Одним из самых часто возникающих вопросов в сфере управления многоквартирными домами является вопрос о том, кто именно от имени ТСЖ заключает трудовой договор с председателем. Ответ на этот вопрос важен как для самого председателя, так и для членов Товарищества собственников жилья, поскольку напрямую влияет на легитимность всех дальнейших трудовых отношений, налогообложение и ответственность сторон.

Краткий вывод

Трудовой договор с председателем ТСЖ заключается от имени Товарищества собственников жилья лицом, уполномоченным на это решением общего собрания членов ТСЖ:

• обычно это председатель правления ТСЖ (если он уже избран);
• если правления ещё нет, инициативная группа учредителей или уполномоченный собранием член ТСЖ;
• в договоре обязательно указывается, что работодателем является именно ТСЖ, а не отдельные собственники или управляющая компания.

Юридический статус ТСЖ

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — это некоммерческая организация, созданная собственниками помещений в многоквартирном доме для совместного управления имуществом. Согласно ст. 135–137 ЖК РФ и ст. 118 ГК РФ:

• ТСЖ обладает обособленным имуществом, может от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права, нести обязанности;
• ТСЖ выступает полноценным работодателем, может заключать трудовые договоры, начислять заработную плату, уплачивать страховые взносы.

Кто имеет право подписи от имени ТСЖ

На этапе создания ТСЖ

Когда ТСЖ только учреждается, правления ещё нет. В этом случае:

1. Инициативная группа собственников (не менее трёх человек) созывает учредительное собрание.
2. Собрание утверждает устав ТСЖ, избирает:
• председателя правления;
• ревизионную комиссию;
• уполномоченное лицо для подписи учредительных документов и первого трудового договора.

Таким образом, до момента официальной регистрации ТСЖ трудовой договор с будущим председателем может быть подписан уполномоченным общим собранием членом инициативной группы.

После регистрации ТСЖ и избрания правления

После внесения сведений в ЕГРЮЛ и избрания органов управления:

• Право первой подписи у председателя правления ТСЖ. Именно он (или она) подписывает трудовой договор с самим собой от имени ТСЖ.
• В договоре фиксируеться: «Работодатель: Товарищество собственников жилья ‑ (наименование)… в лице председателя правления (Ф. И. О.), действующего на основании Устава и решения общего собрания членов ТСЖ от «___»_______ 20__ г.».

Пошаговая инструкция по заключению трудового договора

1. Подготовка
   • Проведите общее собрание членов ТСЖ.
   • В повестке дня укажите: «Избрание председателя правления и заключение с ним трудового договора».
   • Зафиксируйте решение в протоколе общего собрания (не менее 50 %+1 голос от общего числа голосов собственников).
2. Оформление полномочий
   • Если договор подписывает не председатель, оформите доверенность на подписание на общем собрании.
   • Убедитесь, что Устав ТСЖ содержит положение о порядке избрания и полномочиях председателя.
3. Трудовой договор
   • Используйте типовую форму (утв. Постановлением Правительства РФ № 858/19).
   • Обязательные пункты:
   • место работы — адрес управляемого дома;
   • функции — организационно-распорядительные и контрольные;
   • оклад/премии — за счёт средств ТСЖ;
   • режим труда — обычно пятидневка 40 ч/нед.;
   • условия материальной ответственности, полная при хранении денежных средств.
4. Регистрация в ПФР и ФНС
   • В течение 3 рабочих дней после подписания сообщите в ИФНС о приёме на работу (форма СЗВ-ТД).
   • Зарегистрируйтесь в ФСС как страхователь и начисляйте взносы.

Распространённые ошибки

• Ошибка 1: Договор подписывает «от лица собственников» физлицо без полномочий, трудовые отношения признаются незаключёнными, возможны штрафы от трудовой инспекции.
• Ошибка 2: Указание в качестве работодателя «управляющей компании» или «совета дома» — неправильное юрлицо.
• Ошибка 3: Игнорирование оформления договора при «добровольном» председательстве — штраф 10–50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Контакты для консультаций и образцов документов

Если у вас остались вопросы или нужна помощь в подготовке документов, обратитесь по указанным ниже контактам:

Трудовой договор с председателем ТСЖ должен быть заключён исключительно от имени Товарищества собственников жилья на основании решения общего собрания и в соответствии с Уставом. Соблюдение процедуры защитит как права собственников, так и гарантии самого председателя.

Помните: если вы сомневаетесь в правильности действий — обратитесь к профильным специалистам или в контролирующие органы, указанные в таблице выше.