Цель статьи – предоставить полное руководство по составлению протокола общего собрания товарищества собственников жилья (ТСЖ) с применением одновременно очного и заочного (дистанционного) голосования, а также предложить готовый образец документа․
Что такое протокол общего собрания ТСЖ?
Протокол – это официальное письменное подтверждение факта проведения собрания, принятых решений и результатов голосования․ Он является юридическим доказательством и должен соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «О товариществах собственников жилья» и Устава конкретного ТСЖ․
Формы голосования на общем собрании ТСЖ
С 2023 года в законодательстве допускаются два основных типа голосования, которые могут использоваться одновременно:
- Очное голосование – участники находятся в одном месте (например, в зале ТСЖ) и голосуют лично․
- Заочное (дистанционное) голосование – собственники, не присутствующие лично, направляют свои голоса через электронную почту, мессенджеры, специальные онлайн‑платформы или по почте․
Одновременное применение обеих форм называется очно‑заочным голосованием․ Оно позволяет обеспечить максимальное участие собственников, особенно в больших жилых комплексах․
Основные требования к протоколу
Согласно законодательству, протокол должен содержать следующую информацию:
- Дата, время и место проведения собрания․
- Список присутствующих (очных) участников и их количество․
- Список полученных заочных голосов (количество и способ получения)․
- Повестка дня․
- Текст обсуждаемых вопросов и результаты голосования (количественное соотношение «за», «против», «воздержался»)․
- Подписи председателя собрания и секретаря (при наличии)․
- Приложения (повестка дня, листы учёта голосов, копии электронных писем и т․д․)․
Пошаговая инструкция по подготовке и оформлению протокола
Ниже представлены практические шаги, которые помогут подготовить корректный протокол․
Шаг 1․ Подготовка к собранию
- Определите дату и время проведения․ Пример: 01 декабря 2022 года, 10:00–11:00 ч․
- Утвердите место проведения․ Пример: Новосибирская область, г․ Новосибирск, ул․ Бетонная, 14, корпус 2․
- Разошлите уведомления собственникам (заочный способ – электронная почта, мессенджеры; очный – официальное письмо);
- Создайте онлайн‑форму (Google‑Forms, специализированную платформу) для приёма заочных голосов․
Шаг 2․ Оформление листа учёта голосов
- Сделайте таблицу «Учет голосов» с колонками: № квартиры, ФИО, способ участия (очно/заочно), голос «за», «против», «воздержался», подпись (для очных) или отметка о получении (для заочных)․
- Убедитесь, что каждый заочный голос сопровождается подтверждением личности (скан паспорта, подпись в электронном виде)․
Шаг 3․ Проведение собрания
- Откройте собрание, зафиксируйте присутствие․
- Определите председателя и секретаря (если это предусмотрено Уставом)․
- Пройдите по повестке дня, фиксируя обсуждения и результаты голосования․
Шаг 4․ Составление протокола
- Заполните шапку протокола (дата, время, место, список участников)․
- Выпишите каждый вопрос повестки, укажите:
- Текст вопроса․
- Результаты голосования (кол-во «за», «против», «воздержался»)․
- Приложите листы учёта голосов и копии заочных заявлений․
- Подпишите протокол (председатель + секретарь)․ При необходимости заверьте подписи у нотариуса․
Образец протокола общего собрания ТСЖ (очно‑заочное голосование)
Ниже – готовый шаблон, который можно адаптировать под конкретные нужды вашего ТСЖ․
Протокол № 12 Общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме Товарищества собственников жилья «Солнечный квартал» Дата проведения: г․ Место проведения: Новосибирская область, г․ Новосибирск, ул․ Бетонная, 14, корпус 2 Присутствовали (очные): Иванов И․И․, кв․ 12 Петров П․П․, кв․ 8 Сидорова А․А․, кв․ 15 (Всего 3 (три) собственника, что составляет 30 % от общего количества собственников) Получены заочные голоса (по электронной почте и через онлайн‑форму): Смирнова Е․В․, кв․ 3 – «за» (документ подтвержден сканом паспорта) Кузнецов В․В․, кв․ 9 – «против» (подтверждение подписью в PDF) Николаева О․ О․, кв․ 11 – «воздержался» (подтверждение через онлайн‑платформу) Председатель собрания: Иванов И․И․ Секретарь собрания: Петров П․П․ Повестка дня: Утверждение отчёта о финансовой деятельности за 2022 год․ Выбор нового члена правления ТСЖ․ Принятие решения о проведении капитального ремонта фасада․ --- Пункт 1․ Утверждение финансового отчёта за 2022 год Результаты голосования: - «За»: 4 (очные 2 + заочные 2) - «Против»: 1 (заочный) - «Воздержался»: 1 (заочный) Пункт 2․ Выбор нового члена правления ТСЖ Кандидаты: - Смирнова Е․В․ - Кузнецов В․В․ Результаты голосования: - Смирнова Е․В․ – «За»: 3, «Против»: 2, «Воздержался»: 1 - Кузнецов В․В․ – «За»: 2, «Против»: 3, «Воздержался»: 1 Пункт 3․ Принятие решения о капитальном ремонте фасада Решение: - «За»: 5 - «Против»: 1 - «Воздержался»: 0 Протокол составлен в 2‑х экземплярах, один из которых передан в архив ТСЖ, второй – в управляющую компанию․ Подписи: _____________________/И․И․ Иванов (председатель) _____________________/П․П․ Петров (секретарь) Дата подписи: г․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли проводить заочное голосование без электронной подписи? Да, достаточно наличия подтверждения личности (скан паспорта, подписанный PDF‑документ) и согласия собственника с условиями голосования․
- Сколько времени должно пройти между объявлением повестки и проведением собрания? По закону – минимум 10 дней, если иное не предусмотрено уставом ТСЖ․
- Нужно ли заверять протокол у нотариуса? Не обязательно, если протокол подписан председателем и секретарём и хранится в архиве ТСЖ, однако в спорных случаях нотариальное заверение повышает юридическую силу․
- Как учитываются голоса собственников, которые находятся за рубежом? Их можно принимать через электронную почту с подтверждением личности или через международные сервисы видеоконференций, если это разрешено уставом․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке протокола, проведению заочного голосования или юридическим аспектам, вы можете связаться с нашими специалистами:
- Юридический отдел ТСЖ «Солнечный квартал» – телефон: +7 (916) -23‑45‑67, e‑mail: legal@sunquarter․ru
- Консультационная служба по вопросам заочного голосования – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, сайт: voting-help․ru
- Нотариальная контора «Право и Порядок» – телефон: +7 (495) -23‑98‑76, e‑mail: info@notarypravo․ru
Соблюдение требований к протоколу общего собрания ТСЖ и правильная организация очно‑заочного голосования позволяют повысить прозрачность управления домом, учесть интересы большинства собственников и избежать юридических споров․ Используйте представленный образец, адаптируйте его под ваш Устав и следуйте пошаговой инструкции – и ваш протокол будет полностью соответствовать законодательству․
Самое главное помнить: точность данных, наличие подтверждения личности заочных участников и своевременное подписание протокола – это ключевые факторы, которые гарантируют юридическую силу принятых решений․
Удачной подготовки и продуктивных собраний!