Если в вашем ТСЖ произошли изменения в руководстве, закон требует обязательно зафиксировать это в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Ниже — подробный алгоритм, список документов, сроки и контакты организаций, куда можно обратиться за помощью.
Кто принимает решение о смене председателя?
- Правление ТСЖ — если такой порядок прописан в уставе;
- Общее собрание членов ТСЖ — если устав возлагает эту функцию на общее собрание (пп. 3 ч. 2 ст. 145, ч. 3 ст. 147 ЖК РФ).
Решение оформляется протоколом, который станет ключевым документом при подаче в налоговую.
Документы для нотариуса (заверение подписи заявителя)
- Заявление по форме Р13014 (скачать можно на сайте ФНС).
- Протокол правления/общего собрания о выборе нового председателя.
- Действующий устав ТСЖ;
- Свидетельство о постановке на учёт (ИНН).
- Свидетельство о госрегистрации (ОГРН).
- Паспорт нового председателя.
- Протокол учредительного собрания (если требует нотариус).
- Все листы записи ЕГРЮЛ о предыдущих изменениях.
- Список членов правления, подписанный председателем.
- Реестр членов ТСЖ.
Важно: конкретный перечень уточняйте у выбранного нотариуса — требования регионов отличаются.
Документы для налоговой (после нотариуса)
- Заявление Р13014 с нотариально заверенной подписью;
- Тот же протокол о выборах (дублируется);
- Нотариальная доверенность, если документы подаёт представитель.
Сроки и стоимость
| Процедура | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Нотариальное заверение подписи в Р13014 | 1 день | 1 500 – 1 800 ₽ |
| Доверенность на подачу документов | 1 день | 1 700 – 2 000 ₽ |
| Регистрация изменений в ФНС | 7 календарных дней | 0 ₽ (госпошлина не взимается) |
Что делать, если предыдущий председатель не передаёт дела?
Созываем общее собрание и утверждаем «Порядок приёма-передачи дел» (шаблон можно скачать на сайте ЖКХ-Проф).
Составляем Акт приёма-передачи дел (утверждённый собранием).
Проводим инвентаризацию имущества и документов за последние 5 лет (приказ + акт инвентаризации).
Если предыдущий председатель отказывается сотрудничать — фиксируем отказ в акте и направляем копию по почте с уведомлением.
Пошаговый алгоритм «от А до Я»
- Провести собрание → утвердить протокол.
- Собрать пакет документов (см. пункт 2).
- Записатся к нотариусу, заверить Р13014.
- Подать документы в МРИ ФНС № 46 по Москве (или свою инспекцию региона) лично или через МФЦ/электронную подпись.
- Через 7 дней получить лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений.
- Уведомить банк о смене председателя и обновить карточку подписей.
- Подписать акт приёма-передачи дел и печати.
Как отследить статус заявления
Зайдите на сервис egrul.nalog.ru → введите ИНН/ОГРН ТСЖ → откройте карточку и посмотрите дату последнего изменения.
Частые вопросы
- Кто подаёт документы в ФНС? — только новый председатель лично или его представитель по доверенности.
- Нужна ли квитанция об оплате госпошлины? — нет, госпошлина не предусмотрена.
- Документы не забрали вовремя — отправят ли почтой?, нет, только выдача заявителю или представителю при предъявлении паспорта/доверенности.
- Можно ли заблокировать «вражескую» подачу документов? — да, через форму Р38001 (заявление о несогласии).
Контакты организаций, которые помогут
- Юридическая компания «ЭЛИТ»
тел.: 8 (968) -04-34-16
e-mail: info@elit-law.ru
адрес офиса: 125009, г. Москва, Тверская ул., 20/1, офис 212
приём только по предварительной записи. - ЖКХ-Проф (Санкт-Петербург)
тел.: 8 (812) -27-09-10
адрес: 199178, Санкт-Петербург, ул. Конная, д. 13 - МРИ ФНС № 46 по Москве (если ТСЖ зарегистрировано в Москве)
адрес: 125284, г. Москва, Хорошёвское ш., 12А
сайт: nalog.gov.ru
Запомнить главное: нотариальное заверение подписи и подача формы Р13014 в ФНС — обязательные шаги; без регистрации в ЕГРЮЛ новый председатель не сможет распоряжаться счетами и заключать договоры.