Важно! С 2025 года вступили в силу новые правила‚ которые обязательно учитываются при подготовке и проведении ОСС. Ниже приведена самая актуальная пошаговая инструкция для управляющих компаний‚ ТСЖ‚ ЖК‚ а также для инициативных групп собственников.
Кто может инициировать ОСС
- Управляющая организация/ТСЖ/ЖК/кооператив — по собственной инициативе или после получения обращения собственников.
- Группа собственников — не менее 10 % доли голосов от общей площади всех помещений в доме (подтверждается выпиской из ЕГРН или реестром собственников).
Подготовительные шаги
Формирование инициативной группы
Если ОСС инициируется собственниками‚ создаётся инициативная группа из трёх и более человек. Группа:
- составляет реестр собственников (Ф.И.О.‚ доля/площадь‚ контакты);
- подготавливает проект повестки дня;
- согласовывает дату‚ форму (очную‚ заочную‚ дистанционную) и место проведения.
Подготовка документации
- Уведомление о созыве ОСС (должно содержать: дату‚ время‚ место‚ форму‚ повестку‚ способ ознакомления с материалами).
- Бланки решений собственников (унифицированные формы утверждены постановлением Правительства РФ № 731/2020).
- Информационные материалы по каждому вопросу повестки: сметы‚ договоры‚ проекты решений.
Уведомление собственников
Не позднее чем за 10 дней до даты проведения ОСС (по заочной или дистанционной форме, до начала приёма решений) необходимо:
- Разместить уведомление:
- в личных кабинетах собственников на портале «Госуслуги»;
- на официальном сайте управляющей организации;
- в общедоступном месте дома (подъезд‚ доска объявлений) и в офисе УК.
- Отправить письменные уведомления каждому собственнику заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить лично под роспись.
Проведение собрания
Очная форма
- Регистрация присутствующих по реестру собственников.
- Избрание председателя и секретаря собрания.
- Обсуждение вопросов повестки и голосование (открытое или закрытое — определяется решением собрания).
- Оформление протокола в день проведения.
Заочная форма
- Сбор бюллетеней:
- через почтовый ящик инициатора/УК;
- личный обход инициативной группой;
- электронная система голосования (ГИС ЖКХ‚ «Умное ЖКХ»‚ региональные порталы).
- Контроль сроков: заочное голосование длится не менее 30 дней‚ но не более 90 дней с даты уведомления.
Дистанционное (онлайн) собрание
- Регистрация собственников в аккредитованной системе (ГИС ЖКХ‚ портал Госуслуг).
- Электронные бюллетени заполняются с ЭЦП или через Госуслуги.
- Автоматический подсчёт голосов и формирование протокола в системе.
Оформление результатов
- Протокол оформляется не позднее 10 календарных дней после окончания голосования.
- Обязательные приложения к протоколу:
- реестр собственников с указанием голосов;
- бланки решений (оригиналы);
- подсчёт голосов с подписями членов счётной комиссии;
- копия уведомления о созыве с отметкой о вручении.
- Отправка протокола в ГЖИ (Госжилинспекцию) в течение 5 рабочих дней после подписания.
- Публикация итогов на официальном сайте УК‚ в ГИС ЖКХ и на доске объявлений в течение 3 рабочих дней.
Важные изменения 2025–2026 годов
- Минимальный порог инициации, 10 % голосов (по площади).
- Срок реагирования УК — 45 дней на инициативу собственников.
- Электронные формы приравнены к очным и заочным‚ но требуют аккредитованной площадки (ГИС ЖКХ‚ ЕСИА/Госуслуги).
- Запрет публикации персональных данных — в открытом доступе не выкладываются сканы бюллетеней с подписями.
- Финансирование — расходы на подготовку и проведение могут быть включены в плату за содержание жилья при решении собрания (ч. 6 ст. 45 ЖК РФ).
Контакты для консультаций и обращений
Если у вас остались вопросы или нужна помощь в проведении ОСС‚ обращайтесь:
- Государственная жилищная инспекция (ГЖИ) вашего региона
Пример: ГЖИ Новосибирской области — gzhinsko.ru‚ тел. 8 (383) -10-10-10 - Минстрой России — официальный сайт minstroy.gov.ru‚ горячая линия: 8 (800) -00-00-00
- Региональные центры «Госуслуги» — gosuslugi.ru
- ГИС ЖКХ, техническая поддержка онлайн-голосований: dom.gosuslugi.ru
- Юридические консультации по ЖКХ — круглосуточно: 8 (495) -52-77-22
Помните: соблюдение сроков и процедуры — залог законности любого решения ОСС. Все документы хранятся не менее 3 лет и предоставляются по запросу жилищной инспекции или прокуратуры.