Актуально на 23 марта 2026 г.
Минстрой России завершил формирование нормативной базы‚ которая с 2026 года вводит в России единую систему паспортизации жилищного фонда. Новые правила касаются всех собственников‚ управляющих компаний и органов власти. В статье разобраны:
- что такое паспорт жилищного фонда и зачем он нужен;
- пошаговая инструкция по подготовке;
- сроки‚ ответственные лица и контакты для обращений.
Что такое паспорт жилищного фонда
Паспорт жилищного фонда — это электронный документ‚ содержащий сведения о:
- каждом помещении в многоквартирном доме;
- инженерных системах и конструкциях;
- техническом состоянии и износе;
- собственниках‚ обременениях и сделках;
- программах капремонта или сноса.
Документ формируеться в Единой государственной информационной системе жилищного фонда (ЕГИС ЖФ) и обновляется в режиме реального времени.
Кому и зачем нужен паспорт
| Категория | Зачем нужен |
|---|---|
| Собственники квартир и нежилых помещений | оформляется при продаже‚ дарении‚ вступлении в наследство; подаётся в налоговую для расчёта НДФЛ и имущественных вычетов |
| Управляющие компании (УК‚ ТСЖ‚ ЖКС) | обязаны вести и актуализировать паспорт в ЕГИС ЖФ; данные используются для планирования капремонта и штрафных санкций |
| Органы местного самоуправления | используют сведения для формирования региональных программ капремонта‚ переселения из ветхого фонда‚ расчёта субсидий |
| Государственные органы (Росреестр‚ МВД‚ налоговая‚ Минстрой) | обмениваются данными для контроля сделок‚ борьбы с «двойными продажами» и мошенничеством |
Сроки введения и ответственность
- Вступление в силу: 1 июля 2026 года (приказы Минстроя № 124/пр‚ 125/пр‚ 126/пр от 03.2026 г.).
- Для новых домов паспорт формируется до ввода в эксплуатацию.
- Для действующих домов первичное формирование — до 31 декабря 2027 года.
- За непредставление или искажение сведений — штраф до 500 000 руб. (ст. 7.21.3 КоАП РФ).
Пошаговая инструкция по подготовке
Шаг 1. Уточнение полномочий
Если дом находится под управлением УК или ТСЖ‚ ответственность за паспорт несёт управляющая организация. Собственник предоставляет сведения по запросу.
Шаг 2. Сбор исходных данных
- Технический паспорт БТИ (электронный формат XML‚ подписанный ЭЦП БТИ).
- ЕГРН-выписка о правах собственности на все помещения (включая доли).
- Акты обследования инженерных систем (электрика‚ газ‚ водоснабжение‚ отопление‚ вентиляция).
- Акт капитального обследования (по форме Ф-61‚ утв. приказом Минстроя № 125/пр).
- Сведения о категории энергоэффективности (если дом > 2500 м²).
- Журнал аварийных заявок за последние 3 года.
- План эвакуации и пожарные декларации (форма от МЧС).
Шаг 3. Актуализация данных в ЕГИС ЖФ
Вход в систему через ЕСИА (Госуслуги):
- Авторизуйтесь на https://dom.gosuslugi.ru (раздел «Паспорт жилищного фонда»).
- Загрузите исходные файлы XML/ПДФ‚ подтверждённые ЭЦП БТИ‚ Росреестра и Ростехнадзора.
- Проверьте автоматическую разметку квартир; при необходимости вручную уточните площади‚ этажи‚ доли.
- Сохраните черновик и отправьте на верификацию в районную жилищную инспекцию (РЖИ).
Шаг 4. Согласование с РЖИ и внесение изменений
- Срок проверки — 15 рабочих дней.
- В случе замечаний система выдаёт XML-файл с ошибками; их нужно исправить и повторить загрузку.
- После утверждения паспорт получает уникальный номер вида 77:00:0004012:12345.
Шаг 5. Публикация и обновление
УК/ТСЖ размещает QR-код с номером паспорта на информационном стенде дома. Изменения вступают в силу мгновенно после подписания уполномоченным лицом и ЭЦП РЖИ.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Несоответствие площади БТИ и ЕГРН | отказ в регистрации сделок | заказать межведомственное согласование в Росреестре и БТИ |
| Отсутствие акта обследования лифтов | невозможно утвердить паспорт | заказать обследование у аккредитованной лифтовой организации |
| Неправильное отражение долей в квартире | споры собственников‚ блокировка сделок | предоставить нотариально заверенный договор долевого участия или решение суда |
| Неактуальные сведения о собственниках | штраф 30 000–50 000 руб. на УК | ежемесячно проверять ЕГРН-выписки через API Росреестра |
Контакты для обращений и получения помощи
Федеральные инстанции
- Минстрой России
109074‚ Москва‚ ул. Садовая-Самотёчная‚ д; 10/23
Тел.: +7 (495) -24-73-00
Эл. почта: info@minstroyrf.ru
Онлайн-чат: minstroyrf.ru - Техподдержка ЕГИС ЖФ
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
Эл. почта: egis@dom.gosuslugi.ru
Региональные жилищные инспекции (примеры)
- Москва, Госжилинспекция г. Москвы
123112‚ Москва‚ 1-й Красногвардейский пр-д‚ д. 12
Тел.: +7 (499) -19-11-02
Эл. почта: info@gzhi.mos.ru - Санкт-Петербург — Комитет по жилищному контролю
191060‚ СПб‚ ул. Маяковского‚ д. 39/41
Тел.: +7 (812) -75-71-11
Приёмная: priem@szkzk.gov.spb.ru - Новосибирск — РЖИ НСО
630099‚ Новосибирск‚ ул. Каменская‚ д. 52
Тел.: +7 (383) -51-19-19
Эл. почта: rzhinso@mail.ru
Сервисы и call-центры
- Единая справочная Госуслуг — ###-###-####
- Росреестр (выписки ЕГРН) — ###-###-####
- БТИ онлайн (заказ техпаспортов), bti-online.ru
- Ассоциация «ЖКХ Контроль» (консультации УК/ТСЖ) — +7 (495) -22-33-44
Важно: при обращении в региональную жилищную инспекцию указывайте полный адрес дома‚ номер кадастрового квартала и контактный e-mail заявителя. Ответ приходит в течение 5 рабочих дней.
Документ подготовлен на основе приказов Минстроя России № 124/пр–126/пр от 03.2026 г. и положений Жилищного кодекса РФ (ст. 92‚ 99).