Если итоги года показали, что дом управляется эффективно, а собственники довольны работой председателя правления ТСЖ, вполне логично решить вопрос о дополнительном поощрении. Ниже — пошаговая инструкция, актуальная на март 2026 года, с разбором налоговых последствий и адресами, куда можно обратиться за разъяснением.
Что считается «премией» для председателя ТСЖ
- Разовое вознаграждение. Выплачивается единоразово по итогам года или после выполнения конкретного KPI (например, снижение долгов за ЖКУ).
- Систематическая премия. Фиксированный процент или фиксированная сумма, которая прописана во внутреннем документе ТСЖ («Положении о премировании») и выплачивается регулярно.
Как законно оформить выплату
Принять решение общим собранием собственников
Формат: очное, заочное или электронное через ГИС ЖКХ. В повестке: размер премии, основание (например, отчёт о проделанной работе), источник финансирования (фонд на содержание и ремонт, резервный фонд и т.д.).
Закрепить условия внутренним документом
- Утвердить «Положение о премировании председателя правления ТСЖ» (примерный шаблон можно запросить по контактам ниже).
- Прописать критерии: снижение просроченной задолженности, рост собираемости взносов, отсутствие штрафов со стороны ГЖИ и т.д;
Издать приказ правления ТСЖ
В приказе указать: Ф.И.О. председателя, основание (номер и дата протокола ОСС), точную сумму премии, дату выплаты.
Налоговые последствия в 2026 году
| Вид выплаты | НДФЛ | Страховые взносы | Комментарий Минфина и ФНС |
|---|---|---|---|
| Вознаграждение председателя ТСЖ (любой формы) | 13 % (резидент) / 30 % (нерезидент) | 30 % (ПФР + ОМС + ФСС) | Письмо Минфина № 03-04-06/116825 от : даже если деньги физически перечисляет УК, плательщиком взносов остаётся само ТСЖ. |
| Компенсация расходов (телефон, транспорт, канцелярия) | Не облагается | Не облагается | Нужно утвердить алиментарные нормы на ОСС и оформлять авансовые отчёты. |
Три типовые ошибки ТСЖ при премировании
- Отсутствие протокола ОСС. Без него выплата может быть оспорена любым собственником через суд.
- «Премия через УК» без агентского договора. УК в этом случае обязана удерживать взносы и НДФЛ как налоговый агент, но ответственность за ошибки ложится на ТСЖ.
- Запись в трудовую книжку. Если председатель не оформлен по трудовому договору, вносить запись о премии в трудовую не нужно, но в СЗВ-ТД ФНС данные нужно передать.
Алгоритм выплаты «шаг за шагом»
Шаг 1. Подготовить отчёт председателя
Должно быть указано: объём выполненных работ, достигнутые KPI, ссылки на документы (акт проверки ГЖИ, выписка из ГИС ЖКХ);
Шаг 2. Созвать ОСС
- Разместить уведомление не позднее, чем за 10 дней до даты проведения (ст. 45 ЖК РФ).
- Варианты: очное (дворовое собрание), заочное (бюллетени), электронное (ГИС ЖКХ, электронное голосование).
Шаг 3. Утвердить бюджет и сумму премии
Формулировка в протоколе: «Выплатить председателю правления ТСЖ Иванову И.И. премию в размере 30 000 руб. за счёт средств фонда на содержание и ремонт по итогам 2025 года, подтвержденных отчетом и актом ОСС от № 5».
Шаг 4. Удержать налоги и взносы
В бухгалтерии ТСЖ:
- Начислить премию: Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».
- Начислить взносы: Дт 26 Кт 69 (подотчетные счета ПФР, ОМС, ФСС).
- Удержать НДФЛ: Дт 73 Кт 68.
- Выплатить «на руки»: Дт 73 Кт 51.
Контакты для получения разъяснений и образцов документов
- Минфин России (консультации по НДФЛ и взносам)
117997, Москва, ул. Ильинка, 9
Телефон «горячей линии»: +7 (495) -83-30-00
Email: info@minfin.ru - ФНС России (по вопросам СЗВ-ТД и страховых взносов)
115582, Москва, ул. Петровка, 26
Единый контакт-центр: 8 (800) -22-22-22
Онлайн-обращения: nalog.ru/feedback - Госжилинспекция г. Москвы (по вопросам ОСС и протоколов)
127006, Москва, М. Сухаревская пл., 9/1
Тел.: +7 (495) -33-00-11
Email: gji@mos.ru - Электронная библиотека КонсультантПлюс
Актуальные шаблоны протоколов и «Положений о премировании» доступны по адресу:
consultant.ru → Подборка «Налогообложение вознаграждения председателя ТСЖ» - «Клерк.Ру» — форум бухгалтеров ТСЖ
Раздел «ЖКХ и ТСЖ», здесь ежедневно публикуются разборы новых писем Минфина и ФНС.
Краткий чек-лист для бухгалтера ТСЖ
- Есть ли протокол ОСС о премии? (да/нет)
- Утверждено ли «Положение о премировании»? (да/нет)
- Сформирован приказ правления с реквизитами ОСС? (да/нет)
- Начислены страховые взносы: ПФР 22 %, ОМС 5,1 %, ФСС 2,9 %? (да/нет)
- Удержан НДФЛ 13 % и сдана форма 6-НДФЛ за квартал? (да/нет)
- Внесены сведения в СЗВ-ТД? (да/нет)
Важно: если хотя бы на один вопрос ответ «нет», выплату лучше отложить и дооформить документы во избежание штрафов от ФНС и претензий от собственников.