Собственники квартир часто задаются вопросом: «Можно ли премировать председателя ТСЖ, и как это сделать законно?» Ниже ‒ подробный разбор всех правил, цифр и документов, которые нужно знать перед тем, как принять решение о премировании.

Кто вообще решает, получит ли председатель премию?

В ТСЖ председатель правления не работает по трудовому договору по умолчанию. Следовательно, выплачивать ему премию как часть заработной платы нельзя без решения общего собрания или правления, которому делегированы такие полномочия.

• Основной источник полномочий – п. 11 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ и ч. 3 ст. 151 ЖК РФ.
• Решение оформляется протоколом общего собрания членов ТСЖ или протоколом правления (если соответствующее полномочие делегировано).
• Размер и периодичность премии фиксируются в положении «Об оплате труда» или в отдельном «Положении о премировании», утверждённом собранием.

Как оформить премию: пошаговая инструкция

1. Подготовьте положение (можно обновить имеющееся «Об оплате труда»); Укажите:
   • критерии премирования (например, отсутствие долгов по взносам, сданная отчётность без замечаний, снижение расходов на содержание МКД на 5 % к годовому плану и т.д.);
   • максимальный лимит премии (в процентах от фонда оплаты или в абсолютной сумме);
   • периодичность (раз в год, по итогам квартала, единоразово).
2. Проведите общее собрание и зафиксируйте решение протоколом.
3. Издайте приказ председателя правления ТСЖ на основании протокола.
4. Ознакомьте председателя под роспись (форма Т-11 или свободный бланк).
5. Произведите выплату из премиального фонда ТСЖ или из фонда административно-управленческих расходов.

Налоги и взносы: что нужно удержать

Важно: если премия не привязана к трудовым показателям (например, новогодняя), её нельзя отнести к расходам при УСН или налоге на прибыль (абз. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Источники финансирования: за чей счёт платим?

• Административно-управленческие расходы – если председатель получает вознаграждение как член правления.
• Фонд оплаты труда – если заключён трудовой договор.
• Премиальный фонд – если собрание решило формировать отдельный резерв (рекомендуют закрепить в уставе).
• Нельзя использовать средства, предназначенные на капитальный ремонт или поставку коммунальных ресурсов (п. 2.3-2.5 приказа Госстроя № 17-45).

«Подводные камни» и частые ошибки

1. Отсутствие протокола. Без него даже символическая премия становится незаконной выплатой, что может привести к претензиям налоговой.
2. Разные суммы без обоснования. Если премируют нескольких членов правления, фиксируйте критерии размера в протоколе. Иначе риск обвинений в дискриминации.
3. Оплата из «чужих» статей. УФАС регулярно выявляет случаи, когда ТСЖ оплачивает премии из средств «Капремонта». Это грозит штрафами до 50 000 руб.

Как жители могут контролировать премии?

Любой собственник помещения в МКД может:

• ознакомиться с бухгалтерской отчётностью и сметой ТСЖ (ст. 143.1 ЖК РФ);
• запросить протоколы общих собраний и правления, где фиксируются решения о премировании;
• направить запрос в правление – обязаны предоставить копии документов в течение 10 дней.

Контакты для консультаций

• Юридическая служба «1ГЛСС»
  101000, Москва, Уланский пер., д. 22, стр. 1, пом. 1Н/6
  Тел.: +7 -95 123-45-67

  1glss.ru – статья о премиях в УО и ТСЖ

• АКАТО – Аналитический центр ЖКХ
  Бесплатный звонок по России: ###-###-####
  Часы работы: пн–пт 8:00–18:00 МСК
  acato.ru – вознаграждение председателю ТСЖ

Самое главное помнить: любая премия председателю ТСЖ должна быть прозрачной, обоснованной и оформленной протоколом общего собрания или правления. Только в этом случае она считается законной, не вызывает налоговых споров и не подвергает товарищество штрафам.