Ниже приведён подробный алгоритм, как оформить протокол общего собрания ТСЖ,
если ваш дом находится на территории ТСН (товарищество собственников недвижимости),
а также все необходимые контакты организаций, куда можно обратиться за консультацией․
Зачем нужен протокол ТСЖ в ТСН?
Протокол служит официальным документом, подтверждающим решения собственников помещений
по ключевым вопросам управления домом: утверждение сметы, выбор управляющей организации,
капремонт и т․д․ Даже если формально право собственности на общие части дома закреплено за ТСН,
ваше ТСЖ должно фиксировать решения на своих общих собраниях․
Как оформить протокол: пошаговая инструкция
- Подготовка повестки дня
- Определите список вопросов․
- Разместите уведомление за 10 дней до собрания (ст․ 45 ЖК РФ)․
- Укажите дату, время, место проведения и порядок проведения очного/заочного голосования․
- Проведение собрания
- Очное: регистрация участников, подсчёт кворума (50 % голосов от общего числа)․
- Заочное: раздача бюллетеней, сбор подписей, фиксация даты получения․
- Оформление протокола
- Название: «Протокол общего собрания членов ТСЖ …»․
- Обязательные реквизиты: дата, место, число участников, доли, вопросы, результаты голосования․
- Подписи председателя и секретаря собрания․
- Утверждение и хранение
- Протокол подписывается в течение 5 дней после голосования․
- Хранится в течение 3 лет в архиве ТСЖ и предоставляется по запросу любого собственника․
Частые ошибки
- Отсутствие кворума․ Проверьте доли по ЕГРН, а не только количество квартир․
- Неверное оформление бюллетеней․ Бюллетень должен содержать ФИО, долю, варианты ответов и подпись․
- Игнорирование требований к хранению․ Не хранить протоколы в «сырых» pdf-файлах на личной почте председателя․
Где получить шаблон протокола и консультацию
| Организация | Контакт | Что предоставляет |
|---|---|---|
| Минстрой России | +7 -95 737-77-77 info@minstroyrf․ru | Шаблоны типовых протоколов и разъяснения по ЖК РФ |
| Госжилинспекция (региональная) | В каждом субъекте свой номер, например, для Москвы: +7 -95 987-14-14 | Проверка корректности документов, жалобы на ТСЖ/ТСН |
| Росреестр (ЕГРН) | +7 -95 587-44-44 help@rosreestr․ru | Выписка о долях собственников для расчёта кворума |
| Ассоциация управляющих компаний (АУК) | +7 -95 921-05-15 mail@auk․ru | Консультации, образцы протоколов, курсы повышения квалификации |
| Юридические фирмы специализированные по ЖКХ | Пример: «ЮрКонсалтЖКХ» +7 -00 350-45-45 (многоканальный) | Платная проверка протоколов, представление интересов ТСЖ в суде |
Как подать заявление в Госжилинспекцию онлайн
- Перейдите на Gosuslugi․ru․
- В разделе «ЖКХ» выберите «Приём обращений собственников»․
- Загрузите сканированный протокол и сопутствующие документы․
- Получите трек-номер заявления и следите за статусом в личном кабинете․
Правильно оформленный протокол — залог юридической чистоты решений вашего ТСЖ․
Используйте типовые формы, проверяйте кворум и не забывайте обращаться в вышеуказанные
контактные центры при возникновении вопросов․
Горячая линия по вопросам ЖКХ Минстроя России:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
График работы: пн–пт 09:00–18:00 МСК