Самое главное помнить, что паспортист – это специалист, который отвечает за формирование, актуализацию и хранение документального “паспорта” многоквартирного дома и отдельных помещений․ Его работа лежит в правовой основе управления ТСЖ и обеспечивает прозрачность прав собственности, а также упрощает взаимодействие с органами госуслуг․

Кто такой паспортист ТСЖ?

Паспортист (иногда называют штатным паспортистом) – сотрудник товарищества собственников жилья, назначаемый в соответствии с уставом ТСЖ․ Он осуществляет:

• Ведение реестра членов ТСЖ и их долей в общей собственности․
• Составление и поддержание в актуальном состоянии документации по каждому объекту недвижимости (дом, подъезды, инженерные сети, помещения)․
• Подготовку и сдачу в органы государственной регистрации (Росреестр, МКУ) необходимых справок и актов․
• Контроль за соблюдением требований жилищного законодательства в части учёта и документооборота․

Общие правовые основы

Обязанности паспортиста вытекают из статей 138‑149 Жилищного кодекса РФ, а также из устава ТСЖ․ Согласно Статье 138 ЖК РФ, ТСЖ обязано вести реестр членов и обеспечивать надлежащее техническое состояние общего имущества․ Паспортист – ключевой исполнитель этих требований․

Основные обязанности паспортиста ТСЖ

1. Ведение и актуализация реестра членов ТСЖ

   • Сбор и проверка данных о собственниках помещений, их долях и правах․

   • Ежегодная отправка копии реестра в исполнительные органы субъектов РФ (пункт 9 ст․ 138 ЖК РФ)․

2. Составление и поддержание в актуальном состоянии паспортов недвижимости

   • Формирование «Паспорта многоквартирного дома», включающего сведения о:

   • Техническом состоянии здания и инженерных сетей;
   • Планировочных решениях и границах общих и принадлежащих помещений;
   • Состоянии и местонахождении общедомового имущества;
   • Истории проведённых ремонтов и реконструкций․

   • Обновление данных после проведения капитального ремонта, переоформления прав, изменения устава и пр․

3. Подготовка и сдача в Росреестр и МКУ необходимых документов

   • Акт ввода в эксплуатацию, акты прием‑сдачи работ, технические паспорта․

   • Согласование изменений в уставе ТСЖ (пункт 10 ст․ 138 ЖК РФ) и передача их в органы государственной регистрации․

4. Контроль за соблюдением обязательств собственниками

   • Информирование собственников о необходимости предоставления данных для формирования паспортов․

   • Сбор и проверка показаний приборов учёта, передача их в ресурсоснабжающие организации․

5. Взаимодействие с контролирующими органами

   • Участие в проверках органов жилищного надзора, предоставление им полной и достоверной документации․

   • Подготовка ответов на запросы государственных органов, связанных с учётом недвижимости․

6. Обеспечение доступа к документации

   • Хранение оригиналов и копий всех актов, договоров, протоколов собраний в надёжном архиве․

   • Организация электронного доступа для членов ТСЖ (личные кабинеты, онлайн‑просмотр документов)․

7. Участие в подготовке и проведении общих собраний

   • Подготовка материалов о состоянии общего имущества, планов капитального ремонта, предложений по изменению устава․

   • Ведение протоколов и последующее их оформление согласно требованиям законодательства․

8. Контроль за выполнением решений правления и председателя

   • Мониторинг исполнения планов по ремонту, обслуживанию и модернизации дома․

   • Формирование отчётных документов о выполненных работах для представления на собрании․

Какие навыки и знания нужны паспортисту?

• Знание Жилищного кодекса РФ и нормативных актов в сфере ЖКХ․
• Опыт работы с документами Росреестра, МКУ, ГИС ЖКХ․
• Умение пользоваться специализированными программами (1С‑Рарус, ГИС ЖКХ, CAD‑системами)․
• Внимательность к деталям и ответственность за точность данных․
• Навыки коммуникации: взаимодействие с собственниками, подрядчиками и контролирующими органами․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по работе паспортиста ТСЖ, хотите уточнить порядок предоставления документов или сообщить о нарушениях – используйте ниже указанные контактные данные․

• Юридический отдел ТСЖ «Кржижановский»
  Адрес: 117292, г․ Москва, ул․ Кржижановского, 6 (центральный офис)
  Телефон: +7 (495) -56‑82‑83, +7 (495) -87‑92‑92
  Электронная почта: legal@tszh-moscow․ru
• Служба поддержки жильцов
  Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  Онлайн‑чат на официальном сайте ТСЖ: https://tszh-moscow․ru/support
• Государственная инспекция по жилищному надзору
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
  Официальный сайт: https://gkhinspektsiya․gov․ru

Почему роль паспортиста так важна?

От правильного ведения паспортов недвижимости зависят:

• Скорость и корректность регистрации прав собственности․
• Прозрачность финансовых расчётов между собственниками и ТСЖ․
• Успешное прохождение проверок органов жилищного надзора․
• Эффективное планирование капитального и текущего ремонта․
• Защита интересов собственников от неправомерных требований третьих лиц․

Статья подготовлена с учётом актуального законодательства (ЖК РФ, ст․ 138‑149) и рекомендаций отраслевых экспертов․ Дата публикации: 23 март 2026 г․