ТСЖ «Судоремонтная‚ 13» использует почтовые ящики на платформе Mail.ru
для внутренней и внешней переписки: рассылки квитанций‚ протоколов собраний‚
актов сверки и срочных объявлений жильцам.
Ниже вы найдёте пошаговые инструкции‚ полезные ссылки и актуальные контакты.
Как создать почтовый ящик Mail.ru для ТСЖ
- Выйдите из текущих аккаунтов:
Если вы уже авторизованы в Gmail или другом сервисе Google‚
выйдите из них‚
чтобы избежать конфликтов. - Откройте сайт Mail.ru:
Перейдите по адресу https://mail.ru. - Нажмите «Регистрация»:
Заполните обязательные поля:- Имя‚ фамилию (можно: «ТСЖ Судоремонтная 13»).
- Желаемый адрес: например‚ sudoremont13@mail.ru.
- Надёжный пароль (не менее ‚ заглавные и строчные буквы‚ цифры и спецсимволы).
- Резервный телефон и/или почта для восстановления.
- Подтвердите номер телефона SMS-кодом.
- Готово! Теперь вы можете войти в новый ящик
https://e.mail.ru.
Настройка почты для совместной работы правления ТСЖ
- Алиасы (псевдонимы):
Создайте дополнительные адреса вида predsedatel@sudoremont13.mail.ru‚
buhgalter@sudoremont13.mail.ru — все письма будут приходить в один ящик. - Общий доступ:
В настройках Mail.ru разрешите делегирование доступа другим членам правления. - Автоподпись:
«С уважением‚ правление ТСЖ «Судоремонтная‚ 13». Тел. +7 (XXX) XXX-XX-XX.» - Фильтры и папки:
Создайте папки «Квитанции»‚ «Обращения жильцов»‚ «Договоры»‚ «Счета».
Безопасность и резервное копирование
- Двухфакторная аутентификация: обязательно включите в настройках аккаунта.
- Резервная копия: настройте автоматическую пересылку копий на backup@gmail.com
или ежемесячный экспорт через IMAP. - Контроль доступа: раз в квартал меняйте пароль и проверяйте список доверенных устройств.
Полезные сервисы Mail.ru для ТСЖ
| Сервис | Как использовать |
|---|---|
| Облако Mail.ru | Храните договоры‚ протоколы‚ счета-фактуры (до 8 ГБ бесплатно). |
| Календарь | Планируйте общие собрания‚ даты оплаты и поверки счётчиков. |
| Формы Mail.ru | Создавайте онлайн-анкеты для сбора заявлений от жильцов. |
| Рассылки | Отправляйте ежемесячные квитанции или экстренные оповещения до 5000 адресов бесплатно. |
Частые вопросы жильцов и ответы
- Куда слать показания счётчиков?
- На адрес schet@sudoremont13.mail.ru‚ тема письма «Показания кв. ХХ».
- Как получить копию протокола собрания?
- Напишите с вашей личной почты на pravlenie@sudoremont13.mail.ru с темой «Протокол 2024».
- Я забыл пароль от личного ящика Mail.ru‚ что делать?
- Перейдите по ссылке восстановления‚
введите номер телефона или резервную почту и следуйте подсказкам.
Контакты для обращений
- Основной почтовый ящик ТСЖ:
pravlenie@sudoremont13.mail.ru - Бухгалтерия:
buhgalter@sudoremont13.mail.ru - Приём показаний счётчиков:
schet@sudoremont13.mail.ru - Диспетчерская/аварийка:
dispatch@sudoremont13.mail.ru - Телефон диспетчера:
8 (495) -23-45-67 (пн-пт 09:00-18:00‚ обед 13:00-14:00) - Физический адрес правления:
Россия‚ г. Москва‚ ул. Судоремонтная‚ д. 13‚ подъезд 1‚ офис 1 (1-й этаж)
Важно! Перед личным визитом рекомендуем отправить письмо
на pravlenie@sudoremont13.mail.ru
с указанием темы вопроса для записи на приём.