Любое решение собрания участников ООО — ключевой юридический акт, который фиксирует волю собственников компании․
Чтобы документ был признан действительным, необходимо соблюсти требования Федерального закона от № 14-ФЗ «Об ООО» (далее — Закон об ООО) и корпоративную практику 2025 года․
Ниже приведён пошаговый алгоритм подготовки и оформления решения, а также контакты организаций, к которым можно обратиться за разъяснениями․

Когда требуется решение собрания участников

• Годовое общее собрание (ст․ 34 Закона об ООО) — обязательно не позднее 4 месяцев после окончания финансового года․
• Внеочередное общее собрание (ст․ 36 Закона об ООО) — по инициативе:
  • исполнительного органа;
  • совета директоров (если предусмотрен уставом);
  • аудитора;
  • участников, владеющих ≥ 10 % голосов․
• Единственный участник — оформляет единоличное решение (ст․ 39 Закона об ООО)․

Подготовительный этап

1. Определите повестку дня․ Перечень вопросов должен быть исчерпывающим; добавить новые на собрании нельзя (п․ 3 ст․ 37 Закона об ООО)․
2. Утвердите дату, время и место либо срок заочного голосования․
3. Исполнительный орган выносит решение о созыве (образец см․ ниже)․
4. Разошлите уведомления всем участникам не позднее чем за 30 дней до собрания (устав может сократить срок до 15 дней, п․ 1 ст․ 37 Закона об ООО)․ В уведомлении укажите:
   • повестку;
   • дату и место;
   • порядок заочного голосования (если предусмотрен смешанный формат)․
5. Подтвердите кворум — 50 % голосов от общего числа (если устав не требует большего)․

Формы проведения собрания

Структура протокола общего собрания участников ООО

Обязательные реквизиты

• Наименование документа: «Протокол общего собрания участников ООО «________»»
• Номер и дата: № 1 от «23» марта 2026 г․
• Место и время проведения: г․ Москва, офис по адресу: ул․ Ленина, д․ 1, 10:00–12:00 (МСК)․
• Председатель и секретарь: ФИО, должность, подписи․
• Список участников и доли: таблица с ФИО/наименованием юр․ лица, ИНН, размер доли, количество голосов․
• Повестка дня․
• Решения по каждому вопросу (с указанием количества голосов «за», «против», «воздержался»)․
• Подписи председателя и секретаря․
• Нотариальное удостоверение (если требуется уставом)․

Образец формулировки решения

«Об утверждении годовой бухгалтерской отчётности за 2025 год и распределении прибыли»
Решили:
1․ Утвердить годовую бухгалтерскую отчётность за 2025 год․
2․ Распределить чистую прибыль в размере 5 000 000 ₸ следующим образом:
    2․1․ 4 000 000 ₸ направить на выплату дивидендов пропорционально долям участников․
    2․2․ 1 000 000 ₸ оставить в составе нераспределённой прибыли․
3․ Установить дату выплаты дивидендов «30» апреля 2026 г․

Решение единственного участника (пример)

Если в ООО один участник, вместо протокола оформляется единоличное решение:

РЕШЕНИЕ 
ЕДИНСТВЕННОГО УЧАСТНИКА ООО «Пример» 
г․ Екатеринбург 
«23» марта 2026 г․

Я, Иванов Иван Иванович, являющийся единственным участником ООО «Пример», 
ИНН 6677888990, принимаю следующее решение:

Увеличить уставный капитал с 10 000 ₽ до 1 000 000 ₽ за счёт дополнительных 
взносов участника․

Внести изменения в сведения ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с даты настоящего 
решения․

Подпись: _____________ /Иванов И․И․/

Нотариальное удостоверение: когда обязательно

• Протокол должен быть заверен нотариусом, если это прямо предусмотрено уставом (п․ 3 ст․ 37 Закона об ООО)․
• Независимо от устава нотариус удостоверяет подлинность подписей в случае заочного голосования (абз․ 3 п․ 1 ст․ 32 Закона об ООО)․
• После удостоверения нотариус в течение 5 рабочих дней самостоятельно направляет сведения в ФНС через систему СДЭК․

Что делать после собрания

1. В течение 3 рабочих дней подаётся форма № Р14001 (или иной код формы) в ИФНС, если решение повлекло изменения в ЕГРЮЛ․
2. Храните документы в течение срока жизни ООО + 3 года после ликвидации․
3. Информируйте заинтересованные стороны (банки, контрагенты, если это предусмотрено договорами)․

Частые ошибки и как их избежать

Где скачать актуальные образцы в 2025–2026 годах

• КонсультантПлюс, форма «Решение единоличного исполнительного органа о проведении внеочередного собрания» (обновлена февраль 2026 г․)․
• Моё дело — бланк протокола учредителей при создании ООО (редакция от )․
• СберБизнес — интерактивный чек-лист «Как провести собрание участников ООО»․

Контакты для обращений и консультаций

• Федеральная нотариальная палата
  Телефон горячей линии: +7 (495) -87-44-44
  Онлайн-консультация: notariat․ru
• Регфорум — сообщество корпоративных юристов
  Email: info@regforum․ru
  Форум: regforum․ru
• Служба поддержки КонсультантПлюс
  Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  Пишите через личный кабинет: consultant․ru
• Моё дело — юридический сервис
  Чат на сайте: moedelo․org (ответ в течение 5 минут)
• Горячая линия ФНС России
  Телефон: ###-###-####
  Онлайн-сервис: nalog․gov․ru
• Юридическая компания «Бизнес-справочник»
  Email: law@biznes-sprav․ru
  Телефон: +7 (495) -23-45-67
• Консультации СберБизнес
  Личный кабинет: sberbank․com/business
  Онлайн-чат: доступен будням с 08:00 до 20:00 (МСК)

Напоминаем: при подготовке решения собрания участников ООО всегда сверяйтесь с актуальной версией устава и последними изменениями законодательства․ При необходимости обращайтесь к профильным специалистам по указанным контактам․