Общее собрание членов ТСЖ (товарищества собственников жилья) является высшим органом управления домом. Любое решение, от выбора управляющей компании до утверждения сметы — принимается только после законного извещения всех участников. Ниже — подробная инструкция, актуальные образцы и контакты, куда обращаться при вопросах.
Кто может инициировать собрание?
- Правление ТСЖ (по инициативе председателя)
- Ревизионная комиссия (если есть основания)
- Не менее 10 % членов ТСЖ от общего числа собственников
- Управляющая организация — только при наличии договора и по вопросам, отнесённым к компетенции ОСС
Сроки и способы уведомления (ЖК РФ, ст. 45, 146)
Инициатор обязан сообщить членам ТСЖ о собрании не позднее 10 дней до даты проведения.
- Очное собрание, доставить уведомление лично под расписку или заказным письмом.
- Заочное голосование — разместить в общедоступном месте (подъезд, доска объявлений) и направить бланки решений.
- Очно-заочная форма — комбинация двух предыдущих способов.
- Электронные ресурсы (Госуслуги, ЕГИС ЖКХ, региональные платформы) — уведомления формируются автоматически при наличии подключённой системы.
Минимальный перечень сведений в уведомлении
- Форма проведения: очная / заочная / очно-заочная
- Адрес дома и номер подъезда (если собрание проводится по части дома)
- Дата и время начала очного собрания
- Даты начала и окончания заочного голосования
- Полная повестка дня с формулировкой каждого вопроса
- Место размещения материалов (протокол, счёт, смета и пр.)
- Контакт инициатора для уточнений: Ф.И.О., телефон, e-mail
Образцы документов
Уведомление о проведении общего собрания членов ТСЖ
ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ «________» Адрес дома: г. _______, ул. _______, д. ___ УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении очно-заочного общего собрания членов ТСЖ Уважаемые собственники! Сообщаем о проведении общего собрания членов ТСЖ «________» в очно-заочной форме. Дата и время очной части: «25» апреля 2026 г. с 18:00 до 20:00 Место проведения: актовый зал Дома культуры по адресу: г. _______, ул. _______, д. ___ Период заочного голосования: с 26 апреля 2026 г. по 05 мая 2026 г. (включительно) Повестка дня: Утверждение годового отчёта правления и годовой бухгалтерской отчётности. Утверждение сметы доходов и расходов на 2026–2027 гг. Выбор аудиторской организации. Утверждение порядка и места хранения протоколов общих собраний. Материалы собрания размещены на стенде в подъезде №1 и на сайте ТСЖ: www.______.ru Контакт для справок: Иванов И.И., председатель правления, тел. +7 (XXX) XXX-XX-XX, e-mail: ______@mail.ru Подпись: ______________ /Иванов И.И./ «15» апреля 2026 г.
Объявление на доске информации
ВНИМАНИЕ! ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ТСЖ «________» 25 апреля 2026 г. в 18:00 Актовый зал ДК «________» Повестка: отчёт, смета, аудитор, хранение документов. Бланки голосования — у консьержа. Подробности: +7 (XXX) XXX-XX-XX или www.______.ru
Пошаговая инструкция для инициатора
- Сформируйте реестр собственников (Ф.И.О., доля/помещение, контакт).
- Определите форму собрания и подготовьте проект повестки.
- Напечатайте уведомления за 10–12 дней до даты.
- Раздайте/отправьте уведомления:
- лично под роспись (составьте реестр вручения),
- заказным письмом с уведомлением о вручении,
- разместите на стенде и сфотографируйте (оформите акт о размещении).
- Подготовьте бланки решений по каждому вопросу.
- Проведите собрание, оформите протокол и реестр голосования.
- Не позднее 3 дней после окончания направьте уведомление о результатах всем участникам и в УК/ТСЖ.
Повторное голосование
Если по какому-либо вопросу не набралось кворума или решение не принято:
- Инициатор в течение 30 дней обязан объявить повторное голосование.
- В уведомлении указать только непринятые вопросы.
- Срок уведомления — не менее чем за 10 дней.
Шаблоны для скачивания
- Уведомление о проведении собрания ТСЖ (DOCX)
- Объявление на доску информации (PDF)
- Протокол общего собрания ТСЖ (DOCX)
Контакты для консультаций и помощи
Федеральные и региональные ресурсы
| Организация | Телефон / e-mail | Что помогут |
|---|---|---|
| Горячая линия Минстроя РФ | 8 (800) -00-00-00 gkh@gov.ru | Разъяснения по ЖК РФ, бланкам, срокам |
| Портал Госуслуги (ЖКХ) | gosuslugi.ru/jkh | Электронные уведомления, проверка кворума онлайн |
| Администрация города-героя Смоленск | +7 (4812) -2-22-22 jkh@admin.smolensk.ru | Образцы, регистрация протоколов в жилищной инспекции |
| Региональный центр «ЖКХ-Контроль» | +7 (495) -11-71-01 help@roskvartal.ru | Шаблоны документов, консультации по ТСЖ |
| Юридическая служба «Право ЖКХ» | 8 (800) -50-23-45 consult@pravo-gkh.ru | Проверка уведомлений, представление интересов в суде |
Онлайн-сервисы для автоматизации
- 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ — генерация реестров и печать уведомлений. v8.1c.ru/jkh
- РосКвартал — рассылка СМС/e-mail, электронное голосование. roskvartal.ru/tools/notification
- ГИС ЖКХ (ЕГИС ЖКХ) — официальное размещение материалов собраний. dom.gosuslugi.ru
Важно! Любой документ, составленный с нарушением срока или формы, может быть оспорен в суде. Если сомневаетесь, свяжитесь с указанными контактами или квалифицированным юристом по ЖКХ.
Дата актуализации: 23 марта 2026 г.