Что такое филиал и зачем он нужен
Филиал — это обособленное подразделение ООО, расположенное вне места нахождения самой компании, которое выполняет всю или часть её функций. Отличия от представительства в том, что филиал может вести хозяйственную деятельность, заключать договоры, выставлять счета и отгружать товар.
Пошаговая инструкция по открытию филиала ООО
- Принятие решения учредителями
- Созываем общее собрание участников ООО.
- Фиксируем решение в протоколе № __ от «__».__.2026.
- Выбор места расположения
- Подбираем помещение по адресу регистрации филиала.
- Получаем гарантийное письмо собственника (или договор аренды).
- Назначение руководителя филиала
- Определяем кандидатуру (трудовой договор или договор ГПХ).
- Оформляем приказ о назначении.
- Внесение изменений в учредительные документы
- Дополняем Устав пунктом о филиале (если предусмотрено).
- Формируем решение/протокол о создании филиала.
- Подача уведомления в ИФНС
- Форма № С-09-3 «Уведомление о создании обособленного подразделения».
- Срок: в течение одного месяца с момента принятия решения.
- Регистрация в ФСС и ПФР
- Дублируем уведомление в территориальные отделения ФСС и ПФР по месту филиала.
- Срок: в течение 30 календарных дней.
- Регистрация кассы и заказ печати
- Оформляем кассу (ККТ) на филиал.
- Изготавливаем новую печать в соответствии с ГОСТ Р 51511-2014 (при необходимости).
- Открытие расчётного счёта
- Выбираем банк, подаём заявление на открытие счёта для филиала.
- Получаем справку о присвоении БИК и расчётного счёта.
Необходимые документы
| Документ | Кол-во экз. | Примечание |
|---|---|---|
| Протокол/Решение о создании филиала | 1 | Нотариально не требуется |
| Уведомление по форме С-09-3 | 2 | Отправляется в ИФНС + копия себе |
| Карточка филиала (форма 2-Т) | 2 | Для статистики и ФСС |
| Соглашение собственника | 1 | Гарантийное письмо или договор аренды |
| Приказ о назначении руководителя | 1 | С подписью директора ООО |
Расчёт сроков и госпошлин
- 5–7 рабочих дней, подготовка документов и подача уведомления.
- 0 ₽ — госпошлина за уведомление (по состоянию на ).
- 3–5 рабочих дней, регистрация в ФСС/ПФР.
- До 20 рабочих дней — полный запуск филиала (ККТ, счёт, печать).
Налоговые и кадровые особенности
Налоги
Филиал не является самостоятельным налогоплательщиком. Все налоги уплачиваются головной организацией, но:
- Страховые взносы за сотрудников филиала подаются по месту его нахождения.
- Налог на прибыль может распределяться между головной компанией и филиалом (при УСН — не применяется).
Кадровое делопроизводство
- Трудовые договоры заключаются от имени ООО, но с указанием места работы «филиал».
- Ведение табеля, расчёт зарплаты и сдача отчётности осуществляются отдельно по каждому обособленному подразделению.
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Подача уведомления позже 30 дней | Штраф 5 000 ₽ | Контролируйте сроки в календаре бухгалтера |
| Отсутствие доверенности у руководителя филиала | Банк откажет в открытии счёта | Оформите доверенность на право подписи |
| Неверное указание КПП в договорах | Задержка оплаты контрагентам | КПП филиала всегда отличается от головной компании |
Контакты для консультаций и обращений
- ФНС России
- Единый контакт-центр: ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Онлайн-сервис: www.nalog.gov.ru
- Фонд социального страхования (ФСС)
- Горячая линия: ###-###-####
- Личный кабинет: cabinets.fss.ru
- Пенсионный фонд РФ (ПФР)
- Консультации: ###-###-####
- Онлайн-запись: es.pfr.gov.ru
- Мой бизнес (Центр «Мой бизнес» при Минэкономразвития)
- Единая линия: ###-###-####
- Региональные офисы: мойбизнес.рф
Актуальность информации проверена по официальным источникам ФНС, ФСС и ПФР.
Внимание! Перед подачей документов рекомендуем уточнять требования в вашем региональном отделении ИФНС, поскольку формы и сроки могут корректироваться.