Дата актуальности: 23 марта 2026 г.
Что такое протокол собрания учредителей?
Протокол – это единственный обязательный документ, подтверждающий факт волеизъявления учредителей при создании общества с ограниченной ответственностью (ООО). Без грамотно оформленного протокола регистрирующий орган (ИФНС) просто не примет заявление на внесение записи в ЕГРЮЛ.
Когда составляется протокол?
- При создании ООО до подачи документов в ИФНС
- При внесении изменений в устав или уставный капитал (например, увеличение за счёт дополнительных вкладов – п. 2 ст. 17 Закона об ООО)
- При принятии любых решений компетенции общего собрания участников
Обязательные реквизиты протокола
- Название документа: «Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью».
- Дата и место проведения (город, офис, конференц-зал и т.д.).
- Список присутствующих учредителей с указанием Ф.И.О., паспортных данных, долей в уставном капитале.
- Повестка дня:
- о создании ООО,
- утверждении устава,
- определении размера уставного капитала и долей учредителей,
- избрании исполнительного органа (директора).
- Принятые решения по каждому пункту повестки с указанием количества голосов «за».
- Подписи всех присутствующих учредителей.
Образец структуры протокола
ПРОТОКОЛ общего собрания учредителей ООО «Название компании» от «23» марта 2026 г., г. Москва Присутствовали: - Иванов И.И., паспорт 45 00 123456, доля 50 % - Петрова А.А., паспорт 46 01 654321, доля 50 % ПОВЕСТКА ДНЯ: О создании ООО «Название компании». Об утверждении Устава ООО «Название компании». О размере уставного капитала и долях учредителей. Об избрании единоличного исполнительного органа. РЕШИЛИ: Создать общество с ограниченной ответственностью... [и т.д.] Подписи: _________ __________
Распространённые ошибки
- Отсутствие кворума: собрание должно проводиться в присутствии всех учредителей, если иной порядок не предусмотрен будущим уставом.
- Неверная форма голосования: голоса распределяются пропорционально долям, если уставом не установлен иной порядок.
- Отсутствие подписей: протокол все участники подписывают лично; печать не обязательна, но допустима.
- Пропущенные приложения: к протоколу прилагаются утверждённые устав, заявление Р11001, доверенность на подачу.
Что делать после подписания протокола?
Собрать полный пакет документов (протокол, устав, заявление Р11001, квитанция госпошлины 4000 ₽, гарантийное письмо о юр. адресе).
Подать в ИФНС: лично, через МФЦ, онлайн по ЭЦП или курьером.
Получить выписку ЕГРЮЛ (в среднем 3 рабочих дня при электронной подаче).
Контакты для консультаций и юридического сопровождения
- Федеральная налоговая служба (ФНС России)
Горячая линия: ###-###-####
Сайт: www.nalog.gov.ru - МФЦ «Мои Документы» (Москва)
Тел.: ###-###-####
Адрес: г. Москва, ул. Мясницкая, 47 - Юридическая компания «Бизнес-Юрист»
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@business-urist.ru
Услуги: подготовка протоколов, регистрация ООО под ключ, увеличение уставного капитала. - Notarius24 – онлайн-нотариусы
Тел.: ###-###-####
Услуги: заверение подписей на протоколе, апостиль, доверенности на подачу в ИФНС. - Госуслуги (Российское Портал Госуслуг)
Сайт: gosuslugi.ru
Возможность подать заявление Р11001 онлайн через личный кабинет.
Краткий чек-лист
✓ Указали дату, место и повестку
✓ Перечислили всех учредителей и их доли
✓ Зафиксировали решения по каждому пункту
✓ Получили подписи всех участников
✓ Приложили устав, заявление Р11001, квитанцию
Помните: ошибки в протоколе могут стать причиной отказа в регистрации ООО. При необходимости — обратитесь к профессиональному юристу или регистратору.