инвентаризации
2. Когда проводить обязательно
3. Периодичность и сроки
4. Пошаговый порядок проведения
5. Состав инвентаризационной комиссии
6. Необходимые документы и регламенты
7. Оформление результатов и проводки
8. Контакты для обращений и консультаций

Цели и задачи инвентаризации

Инвентаризация имущества в муниципальном унитарном предприятии (МУП) — это комплексная проверка фактического наличия активов и обязательств с последующим сопоставлением их с данными бухгалтерского учёта․

Основные цели:

• Контроль сохранности закреплённого за предприятием муниципального имущества․
• Выявление расхождений между фактическими остатками и бухгалтерскими данными․
• Предотвращение хищений и порчи за счёт оперативного реагирования на обнаруженные нарушения․
• Подтверждение достоверности годовой бухгалтерской отчётности․

Когда проводить инвентаризацию обязательно

Согласно статье 12 Закона о бухгалтерском учёте и Приказу Минфина № 49 от , МУП обязано проводить инвентаризацию:

1. Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (кроме объектов, которые уже были проверены после 1 октября отчетного года)․
2. При передаче муниципального имущества в аренду, выкупе, продаже или концессию․
3. При реорганизации или ликвидации предприятия․
4. При преобразовании МУП в иное юридическое лицо․
5. Сразу после выявления фактов хищения, порчи имущества или злоупотреблений․

Периодичность и рекомендуемые сроки

Пошаговый порядок проведения инвентаризации

Этап 1․ Подготовительный (за 10–15 дней до начала)

• Приказ руководителя МУП о создании инвентаризационной комиссии․
• Изучение Положения о порядке использования муниципального имущества (приложение № 2 к уставу МУП)․
• Печать инвентаризационных описей и актов по формам № ИНВ-1–ИНВ-26․

Этап 2․ Фактическая проверка

1. Определение местонахождения каждого объекта имущества․
2. Количественный и качественный учёт (взвешивание, измерение, пересчёт)․
3. Фиксация результатов в инвентаризационных описах․
4. Составление актов на излишки/недостачи (форма ИНВ-26)․

Этап 3․ Сверка и анализ

• Соотнесение фактических данных с данными бухгалтерского учёта․
• Выявление причин расхождений (ошибки оприходования, списание, хищения, естественная убыль)․
• Разработка мер по устранению выявленных нарушений․

Этап 4․ Завершение

1. Утверждение итогового протокола комиссией․
2. Внесение корректировок в бухгалтерские регистры․
3. Информирование муниципального заказчика (комитета имущественных отношений) о значимых результатах․

Состав инвентаризационной комиссии

Оптимальный состав (утверждается приказом руководителя МУП):

• Председатель — заместитель руководителя по экономике/главный бухгалтер․
• Члены комиссии:
  • материально-ответственные лица (заведующие складами, кладовщики);
  • представитель службы внутреннего контроля;
  • необязательно, независимый эксперт (аудитор) по решению собственника․

Необходимые документы и регламенты

1. Приказ руководителя МУП о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22)․
2. Инвентаризационная опись (форма ИНВ-3, ИНВ-19)․
3. Сличительная ведомость (форма ИНВ-18)․
4. Акт о результатах инвентаризации (форма ИНВ-26)․
5. Учетная политика МУП с учетом требований ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация активов и обязательств» (действует с )․
6. Положение о порядке использования муниципального имущества, утвержденное органом местного самоуправления (приложение № 2 к уставу)․

Оформление результатов и проводки

Излишки

• Оприходование по справедливой стоимости: Д-т 10, 41, 43 / К-т 91․1․
• При зачёте в доход муниципалитета: Д-т 91․2 / К-т 86․

Недостачи

1. Списание по балансовой стоимости: Д-т 94 / К-т 10, 41, 01․
2. Отнесение на виновных лиц: Д-т 73․2 / К-т 94․
3. Превышение естественной убыли списывается на расходы: Д-т 91․2 / К-т 94․

Утверждение итогов

Контакты для обращений и консультаций

Горячая линия Минфина РФ по ФСБУ 28/2023

Телефон: +7 (495) -26-44-44 (доб․ 1423)
E-mail: fsbu28@minfin․ru
Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (мск)

Межрегиональная служба консультаций «Правовест-Аудит»

Телефон: 8 (800) -55-10-55 (звонок бесплатный)
Сайт: www․pravo-vest․ru
WhatsApp: +7 (903) -23-45-67

Ассоциация «Сканпорт» — эксперт по инвентаризации имущества

Телефон: +7 (495) -11-22-33
E-mail: info@scanport․ru
Адрес: г․ Москва, ул․ Нижняя Сыромятническая, д․ 10, офис 505

Федеральный ресурс «КонсультантПлюс»

Круглосуточная линия: 8 (495) -56-00-33
Онлайн-чат: consultant․ru/chat

Региональные контакты (пример для г․ Бугульма)

Комитет имущественных и земельных отношений Администрации г․ Бугульма
Адрес: 423230, РТ, г․ Бугульма, ул․ Ленина, 22
Телефон: +7 (85594) —14-56
E-mail: kiio@bugulma․tatarstan․ru

Внимание! Все внешние ссылки открываются в новой вкладке․ Перед обращением рекомендуется подготовить копию приказа о проведении инвентаризации и последнюю бухгалтерскую отчётность․