Правление ТСЖ нанимает работников:
кадровые решения, риски и документы в 2026 году

С 24 марта 2026 года требования к трудовым отношениям в ТСЖ стали еще жестче. Ключевое правило: любой человек,
фактически выполняющий трудовую функцию для товарищества собственников жилья, должен быть либо оформлен по ТК РФ,
либо заключен с ним гражданско-правовой договор (ГПХ), исключающий признаки «фиктивного самозанятого».
Ниже — пошаговая инструкция и актуальные контакты государственных органов, куда можно обратиться при возникновении вопросов.

Кто в ТСЖ может нанимать персонал

Согласно статье 148 ЖК РФ и решению общего собрания собственников полномочия нанимать работников закреплены за:

• Правлением ТСЖ (в большинстве случаев).
• Управляющим (если он назначен решением общего собрания и должностная инструкция передана ему на аутсорс).
• Председателем ТСЖ при наличии доверенности от правления.

Какие должности могут быть в штате ТСЖ

Типичное штатное расписание ТСЖ включает:

1. Управляющий — заключает договоры с подрядчиками, контролирует сбор платежей.
2. Бухгалтер — ведет учет по всем участкам (ОСИ, 60, 70, 69 счета, субсчета).
3. Инженер по эксплуатации — контролирует лифты, инженерные системы, отопление.
4. Дворник / уборщик — низкоквалифицированный персонал, часто оформляется на 0,25–0,5 ставки.
5. Электрик / сантехник — может быть совместительством или ГПХ.

Алгоритм приёма сотрудника в штат

1. Создать штатное расписание.
   • Утверждается на общем собрании или протоколом правления.
   • Публикуется в ЕГРЮЛ-раскрытии (для публичности).
2. Подготовить локальные акты:
   • должностную инструкцию;
   • коллективный договор (при численности >10 чел.);
   • режим труда и отдыха.
3. Сбор документов от соискателя:
   • паспорт/миграционная карта иностранца;
   • трудовая книжка последнего образца (или СТД-Р);
   • СНИЛС, ИНН, военный билет (при необходимости);
   • медкнижка (для уборщиков, сантехников);
   • заявление на трудоустройство.
4. Издание приказа о приёме на работу (форма Т-1).
5. Оформление трудового договора в 3 экземплярах.
6. Регистрация в ФСС, ПФР через СБиС / Контур-Экстерн.
7. Внесение сведений в программу «1С:Бухгалтерия ТСЖ» или аналог.

Как законно «вывести» работника за штат

ТСЖ может использовать аутстаффинг или заключать договор ГПХ только при соблюдении ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

• ГПХ не должен содержать признаков регулярного личного подчинения.
• Выплаты ведутся за результат, а не за отработанное время.
• Не допускается «двойное» оформление: трудовой договор + самозанятость.

Распространённые ошибки и штрафы 2026

Шаблон документа «Приказ о приёме» (фрагмент)

ПРИКАЗ
№ 03/26-ТСЖ от «24» марта 2026 г.

О приёме на работу

ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять Иванова И.И. в должность «Бухгалтер» с 25 марта 2026 г.
Установить оклад 35 000 руб. + премия по итогам квартала.
Отделу кадров оформить личное дело.

Председатель Правления ТСЖ «Дом № 45» (подпись, ФИО)

Контакты для обращений

• Государственная инспекция труда:
  • Единый телефон: ###-###-####
  • Приёмная онлайн: онлайнинспекция.рф
• Федеральная налоговая служба:
  • Горячая линия для НКО: ###-###-####
  • Личный кабинет юрлица: lk.nalog.ru
• Пенсионный фонд РФ (вопросы регистрации работников):
  • Телефон: ###-###-####
• Роструд (бесплатные консультации):
  • Телеграм-бот: @RostrudConsultBot
• Региональные центры занятости:
  • Москва: ###-###-####
  • Санкт-Петербург: ###-###-####

Чек-лист для ежегодной проверки ТСЖ

1. Актуализировано ли штатное расписание (с учётом увеличения ставки бухгалтера)?
2. Все ли договоры ГПХ пересмотрены на предмет признаков трудовых?
3. Внесены ли все сведения о работниках в ЕФС-1 (ранее РСВ-1)?
4. Обновлены ли медкнижки у технического персонала?
5. Проведено ли обучение по охране труда?

Грамотное кадровое оформление в ТСЖ — это не только избежание штрафов, но и фундамент прозрачного управления домом.
Придерживайтесь алгоритма выше, и ваше товарищество всегда будет соответствовать требованиям законодательства РФ.