Жилищно‑строительный кооператив (ЖСК) – это юридическое лицо, участники которого совместно принимают решения о хозяйственной деятельности, управлении имуществом и иных вопросах, регулируемых уставом кооператива․ Одним из самых важных инструментов коллективного управления является общее собрание членов ЖСК․ В современных условиях всё чаще применяется очно‑заочная форма проведения собрания, позволяющая сочетать личное присутствие и участие по почте, электронной почте или через онлайн‑платформы․

Правовые основы проведения собрания в очно‑заочной форме

Согласно Жилищному кодексу РФ и Федеральному закону «О жилищных кооперативах», общее собрание может проводиться в двух формах:

1. Очно – все участники присутствуют в одном месте․
2. Заочно – каждый член направляет письменный голос (по почте, электронной почте, через портал)․

Очно‑заочная форма представляет собой гибридный вариант, когда часть членов присутствует лично, а остальные участвуют заочно․ Такой подход допускается, если устав ЖСК предусматривает возможность проведения собраний в гибридной форме․ При отсутствии соответствующего пункта устава его необходимо внести в устав (например, при первом изменении устава, смене юридического адреса и т․п․)․

Порядок созыва очно‑заочного собрания

• Уведомление участников – рассылка письма‑уведомления не менее чем за 14 календарных дней до даты собрания․ В уведомлении указываются:
  • Дата, время и место проведения очной части;
  • Порядок заочного голосования (почта, электронная почта, онлайн‑платформа);
  • Повестка дня;
  • Инструкция по подаче заочных голосов․
• Сбор заочных голосов – заочно‑голосующие члены направляют свои решения в установленный срок (обычно до начала очной части)․
• Проведение очной части – открывается заседание, присутствующие члены голосуют, а также фиксируют заочные голоса, полученные ранее․

Структура протокола общего собрания

Протокол – официальное письменное подтверждение результатов собрания․ Он должен содержать следующие разделы:

1. Шапка протокола:
   • Наименование ЖСК;
   • Дата, время и место проведения очной части;
   • Форма проведения (очно‑заочная)․
2. Список участников:
   • ФИО, количество принадлежащих долей, способ участия (очно/заочно)․
3. Повестка дня – перечисление вопросов, вынесенных на голосование․
4. Решения по каждому пункту повестки:
   • Текст решения;
   • Результат голосования (кол-во голосов «за», «против», «воздержались»);
   • Учет заочных голосов․
5. Подписи:
   • Председателя собрания;
   • Секретаря (если назначен);
   • Список присутствующих членов (подписи)․

Образец протокола (внесение изменения в устав)

Протокол общего собрания членов ЖСК "Солнечный"
Время: 19:00

Место: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, зал собраний

Форма проведения: очно‑заочная

Список участников (всего 30 членов):

 
Иванов И․И․ – 5 долей – очно
 
Петров П․П․ – 3 доли – заочно (голос получен по электронной почте)
 


Повестка дня:

 
Внесение изменения в устав ЖСК – пункт 5 «Форма проведения общих собраний»․
 
Утверждение нового бюджета на 2027 год․
 
Выборы нового председателя правления․


Решения:

Внести в устав пункт 5: «Общее собрание может проводиться в очно‑заочной форме․․․»
Результат голосования: За – 28, Против – 1, Воздержались – 1․ Заочные голоса учтены (2 «за», 0 «против», 0 «воздержались»)․

Утвердить бюджет 2027 г․ в размере 12 500 000 руб․
Результат голосования: За – 27, Против – 2, Воздержались – 1․

Выбрать новым председателем правления Петрова П․П․
Результат голосования: За – 26, Против – 3, Воздержались – 1․

Подписи:
Председатель собрания: ____________________ Иванов И․И․
Секретарь: ____________________ Сидорова С․С․
Список присутствующих (подписи): …

Самое главное помнить, что

Самое главное помнить, что все решения, принятые в очно‑заочной форме, обязаны быть зафиксированы в протоколе, подписаны председателем и секретарем, а также переданы в регистрирующий орган в течение 10 дней после заседания․ Невыполнение этой процедуры может привести к признанию решений недействительными․

Очень важно

Очень важно обеспечить прозрачность процесса заочного голосования: каждый член должен получить подтверждение о получении его голоса, а копии всех заочных голосов – хранить в архиве ЖСК не менее 5 лет․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке, проведению или оформлению протокола общего собрания в очно‑заочной форме, обращайтесь по следующим контактам:

• Юридический отдел ЖСК «Солнечный» – legal@sunsun․coop․
  Поможет с правовыми вопросами, подготовкой изменений в устав․
• Секретарь правления – телефон +7 (495) -23‑45‑67․
  Консультации по процедурам созыва и регистрации протоколов․
• Техническая поддержка онлайн‑платформы – support@onlinevote․ru․
  Настройка заочного голосования через электронные сервисы․
• Налоговая служба РФ (региональный отдел) – телефон +7 (495) -65‑43‑21․
  Информация о налоговых последствиях решений собрания․
• Государственная регистрационная служба – egrul․gov․ru․
  Подача документов о внесении изменений в устав․

Очно‑заочная форма проведения общего собрания ЖСК – это удобный и законный способ обеспечить участие всех членов, независимо от их географического положения․ При правильной организации процедуры, соблюдении сроков уведомления, корректном фиксировании заочных голосов и составлении протокола, решения, принятые таким способом, обладают полной юридической силой․

Помните о необходимости своевременно вносить изменения в устав, фиксировать каждое решение в протоколе и сохранять все документы в архиве ЖСК․ При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут вам избежать типичных ошибок и обеспечить законность принятых решений․