Дата актуализации: 24 марта 2026 г.
Кратко о главном
- ТСЖ «Кропоткина 261» уже утвердил Акт приёма-передачи дел на общем собрании (протокол от ).
- Любое ТСЖ обязано оформить протокол общего собрания/заседания правления о смене председателя и акт приёма-передачи документов.
- Срок передачи дел обычно составляет до 14 календарных дней после избрания нового председателя.
Почему протокол ТСЖ «передаётся»
Официальное оформление смены руководителя начинается с двух «корневых» документов:
- Протокол общего собрания членов ТСЖ (или протокол заседания правления, если устав позволяет) — фиксирует решение о прекращении полномочий старого председателя и избрании нового.
- Акт приёма-передачи дел — подтверждает фактическую передачу архива, печатей, электронных ключей, договоров, финансовых отчётов и имущества.
Состав «коробки передачи» — что именно передаётся
Организационные документы
- Устав, регистрационные свидетельства, ИНН, ОГРН.
- Протоколы общих собраний и правления за последние 5 лет.
- Приказы и распоряжения председателя.
Финансово-бухгалтерская документация
- Бухгалтерская отчётность (балансы, формы 1-4, КUDIR).
- Договоры с ресурсоснабжающими организациями, управляющими компаниями, подрядчиками.
- Ведомости начислений и оплат взносов собственников.
- Касса, р/счёт, электронная подпись, банковские ключи.
Техническая документация
- Технический паспорт дома, поэтажные планы.
- Журналы учёта заявок и аварийных работ.
- Акты ввода в эксплуатацию оборудования (лифты, ИТП, диспетчеризация).
Имущество и средства
- Печать и штампы ТСЖ.
- Оргтехника, ноутбуки, внешние диски.
- Ключи от подвалов, крыш, машино-мест, общего имущества.
Пошаговый алгоритм смены председателя
Шаг 1. Подготовка повестки
Включаем пункты:
- Досрочное прекращение полномочий действующего председателя.
- Избрание нового председателя правления ТСЖ.
- Утверждение срока и порядка передачи дел (календарные даты).
Шаг 2. Созыв и проведение собрания
Очно-заочное голосование:
- Раздаём/рассылаем бюллетени заочного голосования (образец утверждён протоколом ТСЖ «Кропоткина 261»).
- Формируем счётную комиссию (в уставе может быть прописано право совета дома дополнить комиссию).
- Фиксируем итоги в протоколе общего собрания (подписывают председатель, секретарь и все члены счётной комиссии).
Шаг 3. Издание приказа о назначении
На основании протокола правление издаёт приказ о вступлении в должность нового председателя (№-дата, срок полномочий, основание).
Шаг 4. Инвентаризация и акт приёма-передачи
В течение 14 календарных дней старый и новый председатели совместно:
- Инвентаризируют имущество.
- Составляют акт приёма-передачи дел (2 экземпляра, каждый подписывают обе стороны).
- Приложением к акту служат реестры переданных документов и имущества.
Шаг 5. Регистрация в налоговой и ЕГРЮЛ
- Заявление по форме № Р14001 (электронная подпись нового председателя).
- Протокол общего собрания + копия устава (если в него вносятся изменения).
- Срок регистрации — 5 рабочих дней.
Фрагмент протокола общего собрания
ПРОТОКОЛ № 5 общего собрания членов ТСЖ «Кропоткина 261» 24 марта 2026 г. ... Прекращение полномочий председателя правления ТСЖ Иванова И.И. Решено: прекратить досрочно полномочия председателя правления Иванова И.И. с . Избрание председателя правления ТСЖ. Единогласно избран Петров П.П. ...
Фрагмент акта приёма-передачи
АКТ приёма-передачи дел и имущества № 1 от 07 апреля 2026 г. Сдал: Иванов И.И., бывший председатель ТСЖ «Кропоткина 261» Принял: Петров П;П., вновь избранный председатель правления Перечень: Учредительные документы (3 папки, 245 листов). Бухгалтерская отчётность за 2023–2025 гг. (2 архивных коробки). ... Подписи: Сдал __________/Иванов И.И./ Принял __________/Петров П.П./
Частые вопросы и ошибки
Может ли совет дома добавить членов в счётную комиссию?
Да, если в уставе ТСЖ предусмотрена возможность кооптации (добавления) членов счётной комиссии советом дома. Решение оформляется протоколом совета и доводится до собственников до подсчёта голосов.
Что делать, если старый председатель отказывается передавать документы?
- Фиксируем отказ в письменной форме (акт с приглашёнными свидетелями).
- Направляем претензию, затем обращаемся в полицию (ст. 330 УК РФ — самоуправство).
- Одновременно готовим дубликаты документов через архив Росреестра и налоговую.
Нужно ли нотариально заверять протокол?
Не обязательно. Достаточно подписей председателя, секретаря и членов счётной комиссии. Нотариальное удостоверение требуется только при внесении изменений в ЕГРЮЛ, если устав подаётся в новой редакции.
Контакты для обращений и получения образцов
- ГБУ г. Москвы ЦСО «Троицкий»
Официальный сайт: cso-troitsky.mos.ru
Телефон: +7 (495) -77-77-77
Эл. почта: info@cso-troitsky.mos.ru
Адрес: 142180, Москва, ул. Пироговская, д. 1 - ФНС России (подача формы Р14001)
Онлайн-сервис: www.nalog.gov.ru
Горячая линия: ###-###-#### - Региональный центр «РБ Интеллект» (юридическое сопровождение)
Телефон: +7 (495) -80-10-34
Эл. почта: info@rb-intellect.ru - Объединение Садоводов России (образцы актов, методички)
Сайт: sadovodros.ru
Эл. почта: help@sadovodros.ru
- Подготовил повестку и бюллетени.
- Провёл собрание или очно-заочное голосование.
- Подписал протокол и приказ о назначении.
- Составил и подписал акт приёма-передачи (2 экз.)
- Подал форму Р14001 в ФНС.
- Обновил сведения в банке и у контрагентов.
Внимание! Все образцы, приведённые в статье, адаптированы под актуальные требования 2026 года. Перед использованием уточните специфику вашего устава ТСЖ и региональные нормативные акты.