Начиная с 1 сентября 2025 года вступил в силу новый приказ Минстроя РФ № 266/пр от ‚ который полностью изменил правила оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах (МКД). В данной статье мы разберём‚ как именно должен выглядеть протокол годового общего собрания ТСЖ с учётом всех последних изменений‚ куда его подавать и как не нарваться на штрафы.
Кратко о главном: что изменилось с
- Действие приказа Минстроя № 44/пр от полностью прекращено.
- Новые требования к оформлению протокола действуют до г.
- Появился обязательный электронный формат XML при проведении собрания через ГИС ЖКХ или региональную ИС.
- Ужесточены требования к реквизитам: ФИО‚ доли‚ реквизиты прав‚ время начала/окончания голосования и т.д.
- Определён чёткий порядок направления протокола в орган жилищного надзора.
Сроки оформления протокола
Если собрание проводится без использования ГИС ЖКХ/региональной ИС‚ протокол оформляется в письменной форме не позднее 10 календарных дней с даты проведения общего собрания (подсчёта голосов).
При проведении в форме электронного голосования протокол автоматически формируется в системе в виде XML-документа с возможностью преобразования в PDF и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.
Обязательные реквизиты протокола годового собрания ТСЖ
Наименование
Должно содержать строгую формулировку: «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
Дата и номер протокола
- Номер: уникальный идентификатор‚ выданный системой при создании сообщения о собрании (при использовании ГИС ЖКХ) или присвоенный самим ТСЖ при «бумажном» формате.
Место и время проведения
| Форма собрания | Что указывать |
|---|---|
| Очная | Актуальный адрес помещения‚ в котором проходило собрание. |
| Заочная/очно-заочная | Адрес‚ по которому собирались бюллетени (например‚ адрес управляющей компании или ТСЖ). |
| Через ГИС ЖКХ | Адрес самого многоквартирного дома. |
Содержательная часть
Разделяется на две части:
- Вводная, сведения об инициаторе‚ администраторе (если через систему)‚ председателе‚ секретаре‚ счётной комиссии‚ об общей площади дома‚ кворуме‚ повестке дня.
- Основная — по каждому вопросу:
- «ВОПРОС‚ ПОСТАВЛЕННЫЙ НА ГОЛОСОВАНИЕ» (номер и формулировка).
- «ПРЕДЛОЖЕНО» — краткое содержание проекта решения.
- Результаты голосования: «ЗА»‚ «ПРОТИВ»‚ «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» в долях и % от общей площади.
Подписи и ответственные лица
- Без использования ГИС ЖКХ: подписи председателя‚ секретаря‚ счётной комиссии. Если собрание инициировали собственники — также подпись инициатора.
- С использованием ГИС ЖКХ: электронная подпись оператора системы.
- Специальный случай: если вопрос касается утверждения договора управления‚ протокол подписывают все собственники‚ проголосовавшие «за» (ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ).
Куда направлять протокол
Не позднее 5 рабочих дней со дня подписания протокола оригинал (подлинник) направляется в уполномоченный исполнительный орган субъекта РФ‚ осуществляющий государственный жилищный надзор. Перечень таких органов публикуется на официальных сайтах региональных Минстроев.
Частые ошибки и штрафы
- Неверная формулировка повестки («разное»‚ «другие вопросы») — решение может быть признано недействительным.
- Отсутствие сведений о реквизитах прав собственности, протокол вернут на доработку.
- Просрочка в 10 дней — штраф до 5 000 руб. на должностное лицо (ст. 6.3 КоАП).
- Неправильный расчёт долей, риск оспаривания в суде.
Шаблон «чек-лист» для быстрой проверки протокола
- ☐ Правильное наименование документа
- ☐ Указаны дата и уникальный номер
- ☐ Адрес и время начала/окончания голосования
- ☐ Вводная часть: инициатор‚ кворум‚ общая площадь‚ повестка
- ☐ Основная часть: каждый вопрос строго по структуре «ВОПРОС → ПРЕДЛОЖЕНО → РЕЗУЛЬТАТЫ»
- ☐ Все подписи поставлены (или ЭП системы)
- ☐ Указан адрес хранения копий протоколов
- ☐ Отправлен в жилищную инспекцию в срок до 5 раб. дней
Где скачать актуальный бланк и образец
Официальный бланк 2025 года в формате Word/PDF можно получить:
- domscanner.ru/article/36 — актуализируется ежемесячно‚ последняя правка .
- На сайте вашего регионального Минстроя в разделе «Жилищный надзор» → «Формы документов».
- Направить запрос в Госжилинспекцию вашей области через ЕСИА (gosuslugi.ru).
Контакты для обращений и консультаций
Федеральные органы и ресурсы
- Единая горячая линия Минстроя РФ: 8 (800) -34-47-77 (звонок бесплатный‚ пн–пт 8:00–18:00 МСК)
- Официальный сайт Минстроя России: https://minstroy.gov.ru
- Телеграм-канал «ДомСканнер» (ежедневно обновляется): @domscanner
Региональные жилищные инспекции (примеры)
- Москва — Госжилинспекция г. Москвы‚ тел. +7 (495) -33-58-87‚ сайт https://gji.mos.ru
- Санкт-Петербург — Комитет по жилищному надзору‚ тел. +7 (812) -76-63-90‚ сайт жилищный-надзор.спб.рф
- Тверская область — Тверская Госжилинспекция‚ тел. +7 (4822) -3-25-31‚ e-mail: info@tvergji.ru
Для других регионов — наберите в поиске «Госжилинспекция + название субъекта РФ».
Соблюдение новых требований к оформлению и направлению протокола годового общего собрания ТСЖ — это не просто формальность‚ а гарантия легитимности всех принимаемых решений: от бюджета до выбора управляющей компании. Используйте актуальные шаблоны‚ проверяйте реквизиты и не забывайте про 5-дневный срок отправки в жилищную инспекцию. При возникновении сложностей — обращайтесь по указанным контактам: консультации и образцы предоставляются бесплатно.