Вступивший в силу приказ Минстроя РФ № 266/пр от г. полностью изменил правила оформления протоколов общих собраний собственников (ТСЖ‚ ЖК‚ ТСН). Ниже, подробная инструкция по подготовке документа «нового образца»‚ список обязательных реквизитов и контакты‚ куда направлять готовые протоколы.
Что изменилось по сравнению со старым образцом
- Единый формат. Вместо произвольного бланка вводится строгий перечень реквизитов (Приложение № 1 к приказу № 266/пр).
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если собрание проводится через ГИС ЖКХ‚ протокол подписывается усиленной КЭП оператора системы.
- 10-дневный срок. Бумажный протокол должен быть оформлен не позднее 10 календарных дней с даты подведения итогов.
- Новые правила отправки. Подлинники направляються в госжилнадзор субъекта РФ (по месту нахождения дома) в течение 5 рабочих дней после подписания.
Обязательные реквизиты протокола ТСЖ 2025–2026
2.1 Титульная часть
- Наименование: «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
- Дата и номер протокола (уникальный идентификатор из ГИС ЖКХ или внутренний регистрационный номер).
- Адрес дома.
- Форма проведения: очное / заочное / очно-заочное / с использованием ГИС ЖКХ.
- Дата и время начала и окончания голосования.
2.2 Вводная часть
| Кто | Что указываем |
|---|---|
| Инициатор | ФИО/наименование‚ ОПФ‚ адрес‚ телефон‚ e-mail‚ реквизиты документа о полномочиях. |
| Администратор (если через ГИС ЖКХ) | ФИО/наименование оператора‚ ОПФ‚ контакты‚ реквизиты договора с оператором. |
| Председатель‚ секретарь‚ счётная комиссия | ФИО‚ номер помещения‚ номер и дата гос. регистрации права (если не избираются на этом же собрании). |
| Общая информация |
|
2.3 Основная часть
Каждый вопрос повестки оформляется отдельным разделом:
- Формулировка вопроса (без «разное»‚ «другие вопросы»).
- Текст проекта решения.
- Результаты голосования:
- «за» — количество голосов и % от общей площади;
- «против»;
- «воздержался(-ась)».
2.4 Завершающие элементы
- Подписи: председатель‚ секретарь‚ члены счётной комиссии‚ инициатор (если требуется).
- Место хранения копий протокола и решений собственников (указывается полный адрес и контактный телефон).
Пошаговый алгоритм «с нуля»
- Подготовка. Утвердите повестку и форму голосования (очно/заочно/ГИС ЖКХ).
- Уведомления. За 10 дней до начала собрания разошлите уведомления всем собственникам (ст. 45 ЖК).
- Голосование. Проведите собрание‚ подсчитайте голоса.
- Формирование протокола. Используйте актуальный шаблон (формат PDF/XML).
- Подписание. Бумажный протокол — ручными подписями; электронный — КЭП оператора ГИС ЖКХ.
- Хранение. Подлинник протокола + решения хранятся в ТСЖ и направляются в госжилнадзор.
Контакты для обращений и сдачи протоколов
Федеральный центр:
- Минстрой РФ — domscanner.ru‚ тел. +7 (495) -87-27-22 (по вопросам формы).
Санкт-Петербург (пример для домов города):
- Госжилнадзор Санкт-Петербурга
191060‚ Санкт-Петербург‚ наб. р. Фонтанки‚ д. 40
Тел. +7 (812) -76-50-50
e-mail: gzhn@gov.spb.ru - Приём документов: отдел № 26 МФЦ «Мои документы» (любой филиал).
ТСЖ «Солидарности 21-3» — живой пример:
- Адрес: Санкт-Петербург‚ пр. Солидарности‚ д. 21‚ корп; 3
- Тел.: +7 (812) -19-04-73‚ +7 (962) -84-33-72
- E-mail: solidarnosti_spb@mail.ru
- Сайт: solid21-3.kvado.ru/protocols
Дополнительные контакты:
- Техподдержка ГИС ЖКХ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Юридическая консультация РГР (Российская гильдия риелторов): rgr.ru‚ горячая линия 8 (800) -50-00-00.
Скачать образец протокола 2026 года
Актуальный бланк (PDF + XML) доступен по ссылке:
⬇ Скачать протокол общего собрания собственников 2026 (новый образец)
Частые ошибки ТСЖ
- Используют старый бланк 2019 г. — документы могут быть возвращены без регистрации.
- Не указывают уникальный идентификатор из ГИС ЖКХ (при заочном голосовании в системе).
- Забывают указать место хранения копий протокола.
- Отправляют протокол в администрацию района вместо госжилнадзора.
Совет: перед отправкой сравните свой документ с контрольным списком (Приложение № 1 к приказу № 266/пр). Это избавит от доработок и штрафов.