Ситуация, когда ключевые документы организации должны быть подписаны и заверены печатью, но руководитель компании физически не может лично их оформить, возникает довольно часто․ В этом случае на помощь приходит доверенность на право поставить печать организации, выданная управляющей компанией․ Ниже ‒ подробная инструкция, примеры формулировок и актуальные контакты всех задействованных сторон․
Что такое доверенность на печать и когда она нужна
Доверенность – это документ, с помощью которого одно лицо (доверитель) предоставляет другому лицу (представителю) полномочия действовать от его имени, в т․ч․ ставить печать организации․ На практике чаще всего она требуется:
- для подписания договоров, актов и счетов;
- для получения готовой печати в типографии;
- для сдачи или получения документов в налоговой, Фондах, Росреестре;
- для предоставления документов на тендеры и закупки․
Обязательные реквизиты доверенности
Согласно ГК РФ и постановлениям Минюста, документ должен содержать:
- Наименование документа: «Доверенность»․
- Место и дата составления: город и полная дата прописью․
- Сведения о доверителе:
- полное наименование юридического лица;
- ОГРН/ИНН;
- адрес местонахождения․
- Сведения о представителе:
- Ф․ И․ О․ полностью;
- данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
- адрес регистрации․
- Перечень полномочий, включая право «ставить печать организации»․
- Срок действия (если не указан, действует 12 месяцев)․
- Подписи и печать доверителя․
- Образец подписи представителя․
Образец текста доверенности
Ниже приведён сокращённый пример, а полный шаблон в формате Word можно скачать по ссылке в конце статьи․
ДОВЕРЕННОСТЬ № 3/24-2026
г․ Москва «24» марта 2026 г․
Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Север»», ОГРН 1157746321298, ИНН 7702123456, юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 15, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
Петрова Сергея Сергеевича, паспорт 45 00 123456, выдан г․ ОВД «Северное» г․ Москвы, зарегистрированный по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Мира, д․ 20, кв․ 30, представлять интересы ООО «УК «Север» во всех государственных и негосударственных организациях, включая, но не ограничиваясь:
- получение готовой печати организации;
- подписание и заверение договоров, актов, счетов-фактур;
- предоставление документов в ФНС, ПФР, Росреестр, Фонд соцстрахования;
- участие в электронных торгах и подписание заявок на zakupki․gov․ru и аналогичных площадках․
Срок действия доверенности: c «24» марта 2026 г․ по «24» июня 2026 г․ включительно․
Подпись доверителя _______________ /Иванов И․И․/
М․П․
Нужно ли нотариальное удостоверение?
- Не требуется нотариуса, если доверенность выдана на внутренние операции (получение печати, взаимодействие с контрагентами)․
- Требуется нотариус, если документ будет использоваться за границей или если контрагент/госорган специально прописал такое требование в договоре/регламенте․
Акт приёма-передачи печати: как оформить
После изготовления печати типография составляет акт приёма-передачи штемпельного изделия․ В нём указывают:
- дату и время передачи;
- наименование организации-заказчика;
- Ф․ И․ О․ представителя по доверенности;
- серию и номер доверенности;
- оттиск печати образца (в отдельной графе)․
Образец акта можно бесплатно скачать на сайте типографии или заказать у юриста․
Контакты для обращений: где заказать печать и где нотариально заверить доверенность
Изготовление печатей и штампов
- ООО «ИПА»
Большая Семёновская ул․, 49, офис 425, Москва, 107023
тел․: +7 (495) -31-48-15, +7 (495) -66-94-00
режим работы: пн-чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45, сб-вс – выходные
Скачать образец доверенности
Нотариальное удостоверение
- Московская городская нотариальная палата
117292, Москва, ул․ Кржижановского, д․ 6
тел;: +7 (495) -56-82-83, +7 (495) -87-92-92
официальный сайт: mosnotary․ru
Государственные органы (при необходимости дополнительного согласования)
- ФНС России – nalog․gov․ru
- Генеральная прокуратура РФ – genproc․gov․ru
- Следственный комитет РФ – sledcom․ru
Чек-лист: что взять с собой в типографию и к нотариусу
- В типографию:
- оригинал доверенности (или нотариально заверенную копию);
- паспорт представителя;
- карточка с образцами подписей и оттиском печати (если печать уже была и меняется)․
- К нотариусу:
- паспорт доверителя и паспорт представителя;
- учредительные документы (Устав, приказ о назначении директора);
- заполненный бланк доверенности․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Не указан срок действия | Всегда прописывайте дату окончания или формулировку: «Действует до особого распоряжения»․ |
| Отсутствует образец подписи представителя | Добавьте отдельную строку «Образец подписи уполномоченного лица»․ |
| Печать не оттискана на самой доверенности | После подписи обязательно проставьте печать организации, иначе документ могут не принять в банке или ФНС․ |
Грамотно оформленная доверенность на печать от управляющей компании позволяет безопасно и законно передать полномочия любому доверенному сотруднику․ Главное – не пропускать обязательные реквизиты, чётко формулировать перечень полномочий и при необходимости заверять документ у нотариуса․ Придерживайтесь предложенных шаблонов и контактов, чтобы избежать задержек и споров․
Дополнительно: если вам нужен готовый шаблон доверенности в формате Word, скачайте его бесплатно на сайте ООО «ИПА»․