Когда председатель правления ТСЖ временно отсутствует — будь то отпуск‚ командировка или больничный, круг его обязанностей никуда не исчезает.
Важно: Федеральный закон № 217-ФЗ не содержит прямого упоминания о должности «временно исполняющего обязанности» (ВРИО)‚ поэтому порядок назначения должен быть прописан в уставе товарищества. Если же устав молчит‚ действовать придётся в рамках общих положений законодательства и здравого смысла.

Кто может стать ВРИО председателя ТСЖ?

1. Заместитель председателя правления. Самый простой и «безболезненный» вариант‚ если он предусмотрен уставом.
2. Один из членов правления. Устав может закрепить‚ что именно он временно исполняет обязанности председателя при его отсутствии.
3. Другое лицо по решению общего собрания. Собрание членов ТСЖ вправе избрать любого доверенного человека‚ в т.ч. не входящего в правление.

Этапы оформления ВРИО председателя ТСЖ

Проверка устава

Откройте устав и найдите пункты о:

• порядке замещения председателя;
• полномочиях правления и общего собрания.

Если всё уже прописано — действуйте по тексту. Если нет — переходите к Этапу 2.

Созыв общего собрания / правления

Повестка дня:

1. Назначение временно исполняющего обязанности председателя.
2. Определение срока замещения (конкретные даты отпуска/командировки).
3. Ограничение полномочий ВРИО (если нужно).
4. Утверждение доверенности и приказа о назначении.

Фиксируйте всё в протоколе общего собрания или протоколе правления (в зависимости от того‚ кому устав относит данный вопрос).

Внутренние документы ТСЖ

• Приказ о назначении ВРИО. Подписывается действующим председателем до выхода в отпуск или правлением‚ если председатель уже недоступен;
• Доверенность. Без неё ВРИО не сможет:
  • подписывать договоры с подрядчиками;
  • представлять ТСЖ в суде‚ ФНС‚ ГЖИ;
  • распоряжаться счётом в банке.
• Банковская карточка. Если ВРИО должен оплачивать счета‚ его нужно:
  1. официально трудоустроить (даже на 0‚25 ставки);
  2. внести в карточку подписи в банке.

Уведомление внешних контрагентов

В течение 7 рабочих дней после собрания направьте копии протокола:

• в ФНС — для внесения изменений в ЕГРЮЛ (если ВРИО будет подписывать документы долгое время);
• в ГЖИ/Минстрой региона — если это требует регламент;
• в банк, для обновления образцов подписей и расчётного поручения.

Особые ситуации

Закончились полномочия председателя‚ а новый ещё не избран

Назначение ВРИО может «подстраховать» только на короткий период (1–3 месяца). Чтобы избежать судебных споров:

• немедленно созовите внеочередное общее собрание;
• срок ВРИО прямо укажите в протоколе «до момента избрания нового председателя‚ но не более чем ___ дней».

Председатель уволился досрочно по собственному желанию

1. Он подаёт заявление за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).
2. Общее собрание выбирает нового председателя или ВРИО.
3. Оформляется увольнение и передача дел (акт приёма-передачи).

Чек-лист для быстрой подмены

1. Открыть устав → найти положения о ВРИО.
2. Созвать собрание/правление.
3. Оформить:
   • протокол;
   • приказ;
   • доверенность;
   • банковские документы (если нужны платежи).
4. Уведомить банк‚ ФНС‚ ГЖИ.
5. Хранить все документы как доказательство законности действий ВРИО.

Контакты для консультаций и помощи

• ООО «Цифровые СНТ» (профильная помощь по СНТ/ТСЖ)
  • Сайт: preds.ru
  • Форма обратной связи: задать вопрос специалисту
  • Адрес: 141008‚ Московская обл.‚ г. Мытищи‚ ул. Мира‚ д. 24/5‚ пом. 23
  • ИНН 5029258019 | ОГРН 1205000082253
• Юридическая компания «МКДЭКСПЕРТ» (ЖКХ и недвижимость)
  • Телефон: 8 (800) -00-18-90 (звонок бесплатный)
  • Сайт: mkdexpert.com
  • Телеграм-канал: t.me/mkdexpert
  • VK: vk.com/mkdexpert
  • Дзен: zen.yandex.ru/mkdexpert
• Федеральная налоговая служба (ФНС)
  • Единый контакт-центр: 8 (800) -22-22-22
  • Онлайн-обращения: service.nalog.ru
• Государственная жилищная инспекция (ГЖИ) Московской области
  • Телефон: 8 (495) -80-30-30
  • Сайт: gzh.mosreg.ru